W interesie ka\u017cdego przedsi\u0119biorcy czy szefa zak\u0142adu, instytucji lub organizacji le\u017cy bezpieczne niszczenie dokument\u00f3w zawieraj\u0105cych dane osobowe oraz informacje poufne zwi\u0105zane z dzia\u0142alno\u015bci\u0105 podmiotu. Poni\u017cej znajdziesz odpowied\u017a na pytania dlaczego jest to takie wa\u017cne i jak zorganizowa\u0107 utylizacj\u0119 dokument\u00f3w.<\/b><\/p>\n

Niszczenie dokumentacji \u2014 obowi\u0105zek wynikaj\u0105cy z przepis\u00f3w prawa<\/span><\/h2>\n

Utylizacja dokument\u00f3w zawieraj\u0105cych dane osobowe regulowana jest przepisami prawa polskiego i unijnego. Dla przedsi\u0119biorcy oraz os\u00f3b kieruj\u0105cych instytucjami czy organizacjami najistotniejsze jest takie przeprowadzenie niszczenia dokument\u00f3w, aby\u00a0<\/span><\/p>\n

\n
1. wyeliminowa\u0107 mo\u017cliwo\u015b\u0107 pozyskania danych osobowych przez osoby niepowo\u0142ane<\/span><\/li>\n
2. zapobiec konsekwencjom administracyjnym, prawnym i finansowym wynikaj\u0105cym z niedotrzymania obowi\u0105zku ochrony danych osobowych.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

   Niszczenie jest jednym z kilku rodzaj\u00f3w przetwarzania dokument\u00f3w. Ka\u017cdy podmiot, kt\u00f3ry pracuje na dokumentacji zawieraj\u0105cej dane osobowe musi przetwarza\u0107 je w spos\u00f3b bezpieczny \u2014 tzn. zapewniaj\u0105cy brak mo\u017cliwo\u015bci ich pozyskania przez osoby trzecie. Obowi\u0105zek ten wynika bezpo\u015brednio z og\u00f3lnego rozporz\u0105dzenia o ochronie danych osobowych.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

   Dlaczego skuteczne niszczenie dokument\u00f3w jest wa\u017cne?<\/span><\/h2>\n

   Z pewno\u015bci\u0105 s\u0142ysza\u0142e\u015b w mediach lub od znajomych o tym, \u017ce kto\u015b znalaz\u0142 w \u015bmietniku dokumenty, z kt\u00f3rych mo\u017cna by\u0142o odczyta\u0107 informacje \u2014 imi\u0119, nazwisko, numer konta, pesel czy inne dane. Warto podkre\u015bli\u0107, \u017ce takie zdarzenia, mimo \u017ce s\u0105 niedopuszczalne, ci\u0105gle si\u0119 zdarzaj\u0105. A przecie\u017c gro\u017c\u0105 za nie powa\u017cne kary \u2014 nie tylko administracyjne, ale tak\u017ce finansowe! Dlatego, je\u015bli w pracy pos\u0142ugujesz si\u0119 dokumentacj\u0105 zawieraj\u0105ca takie dane, musisz do\u0142o\u017cy\u0107 wszelkich stara\u0144, aby informacje te nie dosta\u0142y si\u0119 w niepowo\u0142ane r\u0119ce.\u00a0<\/span><\/p>\n

   Jak niszczy\u0107 dokumenty, aby nie mo\u017cna by\u0142o odtworzy\u0107 zapisanych na nich informacji?<\/span><\/h3>\n

   Rozporz\u0105dzenie nie wskazuje wprost jak utylizowa\u0107 dokumentacj\u0119. Kluczowym parametrem jest skuteczno\u015b\u0107 zniszczenia no\u015bnik\u00f3w w spos\u00f3b, kt\u00f3ry uniemo\u017cliwi odczytanie danych. CO wa\u017cne, dotyczy to nie tylko informacji zapisanych na kartkach papieru, ale tak\u017ce no\u015bnikach danych: dyskietkach, p\u0142ytach, pendrive\u2019ach czy dyskach twardych. Ka\u017cdy z tych no\u015bnik\u00f3w musi by\u0107 w\u0142a\u015bciwie i skutecznie zniszczony.<\/span><\/p>\n

