Rozporządzenie o ochronie danych osobowych (w skrócie RODO) z 25 maja 2018 roku wprowadziło szereg obostrzeń dotyczących przetwarzania danych osobowych. Co najistotniejsze, dokumenty zawierające informacje tego typu powinny być przechowywane, a po upływie określonego czasu, systematycznie niszczone w odpowiedni sposób. RODO co prawda nie precyzuje, jak konkretnie ma odbywać się proces utylizacji, dlatego też w naszym kraju w tym celu przyjęto obostrzenia wprowadzone przez normę DIN 66399. Norma ta za należyte uznaje metody mechaniczne, wprowadza klasy tajności danych oraz określa odpowiednią wielkością ścinka powstałego podczas niszczenia.
Pojemniki na dokumenty zgodne z RODO
- Home /
- Pojemniki na dokumenty zgodne z RODO
RODO a niszczenie dokumentów
Brzmi niezrozumiale? Wdrożenie wszystkich regulacji RODO i DIN 663399 może przysparzać problemów, dlatego też spieszymy Ci z pomocą! W naszej ofercie znajdziesz liczne różne rozwiązania dotyczące niszczenia dokumentów, jednym z nich są specjalne pojemniki na dokumenty, dzięki którym możliwe jest efektywne gromadzenie akt przeznaczonych do zniszczenia.
Jak wygląda pojemnik na dokumenty?
Specjalistyczny pojemnik, który mamy w swojej ofercie, wykonany jest z nowoczesnego tworzywa HDPE, które jest odporne m.in. na działanie wody, kwasów, alkoholi czy benzyny, co wpływa na poziom zabezpieczenia umieszczonych w nim dokumentów. Na pokrywie umieszczony jest inteligentny wlot papieru. W przeciwieństwie do standardowych komór wlotu papieru, ten zasłania zawartość wnętrza pojemnika tak, żeby niemożliwa była identyfikacja wrzuconych akt. Dodatkowo pojemnik na dokumenty posiada specjalny zamek blokujący pokrywę, który skutecznie zapobiega dostaniu się do akt przeznaczonych do zniszczenia przez niepowołane osoby. Oferowany przez nas kontener jest stosunkowo lekki (14,5 kg, maksymalna masa ładunku to 96 kg) i posiada kółka, dzięki którym łatwo można go przenosić z miejsca na miejsce. Standardowe wymiary pojemnika do przechowywania dokumentów to: szerokość 582 mm x głębokość 728 mm x wysokość 1081 mm (pojemność 240 l). W praktyce oznacza to, że do pojemnika zmieści się: ok. 53 segregatorów zapełnionych kartkami (ok. 500 kartek na segregator); zawartość ok. 70 segregatorów; ok. 3,5 m papieru. Pojemnik do przechowywania dokumentów, który oferujemy w ESSI, dostępny jest w kolorze srebrnym metalicznym. Dzięki temu znakomicie dopasowuje się do wyposażenia większości biur.
Pojemniki transportowe
Pojemniki na dokumenty to kolejne funkcjonalne rozwiązanie problemu przechowywania zbędnych materiałów przeznaczonych do zniszczenia. Stanowią ochronę przed nieuprawnionym dostępem do wrażliwych informacji czy danych osobowych. Niepotrzebne materiały wrzuca się przez otwartą klapę lub wkłada do szczeliny wrzutowej umieszczonej w pokrywie. Standardowe wymiary pojemnika to: szerokość 58 cm x głębokość 73 cm x wysokość 107 cm (pojemność 240 l).
Dla kogo pojemniki zgodne z RODO?
Pojemniki na dokumenty to świetne rozwiązanie dla osób, które planują większą zbiórkę akt, które należy zutylizować. Z powodzeniem mogą być wykorzystane przy przeprowadzce firmy, czy też podczas większych porządków. Jedyne, co musisz zrobić, to wrzucić niepotrzebne papiery do środka. Pamiętaj, że wszystkie dokumenty, które zostaną umieszczone w pojemniku, będą odpowiednio chronione. Dzięki bezpiecznemu wlotowi papieru oraz specjalistycznemu zamkowi niemożliwe jest otwarcie pokrywy i dotarcie do składowanych w nim akt. Pojemniki na dokumenty świetnie sprawdzają się jako rozwiązanie doraźne, ale równie dobrze funkcjonują jako stały element wyposażenia biura. Jeśli wybierzesz taką opcję, wówczas Twoi pracownicy mogą składować w nim zbędną dokumentację, nie martwiąc się o bezpieczeństwo danych.
Jak zamówić produkt?
Wystarczy do nas zadzwonić, a my przywieziemy do Ciebie pojemnik na dokumenty (lub pojemniki, jeśli potrzebujesz większej ilości wyposażenia!) Po jego zapełnieniu, wystarczy dać nam znać, a my przyjedziemy po jego odbiór. Dzięki temu, że pojemniki na są zabezpieczone w odpowiedni sposób, nie musisz obawiać się o wyciek danych zawartych w transportowanej dokumentacji. Po przekazaniu akt zostaną one przewiezione na teren naszej niszczarni, gdzie nastąpi proces utylizacji dokumentów.
Szczegóły techniczne
| TYP | |
| pojemniki 2-kołowe | |
| WYMIARY | |
| średnica Ø (mm) ~ | – |
| szerokość (mm) ~ | 582 |
| wysokość (mm) ~ | 1.081 |
| głębokość (mm) ~ | 728 |
| wysokość szczeliny wlotowej (mm) ~ | 997 |
| POJEMNOŚĆ | |
| pojemność nominalna (l) | 240 |
| MASA | |
| masa własna (kg) ~ | 14,5 |
| maksymalna masa netto ładunku (kg) ~ | 96,0 |
| maksymalny dopuszczalny ciężar (kg) ~ | 110,0 |
| MATERIAŁ | |
| HDPE |