Warning: "continue" targeting switch is equivalent to "break". Did you mean to use "continue 2"? in /home/klient.dhosting.pl/niszczenied/niszczeniedokumentow.eu/public_html/wp-content/plugins/revslider/includes/operations.class.php on line 2854

Warning: "continue" targeting switch is equivalent to "break". Did you mean to use "continue 2"? in /home/klient.dhosting.pl/niszczenied/niszczeniedokumentow.eu/public_html/wp-content/plugins/revslider/includes/operations.class.php on line 2858

Warning: "continue" targeting switch is equivalent to "break". Did you mean to use "continue 2"? in /home/klient.dhosting.pl/niszczenied/niszczeniedokumentow.eu/public_html/wp-content/plugins/revslider/includes/output.class.php on line 3708

Warning: Cannot modify header information - headers already sent by (output started at /home/klient.dhosting.pl/niszczenied/niszczeniedokumentow.eu/public_html/wp-content/plugins/revslider/includes/operations.class.php:2854) in /home/klient.dhosting.pl/niszczenied/niszczeniedokumentow.eu/public_html/wp-includes/rest-api/class-wp-rest-server.php on line 1758

Warning: Cannot modify header information - headers already sent by (output started at /home/klient.dhosting.pl/niszczenied/niszczeniedokumentow.eu/public_html/wp-content/plugins/revslider/includes/operations.class.php:2854) in /home/klient.dhosting.pl/niszczenied/niszczeniedokumentow.eu/public_html/wp-includes/rest-api/class-wp-rest-server.php on line 1758

Warning: Cannot modify header information - headers already sent by (output started at /home/klient.dhosting.pl/niszczenied/niszczeniedokumentow.eu/public_html/wp-content/plugins/revslider/includes/operations.class.php:2854) in /home/klient.dhosting.pl/niszczenied/niszczeniedokumentow.eu/public_html/wp-includes/rest-api/class-wp-rest-server.php on line 1758

Warning: Cannot modify header information - headers already sent by (output started at /home/klient.dhosting.pl/niszczenied/niszczeniedokumentow.eu/public_html/wp-content/plugins/revslider/includes/operations.class.php:2854) in /home/klient.dhosting.pl/niszczenied/niszczeniedokumentow.eu/public_html/wp-includes/rest-api/class-wp-rest-server.php on line 1758

Warning: Cannot modify header information - headers already sent by (output started at /home/klient.dhosting.pl/niszczenied/niszczeniedokumentow.eu/public_html/wp-content/plugins/revslider/includes/operations.class.php:2854) in /home/klient.dhosting.pl/niszczenied/niszczeniedokumentow.eu/public_html/wp-includes/rest-api/class-wp-rest-server.php on line 1758

Warning: Cannot modify header information - headers already sent by (output started at /home/klient.dhosting.pl/niszczenied/niszczeniedokumentow.eu/public_html/wp-content/plugins/revslider/includes/operations.class.php:2854) in /home/klient.dhosting.pl/niszczenied/niszczeniedokumentow.eu/public_html/wp-includes/rest-api/class-wp-rest-server.php on line 1758

Warning: Cannot modify header information - headers already sent by (output started at /home/klient.dhosting.pl/niszczenied/niszczeniedokumentow.eu/public_html/wp-content/plugins/revslider/includes/operations.class.php:2854) in /home/klient.dhosting.pl/niszczenied/niszczeniedokumentow.eu/public_html/wp-includes/rest-api/class-wp-rest-server.php on line 1758

Warning: Cannot modify header information - headers already sent by (output started at /home/klient.dhosting.pl/niszczenied/niszczeniedokumentow.eu/public_html/wp-content/plugins/revslider/includes/operations.class.php:2854) in /home/klient.dhosting.pl/niszczenied/niszczeniedokumentow.eu/public_html/wp-includes/rest-api/class-wp-rest-server.php on line 1758
{"id":2131,"date":"2022-08-23T18:12:14","date_gmt":"2022-08-23T16:12:14","guid":{"rendered":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/?p=2131"},"modified":"2022-08-23T18:12:14","modified_gmt":"2022-08-23T16:12:14","slug":"jak-ograniczyc-koszty-niszczenia-dokumentow","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/jak-ograniczyc-koszty-niszczenia-dokumentow\/","title":{"rendered":"Jak ograniczy\u0107 koszty niszczenia dokument\u00f3w"},"content":{"rendered":"