   W przypadku dokument\u00f3w papierowych wystarczy zastosowanie urz\u0105dze\u0144 \u2014 niszczarek o parametrach dostosowanych do poziomu tajno\u015bci danych, kt\u00f3re potn\u0105 papier na niewielkie \u015bcinki uniemo\u017cliwiaj\u0105ce odczytanie zawartych na nich informacji. Warto pami\u0119ta\u0107, \u017ce tu kluczowy jest w\u0142a\u015bciwy dob\u00f3r urz\u0105dzenia. W biurze sprawdz\u0105 si\u0119 niszczarki o klasie niszczenia P-3 i P-4, kt\u00f3re gwarantuj\u0105 bezpieczn\u0105 kasacj\u0119 dokument\u00f3w o charakterze poufnym i szczeg\u00f3lnie poufnym. W przypadku dokumentacji zawieraj\u0105cej bardziej tajne dane nale\u017cy zaopatrzy\u0107 si\u0119 w niszczark\u0119 o wy\u017cszej klasie niszczenia dokument\u00f3w (tn\u0105c\u0105 na mniejsze \u015bcinki) P-5 do P-7.\u00a0<\/span><\/p>\n

   Inaczej sprawa si\u0119 ma w przypadku no\u015bnik\u00f3w danych. Je\u015bli w pracy wykorzystujesz p\u0142yty CD, DVD, karty kredytowe lub inne nale\u017cy kupi\u0107 niszczark\u0119, kt\u00f3ra poradzi sobie z rozdrobnieniem takich materia\u0142\u00f3w. Z kolei dyski twarde, telefony kom\u00f3rkowe, pendrive\u2019y czy pami\u0119ci przeno\u015bne nale\u017cy niszczy\u0107 w ca\u0142o\u015bci. Tylko w taki spos\u00f3b zdob\u0119dzie si\u0119 gwarancj\u0119, \u017ce materia\u0142y nie zostan\u0105 przej\u0119te przez osoby nieuprawnione. Warto pami\u0119ta\u0107, \u017ce wykasowanie pliku z pami\u0119ci komputera jest nieskuteczne. Do\u015bwiadczony informatyk z \u0142atwo\u015bci\u0105 mo\u017ce odzyska\u0107 usuni\u0119te w ten spos\u00f3b dane.\u00a0<\/span><\/p>\n

   Czy trzeba niszczy\u0107 dokumenty samodzielnie?<\/span><\/h3>\n

   Skutecznym sposobem na zniszczenie dokument\u00f3w i no\u015bnik\u00f3w jest przekazanie ich w r\u0119ce firmy specjalizuj\u0105cej si\u0119 w profesjonalnym niszczeniu dokument\u00f3w. Firmy takie nie tylko niszcz\u0105 ka\u017cdy rodzaj dokument\u00f3w czy no\u015bnik\u00f3w (w tym no\u015bnik\u00f3w optycznych, magnetycznych, elektronicznych itp.), ale tak\u017ce organizuj\u0105 ca\u0142\u0105 procedur\u0119 niszczenia. Odbieraj\u0105 dokumentacj\u0119 od klienta, przewo\u017c\u0105 j\u0105 do niszczarni w zalakowanych pojemnikach, niszcz\u0105 w specjalistycznych urz\u0105dzeniach dostosowanych do konkretnego rodzaju no\u015bnika, przygotowuj\u0105 protok\u00f3\u0142 zniszczenia, a nawet narywaj\u0105 ca\u0142y proces niszczenia dokumentacji. W ten spos\u00f3b klient ma pewno\u015b\u0107, \u017ce przekazane dokumenty nie trafi\u0105 w niepowo\u0142ane r\u0119ce. Taka us\u0142uga pozwala zaoszcz\u0119dzi\u0107 mn\u00f3stwo pracy w firmie, a pracownikom skupi\u0107 si\u0119 na realizowanych zadaniach s\u0142u\u017cbowych.\u00a0<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

   W interesie ka\u017cdego przedsi\u0119biorcy czy szefa zak\u0142adu, instytucji lub organizacji le\u017cy bezpieczne niszczenie dokument\u00f3w zawieraj\u0105cych dane osobowe oraz informacje poufne zwi\u0105zane z dzia\u0142alno\u015bci\u0105 podmiotu. Poni\u017cej znajdziesz odpowied\u017a na pytania dlaczego jest to takie wa\u017cne i jak zorganizowa\u0107 utylizacj\u0119 dokument\u00f3w. Niszczenie dokumentacji \u2014 obowi\u0105zek wynikaj\u0105cy z przepis\u00f3w prawa Utylizacja dokument\u00f3w zawieraj\u0105cych dane osobowe regulowana jest przepisami […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1476,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[25],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2110"}],"collection":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2110"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2110\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2111,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2110\/revisions\/2111"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1476"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2110"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2110"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2110"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}