Niszczenie nieaktualnych dokument\u00f3w jest jednym z element\u00f3w codziennej pracy wszelkiego typu biur i archiw\u00f3w. Podpowiadamy, jak zgodnie z prawem zutylizowa\u0107 dokumentacj\u0119 papierow\u0105 i elektroniczn\u0105.<\/b><\/p>\nJakie dokumenty podlegaj\u0105 niszczeniu<\/h2>\n
Proces niszczenia dokument\u00f3w odnosi si\u0119 do utylizacji wszelkiej dokumentacji wytwarzanej przez firmy, instytucje, organizacje, a tak\u017ce osoby prywatne. Ka\u017cdy dokument o charakterze ksi\u0119gowym, kadrowym, p\u0142acowym, medycznym, klienckim, technicznym, projektowym podlega zniszczeniu. Cz\u0119\u015b\u0107 dokument\u00f3w niszczona jest na bie\u017c\u0105co w trakcie pracy, cz\u0119\u015b\u0107 po tym, jak up\u0142ynie termin ich wa\u017cno\u015bci lub okres okre\u015blony ustawowo przewidziany na archiwizowanie.<\/p>\n
Obecnie dokumenty przechowywane s\u0105 nie tylko w formie papierowej, ale r\u00f3wnie\u017c elektronicznej. Coraz wi\u0119cej danych magazynowanych jest nie tylko na p\u0142ytach CD i DVD, ale tak\u017ce na pendriveach i dyskach twardych.<\/p>\n
Wszystkie dokumenty zawieraj\u0105ce dane osobowe lub poufne powinny by\u0107 niszczone w spos\u00f3b, kt\u00f3ry uniemo\u017cliwi ich odczytanie. To zapewnia bezpiecze\u0144stwo zar\u00f3wno w zakresie ochrony interes\u00f3w podmiotu, jak i ochrony danych osobowych zawartych na dokumentach. Zakres ochrony danych regulowany jest wieloma normami prawnymi, w\u015br\u00f3d kt\u00f3rych warto wymieni\u0107 zar\u00f3wno przez ustaw\u0119 o ochronie danych osobowych z dni 10 maja 2018 r., jak i przepisy odnosz\u0105ce si\u0119 do szczeg\u00f3lnych dziedzin \u017cycia spo\u0142eczno-gospodarczego \u2014 np. Kodeks Pracy, ustawa o zak\u0142adowym funduszu \u015bwiadcze\u0144 socjalnych, \u015bwiadczeniu us\u0142ug drog\u0105 elektroniczn\u0105, Prawo telekomunikacyjne, Prawo zam\u00f3wie\u0144 publicznych i wiele innych.<\/p>\n
Obowi\u0105zki, procedury i zasady dotycz\u0105ce niszczenia dokument\u00f3w okre\u015blone s\u0105 natomiast w normie ISO 27001 i ISO 21964. Pierwsza odnosi si\u0119 do obowi\u0105zku ochrony danych, druga wprowadza procedury i zasady niszczenia dokument\u00f3w zr\u00f3\u017cnicowane pod wzgl\u0119dem bezpiecze\u0144stwa i tajno\u015bci. ISO 21964 wskazuje tak\u017ce charakterystyk\u0119 sprz\u0119tu, kt\u00f3ry powinien by\u0107 wykorzystywany do niszczenia dla dokument\u00f3w przyporz\u0105dkowanych do poziom\u00f3w i klas bezpiecze\u0144stwa.<\/p>\n
W Essi dbamy o to, aby wszystkie realizowane u nas us\u0142ugi niszczenia dokumentacji przeprowadzane by\u0142y zgodnie z norm\u0105 ISO 21964. Gwarantujemy takie niszczenie dokument\u00f3w, niezale\u017cnie od no\u015bnika, na jakim zosta\u0142y zapisane, kt\u00f3re uniemo\u017cliwia odczyt wszystkich zawartych na nich informacji. Stosujemy urz\u0105dzenia zgodne z norm\u0105 DIN66399, kt\u00f3re zapewniaj\u0105 skuteczne niszczenie dokument\u00f3w i jednocze\u015bnie dbamy o w\u0142a\u015bciwy proces utylizacji przekazanych do zniszczenia materia\u0142\u00f3w.<\/p>\n
W naszej firmie zapewniamy bezpieczne niszczenie dokument\u00f3w zapisanych na wszystkich no\u015bnikach. Mo\u017cesz nam zleci\u0107 zniszczenie dokument\u00f3w papierowych, w tym faktur, raport\u00f3w finansowych, wydruk\u00f3w komputerowych, notatek, b\u0142\u0119dnych wydruk\u00f3w, list p\u0142ac i innych zawieraj\u0105cych dane personalne itp. Materia\u0142y te mog\u0105 by\u0107 przekazane zar\u00f3wno w formie posegregowanej, jak i zmieszane \u2014 tzn. w koszulkach, segregatorach, teczkach oraz z elementami metalowymi typu zszywacze czy spinacze.<\/p>\n
Do zniszczenia i utylizacji przyjmujemy r\u00f3wnie\u017c dokumenty zapisane na no\u015bnikach elektronicznych i optycznych. Polecamy nasze us\u0142ugi w bezpiecznym i skutecznym niszczeniu p\u0142yt DVD i CD, dysk\u00f3w twardych, pami\u0119ci USB oraz kart pami\u0119ci, pendrive\u00f3w, ta\u015bm do zapisu danych, kart identyfikacyjnych i wszystkich innych materia\u0142\u00f3w, kt\u00f3re mog\u0105 zawiera\u0107 dane osobowe.<\/p>\n
Jeste\u015bmy nastawieni nie tylko na skuteczne niszczenie dokumentacji, ale r\u00f3wnie\u017c pomoc naszym klientom w bezpiecznym gromadzeniu i przekazywaniu materia\u0142\u00f3w przeznaczonych do zniszczenia. W naszej ofercie s\u0105 bezpieczne szafki i pojemniki na dokumenty do zniszczenia. W trakcie transportu materia\u0142\u00f3w do niszczarni korzystamy ze specjalistycznych samochod\u00f3w i bezpiecznych pojemnik\u00f3w, kt\u00f3re zapewniaj\u0105 brak dost\u0119pu do dokument\u00f3w osobom postronnym. Ka\u017cda us\u0142uga podlega procedurom bezpiecze\u0144stwa zar\u00f3wno w zakresie przewozu, jak i samego niszczenia. Komplet dokument\u00f3w z realizacji us\u0142ugi zawiera zar\u00f3wno protok\u00f3w zniszczenia, jak i materia\u0142 filmowy prezentuj\u0105cy proces zniszczenia przekazanej dokumentacji.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Niszczenie nieaktualnych dokument\u00f3w jest jednym z element\u00f3w codziennej pracy wszelkiego typu biur i archiw\u00f3w. Podpowiadamy, jak zgodnie z prawem zutylizowa\u0107 dokumentacj\u0119 papierow\u0105 i elektroniczn\u0105. Jakie dokumenty podlegaj\u0105 niszczeniu Proces niszczenia dokument\u00f3w odnosi si\u0119 do utylizacji wszelkiej dokumentacji wytwarzanej przez firmy, instytucje, organizacje, a tak\u017ce osoby prywatne. Ka\u017cdy dokument o charakterze ksi\u0119gowym, kadrowym, p\u0142acowym, medycznym, klienckim, […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1810,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[25],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2103"}],"collection":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2103"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2103\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2104,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2103\/revisions\/2104"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1810"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2103"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2103"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2103"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}