Ka\u017cda firma d\u0105\u017cy do minimalizacji niepotrzebnych koszt\u00f3w. W wielu przedsi\u0119biorstwach niszczenie dokument\u00f3w jest niebywale istotn\u0105 czynno\u015bci\u0105 i jednocze\u015bnie elementem, z kt\u00f3rego nie mo\u017cna zrezygnowa\u0107. Jednak warto zastanowi\u0107 si\u0119, czy dzia\u0142ania zwi\u0105zane z niszczeniem dokument\u00f3w mog\u0142yby kosztowa\u0107 mniej. Podpowiadamy co zrobi\u0107, aby ograniczy\u0107 koszty niszczenia dokument\u00f3w w firmie.<\/b><\/p>\n

Dlaczego prawid\u0142owe niszczenie dokument\u00f3w jest takie wa\u017cne?<\/span><\/h2>\n

Wsp\u00f3\u0142cze\u015bnie wi\u0119kszo\u015b\u0107 firm, aby m\u00f3c efektywnie prowadzi\u0107 swoj\u0105 dzia\u0142alno\u015b\u0107, gromadzi i przechowuje liczne dane, w tym dane osobowe i dane poufne. Jednak zawsze przychodzi te\u017c moment, kiedy gromadzone dane przestaj\u0105 by\u0107 aktualne lub ich przechowywanie nie jest d\u0142u\u017cej uzasadnione. Wtedy przedsi\u0119biorstwo staje przed wyzwaniem, aby prawid\u0142owo, bezpiecznie i zgodnie z przepisami <\/span>zniszczy\u0107 dokumenty <\/b>i wszystkie no\u015bniki zawieraj\u0105ce dane klient\u00f3w i kontrahent\u00f3w, ale r\u00f3wnie\u017c pracownik\u00f3w. Niedope\u0142nienie tego obowi\u0105zku mo\u017ce skutkowa\u0107 dostaniem si\u0119 dokument\u00f3w w niepowo\u0142ane r\u0119ce, co z kolei b\u0119dzie stanowi\u0142o pole do oszustw i nadu\u017cy\u0107. Przyk\u0142adem takich w\u0142a\u015bnie oszustw s\u0105 sytuacje, w kt\u00f3rych dochodzi do kradzie\u017cy to\u017csamo\u015bci lub zaci\u0105ganiu kredytu na osoby trzecie przez osoby nieupowa\u017cnione.<\/span><\/p>\n

Nale\u017cy tak\u017ce pami\u0119ta\u0107, \u017ce <\/span>dokumenty zniszczone<\/b> przez przetarganie r\u0119cznie lub zaledwie przeci\u0119te no\u017cyczkami i wyrzucone do \u015bmietnika nie spe\u0142niaj\u0105 wymogu przepis\u00f3w i nie zapewniaj\u0105 w\u0142a\u015bcicielom danych odpowiedniego bezpiecze\u0144stwa. Niezb\u0119dne jest zadbanie o to, by <\/span>utylizacja dokument\u00f3w<\/b><\/a> by\u0142a przeprowadzona zgodnie z zasadami okre\u015blonymi w przepisach polskiego prawa oraz prawa Unii Europejskiej.<\/span><\/p>\n

