Plac\u00f3wki publiczne, w tym ministerstwa, urz\u0119dy i szpitale, dysponuj\u0105 wieloma dokumentami, kt\u00f3re zawieraj\u0105 poufne dane. \u017beby istotne informacje nie dosta\u0142y si\u0119 w niepowo\u0142ane r\u0119ce, na ka\u017cdym etapie ich przetwarzania nale\u017cy zachowa\u0107 obowi\u0105zuj\u0105ce standardy bezpiecze\u0144stwa. Nie inaczej jest w przypadku niszczenia dokument\u00f3w. Jak je przeprowadzi\u0107? Przedstawiamy najwa\u017cniejsze wytyczne i case study.<\/span><\/p>\n

Niszczenie dokument\u00f3w w plac\u00f3wkach publicznych \u2013 na czym polega? G\u0142\u00f3wne wytyczne<\/b><\/h2>\n

\u00a0<\/span>Ministerstwa, urz\u0119dy, szko\u0142y i szpitale to tylko niekt\u00f3re plac\u00f3wki publiczne, kt\u00f3re s\u0105 obj\u0119te wymogiem niszczenia dokument\u00f3w <\/span>zgodnie z RODO<\/b>. Za niestosowanie si\u0119 do przepis\u00f3w gro\u017c\u0105 kary grzywny, ograniczenia wolno\u015bci, a nawet pozbawienia wolno\u015bci do roku. O czym nale\u017cy wi\u0119c pami\u0119ta\u0107?<\/span><\/p>\n

\n
1. Zgodnie z polskim prawem niszczenie dokument\u00f3w jest uznawane za form\u0119 przetwarzania danych. Oznacza to, \u017ce trzeba je przeprowadzi\u0107 w spos\u00f3b zgodny z RODO, czyli taki, kt\u00f3ry <\/span>uniemo\u017cliwia odzyskanie poufnych informacji<\/b>. Im mniejsze \u015bcinki, tym mniejsze prawdopodobie\u0144stwo, \u017ce osoba niepowo\u0142ana odczyta wa\u017cne dane.<\/span><\/li>\n
2. Przepisy nie precyzuj\u0105, w jaki spos\u00f3b nale\u017cy zniszczy\u0107 dokumenty. Plac\u00f3wka publiczna mo\u017ce zadecydowa\u0107, czy zrobi\u0107 to na w\u0142asn\u0105 r\u0119k\u0119 (np. u\u017cywaj\u0105c profesjonalnych niszczarek), czy <\/span>skorzysta\u0107 z us\u0142ug firmy zewn\u0119trznej<\/b>. Zasadniczo ka\u017cda metoda jest dobra, o ile pozwala pozby\u0107 si\u0119 dokument\u00f3w bez nara\u017cania na wyciek danych lub ich odczytanie.<\/span><\/li>\n
3. \u00a0<\/span>Na ka\u017cdym etapie procesu niszczenia dokument\u00f3w nale\u017cy zagwarantowa\u0107 <\/span>pe\u0142n\u0105 ochron\u0119 danych<\/b>.<\/span><\/li>\n
4. Do utylizacji kwalifikuj\u0105 si\u0119 <\/span>dokumenty nieaktualne<\/b>, przy czym w zale\u017cno\u015bci od rodzaju danych ustawowy okres ich przechowywania mo\u017ce by\u0107 r\u00f3\u017cny. Na przyk\u0142ad, dokumenty rachunkowe trzeba przechowywa\u0107 przez 5 lat, a dokumenty medyczne \u2013 a\u017c 22 lata. Dlatego utylizacj\u0119 dokument\u00f3w musi poprzedza\u0107 ich selekcja, kt\u00f3rej powinien dokona\u0107 wykwalifikowany pracownik plac\u00f3wki publicznej. Pozwoli to unikn\u0105\u0107 pomy\u0142ki.<\/span><\/li>\n
5. Dokumenty nale\u017cy zniszczy\u0107 <\/span>natychmiast po up\u0142ywie terminu ich przydatno\u015bci<\/b>. Zwlekanie z podj\u0119ciem dzia\u0142ania jest zagro\u017ceniem dla danych.<\/span><\/li>\n
6. Procedur\u0105 niszczenia powinny zosta\u0107 obj\u0119te nie tylko dokumenty w formie papierowej, ale i <\/span>inne<\/b> no\u015bniki danych<\/b>, takie jak p\u0142yty CD i DVD, dyski twarde oraz pami\u0119ci przeno\u015bne. Ich r\u00f3wnie\u017c dotycz\u0105 przepisy RODO.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

