Proces niszczenia dokument\u00f3w musi by\u0107 zrealizowany w precyzyjny spos\u00f3b. Jest kilka krok\u00f3w, kt\u00f3re nale\u017cy przeprowadzi\u0107, aby mie\u0107 pewno\u015b\u0107, \u017ce dokumentacja b\u0119dzie zniszczona w spos\u00f3b prawid\u0142owy. Na pocz\u0105tku warto okre\u015bli\u0107, jakie dokumenty planuje si\u0119 zniszczy\u0107 i dlaczego. Na tym etapie zazwyczaj wskazuje si\u0119 dokumenty, kt\u00f3re s\u0105 ju\u017c zdezaktualizowane, przekroczy\u0142y czas archiwizacji w archiwum, albo s\u0105 to dokumenty\u00a0 pr\u00f3bne, b\u0142\u0119dne,\u00a0 ale zawieraj\u0105ce dane osobowe. Nast\u0119pnym krokiem jest inwentaryzacja wszystkich dokument\u00f3w, kt\u00f3re przeznaczone s\u0105 do zniszczenia. Pozwoli to unikn\u0105\u0107 b\u0142\u0119d\u00f3w zwi\u0105zanych ze zniszczeniem materia\u0142\u00f3w, kt\u00f3re s\u0105 aktualne, potrzebne\u00a0 lub ich czas przechowywania w archiwum nie zako\u0144czy\u0142 si\u0119. Inwentaryzacja pozwala r\u00f3wnie\u017c dokona\u0107 selekcji materia\u0142\u00f3w na te, kt\u00f3re s\u0105 przeznaczone do zniszczenia\u00a0 i te, kt\u00f3re b\u0119d\u0105 jeszcze przydatne w pracy.<\/span><\/p>\n

Kolejnym istotnym krokiem jest skuteczne i bezpieczne przechowywanie materia\u0142\u00f3w przeznaczonych do zniszczenia. Tu kluczowe jest zapewnienie im odpowiedniego zabezpieczenia i ograniczenia dost\u0119pu\u00a0 do nich\u00a0 osobom trzecim. Z naszego do\u015bwiadczenia wiemy, jak trudne mo\u017ce by\u0107 to zadanie. w archiwum zazwyczaj nie ma miejsca na gromadzenie niepotrzebnych materia\u0142\u00f3w. Dlatego zach\u0119camy naszych klient\u00f3w do korzystania z pojemnik\u00f3w zgodnych z RODO. Oferowane przez nas\u00a0 kontenery na dokumenty do zniszczenia maj\u0105 240 l pojemno\u015bci. To pozwala na\u00a0 przechowanie w nich 53 w segregator\u00f3w wype\u0142nionych dokumentami.\u00a0 Kontenery te s\u0105 zabezpieczone przed dost\u0119pem os\u00f3b trzecich \u2014 posiadaj\u0105 wieko zamkni\u0119te na klucz oraz otw\u00f3r wlotowy umo\u017cliwiaj\u0105cy w\u0142o\u017cenie do pojemnika kartek papieru bez konieczno\u015bci otwierania zasobnika.<\/span><\/p>\n

Wa\u017cn\u0105 spraw\u0105\u00a0 jest bezpieczny transport materia\u0142\u00f3w przeznaczonych do niszczenia do specjalistycznych niszczarni. Mo\u017cna to zrobi\u0107 samodzielnie, ale mo\u017cna r\u00f3wnie\u017c skorzysta\u0107 z\u00a0 kompleksowej us\u0142ugi niszczenia dokument\u00f3w, w ramach kt\u00f3rej odbieramy zgromadzone materia\u0142y do niszczenia i bezpiecznymi samochodami przewozimy do niszczarni.\u00a0<\/span><\/p>\n

Zbiorcze niszczenie dokument\u00f3w najlepiej zleci\u0107 du\u017cej sprawdzonej firmie specjalizuj\u0105cej si\u0119 w tego typu us\u0142ugach. W ramach naszej oferty mo\u017cesz przekaza\u0107\u00a0 wszystkie rodzaje dokument\u00f3w do zniszczenia \u2014 od dokumentacji papierowej, po t\u0119 zgromadzon\u0105 na no\u015bnikach danych. W naszej niszczarni dysponujemy specjalistycznymi urz\u0105dzeniami przeznaczonymi do niszczenia i utylizacji ka\u017cdego typu dokument\u00f3w. Naszym klientom Oferujemy protoko\u0142y po zniszczeniu oraz filmy dokumentuj\u0105ce proces zniszczenia przekazanej\u00a0 dokumentacji. W ten spos\u00f3b masz pewno\u015b\u0107, \u017ce proces niszczenia przebiegu prawid\u0142owo i zgodnie z\u00a0 wymogami prawa.<\/span><\/p>\n

Chcesz zniszczy\u0107 du\u017c\u0105 parti\u0119 dokumentacji? Zach\u0119camy do kontaktu! Pomo\u017cemy zorganizowa\u0107 ca\u0142y proces i przejmujemy na siebie wszystkie obowi\u0105zki wynikaj\u0105ce z rozporz\u0105dzenia o ochronie danych osobowych.\u00a0<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Masz du\u017co dokument\u00f3w do zniszczenia? Chcesz uporz\u0105dkowa\u0107 archiwum?\u00a0 Zastanawiasz si\u0119, w jaki spos\u00f3b zniszczy\u0107 du\u017c\u0105 ilo\u015b\u0107 dokumentacji?\u00a0 Zach\u0119camy do zapoznania si\u0119 z poni\u017cszym artyku\u0142em, w kt\u00f3rym okre\u015blimy najwa\u017cniejsze elementy procesu zbiorczego niszczenia dokumentacji.\u00a0 Dokumenty w firmie i instytucji Niszczenie i utylizacja dokumentacji w przedsi\u0119biorstwach urz\u0119dach i innych instytucjach musi by\u0107 przeprowadzona zgodnie z zasadami\u00a0 okre\u015blonymi […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1468,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[25],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2161"}],"collection":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2161"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2161\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2165,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2161\/revisions\/2165"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1468"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2161"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2161"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2161"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}