Ka\u017cdy dokument w firmie, organizacji czy instytucji ma sw\u00f3j okre\u015blony czas \u017cycia i wykorzystania. Po up\u0142ywie wa\u017cno\u015bci nale\u017cy taki dokument zniszczy\u0107. Dotyczy to zar\u00f3wno materia\u0142\u00f3w papierowych, jak i elektronicznych \u2014 zapisanych na dyskach, pami\u0119ciach, p\u0142ytach czy kartach. Podpowiadamy, co zrobi\u0107 ze starymi dokumentami, kt\u00f3re przekroczy\u0142y okres konieczny do ich archiwizacji.\u00a0<\/b><\/p>\n Proces tworzenia dokument\u00f3w jest jednym z podstawowych zada\u0144 realizowanych w biurach. Dotyczy to zar\u00f3wno dokument\u00f3w ksi\u0119gowych, jak i um\u00f3w, porozumie\u0144, decyzji, postanowie\u0144, pism urz\u0119dowych i innych. Wszystkie dokumenty tego rodzaju zawieraj\u0105 dane osobowe, kt\u00f3re s\u0105 strze\u017cone przez prawo. Ka\u017cdy, kto wytwarza tak\u0105 dokumentacj\u0119, zobowi\u0105zany jest do ich ochrony niezale\u017cnie czy dane przetwarza, gromadzi czy niszczy. Zasady ochrony danych osobowych okre\u015bla RODO, kt\u00f3re za nieprawid\u0142owe przetwarzanie danych wskazuje powa\u017cne akry administracyjne i finansowe.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n Ka\u017cdy dokument zawieraj\u0105cy dane osobowe musi by\u0107 zniszczony w spos\u00f3b zgodny z prawem. Co to oznacza? Proces niszczenia dokumentacji musi przebiega\u0107 w spos\u00f3b, kt\u00f3ry gwarantuje brak mo\u017cliwo\u015bci odczytania danych z no\u015bnika po jego zniszczeniu. Co to oznacza? Przedarcie kartki na p\u00f3\u0142 nie jest zdecydowanie sposobem na odpowiednie zniszczenie dokumentu. Tu skuteczne b\u0119dzie jedynie zastosowanie odpowiednich niszczarek<\/a> \u2014 maszyn, kt\u00f3re rozdrobni\u0105 papier w cienkie paski lub kawa\u0142ki, co uniemo\u017cliwi odzyskanie zawartych na nich informacji.<\/span><\/p>\n Co wa\u017cne, prawid\u0142owe niszczenie dokument\u00f3w dotyczy nie tylko materia\u0142\u00f3w zarchiwizowanych, ale tak\u017ce wytwarzanych na bie\u017c\u0105co. Je\u015bli przygotowa\u0142e\u015b dokument, kt\u00f3ry zawiera b\u0142\u0119dne zapisy, tak\u017ce powiniene\u015b go w odpowiedni spos\u00f3b zniszczy\u0107. Najlepszym sposobem jest skorzystanie z biurowej niszczarki dokument\u00f3w, do kt\u00f3rej w ka\u017cdym momencie b\u0119dziesz m\u00f3g\u0142 wrzuci\u0107 kartk\u0119 papieru. W wielu biurach stosuje si\u0119 r\u00f3wnie\u017c szafki, w kt\u00f3rych gromadzi si\u0119 dokumentacj\u0119 przeznaczon\u0105 do zniszczenia. To doskona\u0142y spos\u00f3b na bezpieczne przechowywanie niepotrzebnych materia\u0142\u00f3w papierowych, kt\u00f3re nast\u0119pnie mo\u017cna przekaza\u0107 do profesjonalnego zniszczenia w specjalistycznych firmach.\u00a0<\/span><\/p>\nDokumenty papierowe \u2014 co zrobi\u0107 z nimi, kiedy ju\u017c nie s\u0105 potrzebne<\/span><\/h2>\n