   <\/p>\n

   Jak skutecznie przeprowadzi\u0107 niszczenie dokument\u00f3w w Ministerstwie Kultury \u2013 case study<\/b><\/h2>\n

   \u00a0<\/span>Ministerstwo Kultury to plac\u00f3wka publiczna, kt\u00f3ra zgromadzi\u0142a znaczne ilo\u015bci dokument\u00f3w zawieraj\u0105cych dane poufne i osobowe. Szuka\u0142o rzetelnego us\u0142ugodawcy, kt\u00f3ry b\u0119dzie w stanie kompleksowo przeprowadzi\u0107 proces niszczenia dokument\u00f3w, co nie tylko odci\u0105\u017cy personel, ale te\u017c pozwoli zredukowa\u0107 do minimum ryzyka zwi\u0105zane z bezpiecze\u0144stwem danych.<\/span><\/p>\n

   Nasza firma od lat zajmuje si\u0119 niszczeniem dokument\u00f3w na zlecenie nie tylko firm, ale r\u00f3wnie\u017c instytucji pa\u0144stwowych, dlatego ch\u0119tnie podj\u0119li\u015bmy si\u0119 tego wyzwania. Zgodnie z procedurami, kt\u00f3rymi kierujemy si\u0119 w ramach dzia\u0142alno\u015bci, <\/span>odebrali\u015bmy i zabezpieczyli\u015bmy dokumenty, a nast\u0119pnie przewie\u017ali\u015bmy je samochodami do naszej niszczarni, gdzie zosta\u0142y poddane procesowi zniszczenia<\/b>. W kolejnym etapie zaj\u0119li\u015bmy si\u0119 ich utylizacj\u0105. Oczywi\u015bcie zgodnie z ustaleniami z klientem<\/span><\/p>\n

   Przyk\u0142ad ten doskonale pokazuje, jak nale\u017cy post\u0119powa\u0107 w tego typu sytuacjach. Z racji tego, \u017ce instytucje pa\u0144stwowe, podobnie zreszt\u0105 jak ka\u017cde inne, musz\u0105 przestrzega\u0107 surowych norm prawnych dotycz\u0105cych niszczenia dokument\u00f3w poufnych i zawieraj\u0105cych dane wra\u017cliwe, zadbali\u015bmy o maksymalny poziom bezpiecze\u0144stwa.<\/span><\/p>\n

   Dotyczy\u0142o to wszystkich etap\u00f3w realizacji us\u0142ugi \u2013 <\/span>od odbioru dokument\u00f3w, po ich przewiezienie, a ko\u0144cz\u0105c na zniszczeniu i utylizacji.<\/b> Efekt? Ca\u0142y proces zosta\u0142 przeprowadzony zgodnie z obowi\u0105zuj\u0105cymi przepisami w spos\u00f3b sprawny i skuteczny. Tego typu zasadami kierujemy si\u0119 zawsze w ramach niszczenia dokument\u00f3w zar\u00f3wno w plac\u00f3wkach publicznych, jak i w firmach.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

   Plac\u00f3wki publiczne, w tym ministerstwa, urz\u0119dy i szpitale, dysponuj\u0105 wieloma dokumentami, kt\u00f3re zawieraj\u0105 poufne dane. \u017beby istotne informacje nie dosta\u0142y si\u0119 w niepowo\u0142ane r\u0119ce, na ka\u017cdym etapie ich przetwarzania nale\u017cy zachowa\u0107 obowi\u0105zuj\u0105ce standardy bezpiecze\u0144stwa. Nie inaczej jest w przypadku niszczenia dokument\u00f3w. Jak je przeprowadzi\u0107? Przedstawiamy najwa\u017cniejsze wytyczne i case study. Niszczenie dokument\u00f3w w plac\u00f3wkach publicznych […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":2272,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[25],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2271"}],"collection":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2271"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2271\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2277,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2271\/revisions\/2277"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2272"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2271"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2271"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2271"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}