Co wp\u0142ywa na koszt niszczenia dokument\u00f3w?<\/span><\/h2>\n

Niekt\u00f3re przedsi\u0119biorstwa decyduj\u0105 si\u0119 na samodzielne <\/span>niszczenie dokument\u00f3w<\/b><\/a>. W tym celu zaopatruj\u0105 si\u0119 w odpowiednie niszczarki i deleguj\u0105 do tego zadania pracownik\u00f3w firmy. Warto jednak zastanowi\u0107 si\u0119, czy takie rozwi\u0105zanie rzeczywi\u015bcie jest najbardziej op\u0142acalne. A je\u015bli rozwa\u017camy opcj\u0119 <\/span>outsourcingu niszczenia dokument\u00f3w<\/b> to istotna jest wiedza o tym co wp\u0142ywa na <\/span>koszt niszczenia dokument\u00f3w, <\/b>a wi\u0119c i cen\u0119 samej us\u0142ugi w ramach outsourcingu. Przede wszystkim du\u017ce znaczenie ma ilo\u015b\u0107 dokument\u00f3w, kt\u00f3re firma przekazuje do zniszczenia. S\u0105 one liczone w kilogramach b\u0105d\u017a w liczbie zape\u0142nionych pojemnik\u00f3w przekazywanych przez zleceniodawc\u0119. Dodatkowo wycenie podlega czas, jaki jest niezb\u0119dny do <\/span>zniszczenia dokument\u00f3w<\/b> oraz forma dokument\u00f3w. Inny cennik obowi\u0105zuje dla dokumentacji papierowej, a odmiennie wyceniane s\u0105 dokumenty elektroniczne lub przechowywane na r\u00f3\u017cnorodnych no\u015bnikach cyfrowych. Zawsze jednak zadaniami tymi zajmuj\u0105 si\u0119 osoby do\u015bwiadczone i przeszkolone w zakresie przepis\u00f3w ochrony danych osobowych oraz <\/span>niszczenia dokument\u00f3w poufnych<\/b> i zawieraj\u0105cych dane osobowe. Ponadto w <\/span>koszt us\u0142ugi niszczenia dokument\u00f3w <\/b>wchodzi najcz\u0119\u015bciej tak\u017ce transport papier\u00f3w przeznaczonych do zniszczenia. Czynno\u015b\u0107 ta r\u00f3wnie\u017c musi odby\u0107 si\u0119 z dba\u0142o\u015bci\u0105 o zabezpieczenie dokumentacji i zawartych w niej danych. Z regu\u0142y wiele firm przewiduje te\u017c rabaty dla swoich sta\u0142ych klient\u00f3w regularnie zlecaj\u0105cych <\/span>niszczenie dokument\u00f3w<\/b>.<\/span><\/p>\n

Jak zmniejszy\u0107 koszty niszczenia dokument\u00f3w?<\/span><\/h2>\n

Cho\u0107 pozornie mog\u0142oby si\u0119 wydawa\u0107, \u017ce<\/span> samodzielne niszczenie dokument\u00f3w<\/b>, w ramach struktury firmy jest ta\u0144sze, to nie zawsze b\u0119dzie to prawd\u0105. Na takie rozwi\u0105zanie warto si\u0119 zdecydowa\u0107 jedynie, gdy ilo\u015b\u0107 <\/span>dokument\u00f3w do zniszczenia<\/b> jest niewielka lub pojawiaj\u0105 si\u0119 one sporadycznie. Jednak przy wi\u0119kszej ilo\u015bci materia\u0142\u00f3w zadanie ich niszczenia jest na tyle anga\u017cuj\u0105ce i pracoch\u0142onne, \u017ce wymaga\u0142oby zatrudnienia pracownik\u00f3w specjalnie do tego zadania.\u00a0<\/span><\/p>\n

Dodatkowo nale\u017cy uwzgl\u0119dni\u0107 koszt zakupu, utrzymania, konserwacji i serwisowania profesjonalnych niszczarek. Po przeliczeniu tych op\u0142at okazuje si\u0119, \u017ce <\/span>zmniejszenie kosztu niszczenia dokument\u00f3w<\/b> mo\u017ce si\u0119 odby\u0107 poprzez outsourcing tego zadania. <\/span>Zlecenie niszczenia dokumentacji <\/b>profesjonalnym firmom specjalizuj\u0105cym si\u0119 w tego typu zadaniach pozwala skupi\u0107 si\u0119 na w\u0142a\u015bciwej dzia\u0142alno\u015bci firmy i ograniczy\u0107 niepotrzebne wydatki. Jednocze\u015bnie gwarantuje to pewno\u015b\u0107 zwi\u0105zan\u0105 z bezpiecze\u0144stwem niszczenia dokument\u00f3w.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Ka\u017cda firma d\u0105\u017cy do minimalizacji niepotrzebnych koszt\u00f3w. W wielu przedsi\u0119biorstwach niszczenie dokument\u00f3w jest niebywale istotn\u0105 czynno\u015bci\u0105 i jednocze\u015bnie elementem, z kt\u00f3rego nie mo\u017cna zrezygnowa\u0107. Jednak warto zastanowi\u0107 si\u0119, czy dzia\u0142ania zwi\u0105zane z niszczeniem dokument\u00f3w mog\u0142yby kosztowa\u0107 mniej. Podpowiadamy co zrobi\u0107, aby ograniczy\u0107 koszty niszczenia dokument\u00f3w w firmie. Dlaczego prawid\u0142owe niszczenie dokument\u00f3w jest takie wa\u017cne? Wsp\u00f3\u0142cze\u015bnie […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":2132,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[25],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2131"}],"collection":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2131"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2131\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2133,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2131\/revisions\/2133"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2132"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2131"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2131"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2131"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}