Każda rozwijająca się firma co miesiąc generuje ogromne ilości dokumentów. Część z nich wyrzucamy po chwili, ale część jest nam potrzebna przez dłuższy czas. Papiery oraz dokumenty zgromadzone na...
Obecnie coraz więcej przedsiębiorstw, poza tradycyjnymi dokumentami w formie papierowej, przechowuje dokumenty także na nośnikach cyfrowych. Są to tak zwane dokumenty elektroniczne i znajdują się na dyskach twardych komputerów...
Początek roku to świetny moment, by zorganizować generalne porządki w biurze. Podczas organizowania przestrzeni warto zwrócić uwagę nie tylko na kurz i niepotrzebne graty, ale także skupić się na...
Obowiązujące przepisy nakładają na administratorów danych osobowych szereg wymagań oraz obowiązków. W przypadku ich niedopełnienia, firmom grożą wysokie kary, sięgające nawet 4% rocznych przychodów. Między innymi z tego powodu...
Przepływ dokumentacji w przedsiębiorstwie (nawet niewielkim) jest zazwyczaj spory. Dotyczy on między innymi faktur, umów pracowniczych, regulaminów oraz rachunków. Wiele z tych dokumentów zawiera dane osobowe, których ochrona została...
Ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych nakłada na przedsiębiorców oraz inne podmioty, które gromadzą i przetwarzają takie informacje szereg obowiązków. Jednym z nich jest odpowiednie niszczenie danych w sposób,...
Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych z 2018 roku nakłada na firmy wiele obowiązków związanych z przetwarzaniem dokumentów wrażliwych. W przypadku ich nieprzestrzegania, przewidziane zostały wysokie kary finansowe, które w...
W przypadku współpracy outsourcingowej z podmiotem zewnętrznym polegającej na niszczeniu dokumentów zgodnym z RODO, pojawia się konieczność podpisania umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. W jaki sposób należy ją sformułować?...
Wraz z wejściem w życie Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z 2018 roku w sposób znaczący zmieniły się standardy wykorzystywania, przechowywania oraz niszczenia dokumentów z informacjami wrażliwymi. Każdy przedsiębiorca,...
Wiele firm zmaga się z problemem zalegających dokumentów, których dawno już mogłoby się pozbyć. Nie robią tego jednak, ponieważ obawiają się ich ilości lub tego, że zniszczą je nieumiejętnie....