25
paź

Zmieniasz siedzibę firmy? Sprawdź, jak łatwo możesz pozbyć się niepotrzebnych dokumentów

Przeprowadzka firmy przeważnie wiąże się z koniecznością poradzenia sobie z dużym bałaganem. Powodzenie całego procesu w dużej mierze zależy więc od tego, w jaki sposób zaplanujesz przeniesienie i przewóz niezbędnych urządzeń, mebli, czy też rozmaitych akcesoriów. A do tego dochodzą jeszcze dokumenty – na szczęście z nimi możesz poradzić sobie we współpracy z profesjonalistami.

Firma nie musi wcale działać na rynku długo, by ilość nagromadzonego papieru (a także innych nośników) stała się kłopotliwa podczas przenoszenia siedziby. Jest to jednak dobry moment, by pozbyć się niepotrzebnej dokumentacji i odpowiednio pogrupować wszelkie umowy, rachunki, zamówienia, raporty i sprawozdania. Nie musisz jednak robić tego sam! Poniżej wyjaśniamy, na jaką pomoc możesz liczyć w przypadku współpracy z takimi podmiotami, jak my.

Przeprowadzka firmy – jak pozbyć się nadmiaru dokumentów?

 Największy problem podczas przenoszenia siedziby firmy stanowią przeważnie rzeczy zbędne, które nagromadziły się przez cały okres działalności i które często utrudniają codzienną pracę. Przeprowadzka to zatem okazja, by się ich pozbyć. Realizowane przez nas usługi polegają na odbiorze i zniszczeniu niepotrzebnych dokumentów. Co ważne, korzystamy z nowoczesnych niszczarek, natomiast cały proces jest dokładnie kontrolowany, dlatego nie ma zagrożenia, że pisma te dostaną się w niepowołane ręce. Oczywiście niszczymy i utylizujemy nie tylko dokumenty. Podczas zmiany siedziby Twojej firmy odbieramy również:

  • dyski twarde,
  • kart pamięci,
  • płyty CD/DVD,
  • pendrive’y
  • pozostałe nośniki danych
  • segregatory,
  • książki,
  • kalendarze.

Wszystko pakujemy, oznaczamy, a następnie przewozimy do niszczarni. Możesz liczyć na pełną swobodę podczas omawiania szczegółów współpracy. To od Ciebie zależy wybór terminu i miejsca odbioru dokumentów, a także pozostałych rzeczy przeznaczonych do utylizacji.

Niszczenie dokumentów a przeprowadzka firmy – czy warto korzystać z tego typu usług?

 Nie potrzeba wcale bujnej wyobraźni, by uzmysłowić sobie, jak dużym przedsięwzięciem może okazać się zmiana siedziby firmy. Nawet wówczas, gdy jest ona stosunkowo niewielka, przez co zatrudnia zaledwie kilka lub kilkanaście osób. Liczba niepotrzebnych potrafi zaskoczyć, szczególnie gdy dotychczasowa siedziba służyła Ci przez dłuższy czas.

Skorzystanie z tak rozumianej pomocy w trakcie przeprowadzki to zatem czysta oszczędność czasu i pieniędzy. Nie musisz bowiem na własną rękę kupować bądź wynajmować niszczarek, ani dbać o to, aby każda niepotrzebna kartka zamieniła się w ścinki w wielkości, która uniemożliwiają jej ponowne wykorzystanie. Tym wszystkim zajmują się wynajęci specjaliści. Twój udział ogranicza się do złożenia zlecenia, a następnie do przygotowania dokumentów, nośników i innych przedmiotów, których chcesz się pozbyć.

Duże znaczenie ma to, w jaki sposób realizujemy cały proces. Zyskujesz nie tylko wygodę, ale też bezpieczeństwo. Dokumenty i pozostałe nośniki zostają właściwie zabezpieczone i przewiezione przy pomocy dostosowanych pojazdów. Co ważne, wszystko monitorujemy i dokumentujemy. Nic nie stoi na przeszkodzie również ku temu, aby w omawianej procedurze udział wziął wyznaczony pracownik Twojej firmy, który będzie miła na oku wykonywane czynności. Po wszystkim otrzymasz raport i certyfikat niszczenia.

Nowa siedziba firmy bez zbędnych dokumentów? To możliwe! Jeśli pozbędziesz się niepotrzebnych papierów, dysków, płyt i segregatorów, znacznie łatwiej będzie Ci zorganizować pracę w nowym miejscu. Jak nietrudno odgadnąć, może to pozytywnie wpłynąć na sprawność działania Twoich pracowników. I nie ma znaczenia, jakie nośniki chcesz zniszczyć. Zawsze warto pomyśleć o współpracy z profesjonalistami, dzięki którym przeprowadzka okaże się o wiele łatwiejsza, niż CI się wydaje.