Niszczarka do biura – na co zwrócić uwagę przed zakupem?

Zakup niszczarki do biura to odpowiedzialne zadanie. Od jej jakości zależy bowiem bezpieczeństwo i wydajność procesu niszczenia danych. Nie może być to zatem pierwsze lepsze urządzenie, lecz sprzęt dopasowany do potrzeb firmy. Jaka niszczarka będzie odpowiednia do biura? Podpowiadamy, na co zwrócić uwagę przed zakupem.

Niszczarka do biura – jak wybrać? Zwróć uwagę na rodzaj dokumentów i nośników danych

Niszczarki to urządzenia niezwykle zróżnicowane zarówno pod względem parametrów technicznych, jak i cen oraz designu. Nic więc dziwnego, że wybór sprzętu może przyprawiać o zawrót głowy. Ratunek stanowi koncentracja na potrzebach firmy. Jeśli dobrze dopasujesz urządzenie do indywidualnych wymagań, nie tylko nie przepłacisz, ale również zyskasz gwarancję długowieczności sprzętu.

W pierwszej kolejności zastanów się, co będziesz niszczyć w firmie. Najtańsze mechaniczne niszczarki utylizują wyłącznie dokumenty papierowe. Nie poradzą sobie z grubszym kartonem, nie mówiąc już o płytach CD lub DVD. Jeśli w swoim biurze stosujesz papier o różnej grubości i przechowujesz dane na nośnikach optycznych, wybierz bardziej zaawansowany sprzęt.

W niedużym biurze dobrze sprawdzi się np. niszczarka HSM X12PRO SHREDSTAR. To kompaktowy i cichy sprzęt, wyposażony w oddzielny mechanizm tnący dla płyt CD/DVD i kart z plastiku. Urządzenie jest intuicyjne w obsłudze i wygodne w użytku, a konstrukcja na kołach zapewnia jego mobilność. Pamiętaj, odpowiednio dobrana niszczarka do biura powinna być w stanie zniszczyć drobne metalowe elementy, takie jak zszywki i spinacze, które służą do łączenia dokumentów.

Jak wybrać niszczarkę do biura? Stopień utajnienia danych

Sam fakt, że niszczarka zniszczy dokumenty i nośniki danych, którymi operujesz w biurze, nie oznacza, że warto ją kupić. Jeśli sprzęt będzie oferować niski stopień utajnienia informacji, nie zapewni bezpieczeństwa. Ścinki będzie można bowiem łatwo odtworzyć i odczytać wrażliwe dane. Oczywiście, stopień utajnienia informacji również należy dopasować do potrzeb firmy Jeśli nie operujesz poufnymi danymi, nie potrzebujesz najwyższej ochrony.

Każdą dostępną na rynku niszczarkę można przypisać do jednej z siedmiu klas utajnienia danych:

• P-1 (wcześniej DIN-1) – obejmuje niszczarki, które tną dokumenty papierowe na paski o wielkości ≤ 12 mm ≤ 2000 mm². Sprawdzą się w użytku domowym, do niszczenia danych, które nie są tajne,
• P-2 (odpowiada DIN-2) – to niszczarki, które tną papier na paski o wymiarach ≤ 6 mm ≤ 800 mm². Zazwyczaj są wykorzystywane do niszczenia korespondencji – częściej w domach niż firmach,
• P-3 (DIN-3) – obejmuje urządzenia, które tworzą ścinki o wielkości  ≤ 2 mm ≤ 320 mm². Sprawdzą się w biurze. Poprawnie bowiem niszczą dokumenty poufne,
• P-4 (nowa kategoria) – to sprzęt, który utylizuje dokumenty papierowe do pasków o wymiarach 6 mm ≤ 160 mm². Przeznaczone są do biur i firm, które posługują się danymi tajnymi,
• P-5 (poprzednio DIN-4) – to niszczarki tnące papier na paski o wielkości 2 mm ≤ 30 mm².
• P-6 (DIN-5) – obejmuje urządzenia, które tworzą ścinki o wymiarach ≤ 1 mm ≤ 10 mm². Są przeznaczone dla instytucji rządowych i firm, które operują szczególnie tajnymi informacjami,
• P-7 (nowa kategoria) – to sprzęty, które niszczą dokumenty papierowe na paski o wymiarach ≤ 1 mm ≤ 5 mm². Są wykorzystywane do utylizacji ściśle tajnych danych.

Jeśli szukasz sprzętu o przeznaczeniu ogólnobiurowym, sprawdź niszczarkę NISZCZARKA IDEAL 4005. To profesjonalne urządzenie w klasie P-4, o dużej pojemności i wysokiej wydajności. Z powodzeniem zniszczy materiały poufne i tajne, którymi operujesz w firmie. Jeśli sprzęt ma produkować mikrościnki (P-5), wybierz np. model HSM SECURIO.

Wybór niszczarki do biura nie jest łatwym zadaniem. Przeanalizować należy nie tylko przeznaczenie sprzętu i stopień utajnienia danych, ale także inne parametry techniczne, takie jak wydajność i pojemność urządzenia czy też czas trwania gwarancji na noże tnące. Tylko wówczas zyskasz pewność, że niszczarka będzie dopasowana do potrzeb biura.

Zanim kupisz sprzęt, upewnij się, że producent oferuje gwarancję na całe urządzenie. Sprawdź nie tylko jej warunki, ale również okres trwania. Im jest on dłuższy, tym lepiej. Niektóre modele dostępne na rynku objęte są roczną gwarancją, inne 3-letnią, a jeszcze inne – 5-letnią. Niekiedy można dodatkowo wydłużyć okres gwarancji, rejestrując urządzenie na stronie www producenta. Niektórzy producenci, jak HSM i Fellowes, na wybrane modele niszczarek oferują dożywotnią gwarancję na mechanizm tnący