Ka\u017cda firma d\u0105\u017cy do minimalizacji niepotrzebnych koszt\u00f3w. W wielu przedsi\u0119biorstwach niszczenie dokument\u00f3w jest niebywale istotn\u0105 czynno\u015bci\u0105 i jednocze\u015bnie elementem, z kt\u00f3rego nie mo\u017cna zrezygnowa\u0107. Jednak warto zastanowi\u0107 si\u0119, czy dzia\u0142ania zwi\u0105zane z niszczeniem dokument\u00f3w mog\u0142yby kosztowa\u0107 mniej. Podpowiadamy co zrobi\u0107, aby ograniczy\u0107 koszty niszczenia dokument\u00f3w w firmie.<\/b><\/p>\n Wsp\u00f3\u0142cze\u015bnie wi\u0119kszo\u015b\u0107 firm, aby m\u00f3c efektywnie prowadzi\u0107 swoj\u0105 dzia\u0142alno\u015b\u0107, gromadzi i przechowuje liczne dane, w tym dane osobowe i dane poufne. Jednak zawsze przychodzi te\u017c moment, kiedy gromadzone dane przestaj\u0105 by\u0107 aktualne lub ich przechowywanie nie jest d\u0142u\u017cej uzasadnione. Wtedy przedsi\u0119biorstwo staje przed wyzwaniem, aby prawid\u0142owo, bezpiecznie i zgodnie z przepisami <\/span>zniszczy\u0107 dokumenty <\/b>i wszystkie no\u015bniki zawieraj\u0105ce dane klient\u00f3w i kontrahent\u00f3w, ale r\u00f3wnie\u017c pracownik\u00f3w. Niedope\u0142nienie tego obowi\u0105zku mo\u017ce skutkowa\u0107 dostaniem si\u0119 dokument\u00f3w w niepowo\u0142ane r\u0119ce, co z kolei b\u0119dzie stanowi\u0142o pole do oszustw i nadu\u017cy\u0107. Przyk\u0142adem takich w\u0142a\u015bnie oszustw s\u0105 sytuacje, w kt\u00f3rych dochodzi do kradzie\u017cy to\u017csamo\u015bci lub zaci\u0105ganiu kredytu na osoby trzecie przez osoby nieupowa\u017cnione.<\/span><\/p>\n Nale\u017cy tak\u017ce pami\u0119ta\u0107, \u017ce <\/span>dokumenty zniszczone<\/b> przez przetarganie r\u0119cznie lub zaledwie przeci\u0119te no\u017cyczkami i wyrzucone do \u015bmietnika nie spe\u0142niaj\u0105 wymogu przepis\u00f3w i nie zapewniaj\u0105 w\u0142a\u015bcicielom danych odpowiedniego bezpiecze\u0144stwa. Niezb\u0119dne jest zadbanie o to, by <\/span>utylizacja dokument\u00f3w<\/b><\/a> by\u0142a przeprowadzona zgodnie z zasadami okre\u015blonymi w przepisach polskiego prawa oraz prawa Unii Europejskiej.<\/span><\/p>\nDlaczego prawid\u0142owe niszczenie dokument\u00f3w jest takie wa\u017cne?<\/span><\/h2>\n
Co wp\u0142ywa na koszt niszczenia dokument\u00f3w?<\/span><\/h2>\n