Jakie dokumenty wymagają profesjonalnego niszczenia?
Osoby prowadzące działalność gospodarczą muszą mieć świadomość, które dokumenty wymagają profesjonalnego niszczenia. Do tej kategorii z pewnością zaliczają się odpady papierowe, wytwarzane w firmach, zawierające dane wrażliwe, poufne, a także osobowe. Należy zadbać o ich prawidłową utylizację, ponieważ zaniechanie tej czynności grozi odpowiedzialnością karną i poważnymi sankcjami finansowymi dla właściciela przedsiębiorstwa.
Jakie dokumenty powinny być niszczone zgodnie z obowiązującymi procedurami i RODO?
W firmie, w której powstaje spora ilość dokumentów papierowych przeznaczonych do niszczenia, zachodzi konieczność wdrożenia odpowiednich procesów utylizacji. Polegają one między innymi na wynajęciu firmy świadczącej mobilne usługi niszczenia dokumentów. Warto wybierać wyłącznie sprawdzone podmioty specjalizujące się w tego typu działaniach. Do nich z pewnością należy nasza firma. Zatrudniamy grono specjalistów, którzy dysponują zaświadczeniami z odbytych szkoleń w zakresie przepisów i procedur dotyczących ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych. Oferowane przez nas niszczenie dokumentów jest realizowane w taki sposób, aby proces ten odbywał się terminowo z zachowaniem wszystkich wymogów bezpieczeństwa. Nasza firma działa zgodnie z normami zarządzania jakości – ISO 9001, a także zgodnie z rozporządzeniem ochrony danych RODO 2018. Dokładamy wszelkich starań, aby klienci korzystający z naszych usług mogli mieć pewność, że mobilne niszczenie dokumentacji firmowej odbywa się w sposób, który zabezpiecza te odpady przed ryzykiem ich wykradnięcia przez szpiegów korporacyjnych i osoby zajmujące się nielegalnym pozyskiwaniem danych firmowych.
Bezpieczna utylizacja dokumentów firmowych zastosowaniem najlepszych, sprawdzonych metod
Osoby prowadzące różnego typu działalność gospodarczą powinny mieć świadomość, że powstawanie i przetwarzanie dokumentacji papierowej zachodzi w każdym przedsiębiorstwie, bez względu na branżę, w jakiej ono działa. Zgodnie z wymogami RODO, dokumenty zawierające dane osobowe, poufne, tajne, wrażliwe dla firm informacje, powinny być przechowywane i utylizowane wyłącznie w odpowiedni sposób. Rozporządzenie o ochronie danych osobowych z 25 maja 2018 roku stawia przedsiębiorstwom jasne wymogi. Oznacza to, że zabronione jest przechowywanie danych osobowych przez okres dłuższy niż jest to wymagane. Ponadto, wszystkie dokumenty zawierające dane osobowe, muszą być zniszczone zgodnie z obowiązującą normą DIN 66399 w trzecim stopniu tajności – P3. Warto zwrócić uwagę na to, że spora ilość dokumentów firmowych do utylizacji jest trudna do samodzielnego zniszczenia. Z uwagi na powyższe, można powierzyć to zadanie specjalistom, do których zalicza się nasza firma. Polecane przez nas mobilne niszczenie dokumentów firmowych polega na szerokim wachlarzu usług opracowanych z myślą o potrzebach każdego przedsiębiorcy. Osoby prowadzące działalność gospodarczą mogą zlecić nam mobilne utylizowanie dokumentu firmowych w wyznaczonym terminie. Naszym zadaniem jest odbiór wskazanych dokumentów i umieszczenie je w zaplombowanych kontenerach, a także przetransportowanie do naszej niszczarni. To obiekt, który jest monitorowany przez 24 godziny na dobę przy pomocy nowoczesnych kamer, a także chroniony przez wyspecjalizowane firmy.
Utylizacja nośników danych i odpadów papierowych w firmie z zachowaniem wymaganych procedur
Właściciele przedsiębiorstw powinni zdawać sobie sprawę z tego, że utylizacja dokumentów w firmie dotyczy nie tylko odpadów papierowych, ale również nośników danych. Samodzielnie trudno jest pozbyć się elektronicznych archiwów, w których znajdują się dane wrażliwe, poufne, a także tajne. Zamiast na własną rękę szukać rozwiązania tego problemu, warto powierzyć niszczenie nośników danych naszej firmie, w ramach mobilnej utylizacji dokumentów. Proponujemy także odbiór różnego typu nośników danych. Mogą być to dyski twarde, pamięci USB, a także nieco starsze komponenty w postaci dyskietek, kliszy fotograficznych bądź też innych nośników elektronicznych. Mobilne niszczenie dokumentacji firmowej polega na odbiorze tego typu produktów, bezpośrednio z siedziby klienta w wyznaczonym terminie. Nośniki elektroniczne przeznaczone do utylizacji są przewożone do wyznaczonego punktu, gdzie następnie niszczy się je z zachowaniem wszystkich procedur bezpieczeństwa. Tylko w ten sposób właściciel firmy może mieć pewność, że dane osobowe poufne, tajne czy wrażliwe, zapisane na nośnikach elektronicznych, nie zostaną odtworzone przez osoby trzecie i niepowołane do tego celu. Nowoczesna usługa, którą jest mobilne niszczenie dokumentów, pozwala na zagospodarowanie odpadów papierowych w firmie w taki sposób, aby nie dopuścić do zalegania ich w magazynach, archiwach bądź też wyznaczonych miejscach składowania tych dokumentów.
Metodą na pozbycie się odpadów papierowych i nośników danych w firmie jest ich zgodna z prawem utylizacja. Można zdecydować się na usługi świadczone przez wyspecjalizowane podmioty, oferujące mobilne niszczenie dokumentów przedsiębiorstwa.