niszczenie dokument\u00f3w<\/a> to nieskomplikowany proces, wymaga dok\u0142adno\u015bci, staranno\u015bci i przestrzegania obowi\u0105zuj\u0105cych regulacji. Odpowiednio przeprowadzony pozwala pozby\u0107 si\u0119 niepotrzebnych pism, akt i faktur, a jednocze\u015bnie zadba\u0107 o bezpiecze\u0144stwo utylizowanych danych. Co warto wiedzie\u0107 o niszczeniu dokument\u00f3w? Przedstawiamy najwa\u017cniejsze pytania i odpowiedzi.<\/span><\/p>\nCzy niszczenie dokument\u00f3w musi odbywa\u0107 si\u0119 zgodnie z RODO?<\/b><\/h2>\n
<\/p>\n
\u00a0<\/span>Je\u017celi dokumenty zawieraj\u0105 dane osobowe, ich niszczenie <\/span>musi odbywa\u0107 si\u0119 zgodnie z RODO<\/b>. Przepisom rozporz\u0105dzenia podlegaj\u0105 m.in.:<\/span><\/p>\n\n- faktury i paragony,<\/span><\/li>\n
- wyci\u0105gi zapisy ksi\u0119gowe,<\/span><\/li>\n
- dokumenty z danymi podatkowymi,<\/span><\/li>\n
- dokumenty spersonalizowane (w tym reklamowe),<\/span><\/li>\n
- dokumentacja kontraktowa,<\/span><\/li>\n
- notatki,<\/span><\/li>\n
- kopie i wydruki z\u0142ej jako\u015bci.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
<\/p>\n
Co wa\u017cne, rozporz\u0105dzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016\/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os\u00f3b fizycznych w zwi\u0105zku z [\u2026] nale\u017cy stosowa\u0107 wobec <\/span>wszystkich no\u015bnik\u00f3w danych<\/b> \u2013 nie tylko fizycznych, ale r\u00f3wnie\u017c cyfrowych.<\/span><\/p>\nJak niszczy\u0107 dokumenty zgodnie z RODO?<\/b><\/h2>\n
<\/p>\n
\u00a0<\/span>Rozporz\u0105dzenie Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie ochrony os\u00f3b fizycznych w zwi\u0105zku z [\u2026] nie precyzuje sposoby niszczenia dokument\u00f3w. Wskazuje jedynie, \u017ce proces ten musi prowadzi\u0107 do <\/span>nieodwracalnego zniszczenia no\u015bnika danych<\/b>, tak aby ponowne odtworzenie wra\u017cliwych informacji nie by\u0142o mo\u017cliwe.<\/span><\/p>\nDodatkowo proces niszczenia dokument\u00f3w zawieraj\u0105cych dane osobowe musi by\u0107 <\/span>udokumentowany<\/b>. Przedsi\u0119biorca jest zobowi\u0105zany prawnie do prowadzenia rejestru zniszczonych dokument\u00f3w. Powinien on zawiera\u0107 informacje m.in. o rodzaju dokument\u00f3w poddanych niszczeniu, dacie utylizacji i metodzie.<\/span><\/p>\nCzy za niew\u0142a\u015bciwe niszczenie dokument\u00f3w gro\u017c\u0105 kary?<\/b><\/h2>\n
<\/p>\n
\u00a0<\/span>Tak. Je\u017celi w trakcie niszczenie dokument\u00f3w dojdzie do narusze\u0144 zasad przetwarzania danych zgodnie z RODO, kara finansowa mo\u017ce wynie\u015b\u0107 nawet 20 mln euro (do 4 proc. ca\u0142kowitego rocznego obrotu przedsi\u0119biorstwa). Z kolei rodzima Ustawa o Ochronie Danych Osobowych przewiduje <\/span>kar\u0119 grzywny, ograniczenia wolno\u015bci lub pozbawienia wolno\u015bci<\/b> do lat dw\u00f3ch, je\u017celi administrator danych lub osoba odpowiadaj\u0105ca za ich ochron\u0119 udost\u0119pni je osobom niepowo\u0142anym.<\/span><\/p>\nCzy nadpisanie cyfrowego no\u015bnika danych wystarczy, by zniszczy\u0107 wra\u017cliwe informacje?<\/b><\/h2>\n
<\/p>\n
\u00a0<\/span>Niestety nie. Z tego wzgl\u0119du stare cyfrowe no\u015bniki danych <\/span>nie nadaj\u0105 si\u0119 do ponownego u\u017cytku<\/b>. \u017beby pozby\u0107 si\u0119 informacji, kt\u00f3re zawieraj\u0105, nale\u017cy je fizycznie zniszczy\u0107. W tym celu wykorzystuje si\u0119 specjalne niszczarki, kt\u00f3re skutecznie rozdrabniaj\u0105 p\u0142yty CD, DVD i Blu-ray czy te\u017c dyski SSD i HDD.<\/span><\/p>\nCzy niszczenie dokument\u00f3w r\u00f3\u017cni si\u0119 w zale\u017cno\u015bci od bran\u017cy?<\/b><\/h2>\n
<\/p>\n
\u00a0<\/span>Tak, proces niszczenia dokument\u00f3w mo\u017ce r\u00f3\u017cni\u0107 si\u0119 w zale\u017cno\u015bci od bran\u017cy. Inaczej post\u0119puje si\u0119 z dokumentacj\u0105 medyczn\u0105, a inaczej z materia\u0142ami marketingowymi. Niemniej w ka\u017cdym przypadku nale\u017cy zapewni\u0107 <\/span>odpowiedni stopie\u0144 tajno\u015bci<\/b> niszczonych informacji. Co to w praktyce oznacza? \u017be trzeba je zutylizowa\u0107 w taki spos\u00f3b, aby niemo\u017cliwe by\u0142o odczytanie danych.<\/span><\/p>\nCzy warto zleci\u0107 niszczenie dokument\u00f3w firmie zewn\u0119trznej?<\/b><\/h2>\n
<\/p>\n
\u00a0<\/span>Tak, zw\u0142aszcza je\u015bli generujesz du\u017ce ilo\u015bci dokument\u00f3w. Firma zewn\u0119trzna zniszczy dane zgodnie z prawem, a na dodatek zadba o ich <\/span>bezpiecze\u0144stwo na ka\u017cdym etapie utylizacji<\/b> \u2013 pocz\u0105wszy od odbioru, poprzez transport, a\u017c po zniszczenie. Warunek jest jeden \u2013 musi to by\u0107 rzetelny podmiot, kt\u00f3ry b\u0119dzie dysponowa\u0107 odpowiednimi \u015brodkami technicznymi i organizacyjnymi. Uwa\u017cnie wi\u0119c sprawd\u017a przedsi\u0119biorstwo, z kt\u00f3rym zamierzasz wsp\u00f3\u0142pracowa\u0107, a na pewno si\u0119 nie rozczarujesz.<\/span><\/p>\nNiszczenie dokument\u00f3w to wa\u017cny proces, kt\u00f3ry nale\u017cy rzetelnie przeprowadzi\u0107. Dzi\u0119ki temu \u017cadne poufne i wra\u017cliwe dane nie dostan\u0105 si\u0119 w niepowo\u0142ane r\u0119ce. Je\u017celi nie masz wystarczaj\u0105cych <\/span>\u015brodk\u00f3w<\/b> technicznych i organizacyjnych<\/b>, aby zgodnie z prawem zutylizowa\u0107 r\u00f3\u017cnego rodzaju akta, pisma czy te\u017c faktury, ich niszczenie mo\u017cesz zleci\u0107 profesjonalistom. Rzetelna firma zewn\u0119trzna to gwarancja, \u017ce proces b\u0119dzie dopasowany do Twoich indywidualny i odb\u0119dzie si\u0119 bez zastrze\u017ce\u0144.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Chocia\u017c wydawa\u0107 by si\u0119 mog\u0142o, \u017ce niszczenie dokument\u00f3w to nieskomplikowany proces, wymaga dok\u0142adno\u015bci, staranno\u015bci i przestrzegania obowi\u0105zuj\u0105cych regulacji. Odpowiednio przeprowadzony pozwala pozby\u0107 si\u0119 niepotrzebnych pism, akt i faktur, a jednocze\u015bnie zadba\u0107 o bezpiecze\u0144stwo utylizowanych danych. Co warto wiedzie\u0107 o niszczeniu dokument\u00f3w? Przedstawiamy najwa\u017cniejsze pytania i odpowiedzi. Czy niszczenie dokument\u00f3w musi odbywa\u0107 si\u0119 zgodnie z RODO? […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":2361,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[25],"tags":[],"class_list":["post-2360","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-aktualnosci"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2360"}],"collection":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2360"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2360\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2363,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2360\/revisions\/2363"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2361"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2360"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2360"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2360"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}