Ka\u017cda firma gromadz\u0105ca i przetwarzaj\u0105ca dane osobowe podlega przepisom o ochronie danych osobowych wynikaj\u0105cych z zapis\u00f3w rozporz\u0105dzenia RODO. Bezpiecze\u0144stwo danych nie dotyczy tylko aktualnie wykorzystywanych dokument\u00f3w, ale tak\u017ce tych archiwizowanych b\u0105d\u017a przedawnionych przeznaczonych do zniszczenia. Coraz wi\u0119cej organizacji korzysta z us\u0142ug firm oferuj\u0105cych us\u0142ug\u0119 profesjonalnego niszczenia dokument\u00f3w. W efekcie zyskuje najwy\u017csze bezpiecze\u0144stwo danych w firmie. Jakie s\u0105 korzy\u015bci z us\u0142ugi niszczenia dokument\u00f3w?<\/b><\/p>\n

Bezpiecze\u0144stwo danych osobowych w firmie<\/span><\/h2>\n

Rozporz\u0105dzenie RODO wprowadzi\u0142o istotne zmiany w zakresie bezpiecze\u0144stwa danych. Zapisy rozporz\u0105dzenia dok\u0142adnie okre\u015bli\u0142y zasady ochrony danych osobowych, jakie s\u0105 przetwarzane i gromadzone przez firmy i organizacje. Dane te dotycz\u0105 nie tylko samych klient\u00f3w, ale tak\u017ce kontrahent\u00f3w. Wdra\u017caj\u0105c procedury maj\u0105ce na celu odpowiednie zabezpieczenie danych, nale\u017cy pami\u0119ta\u0107 o tym, \u017ce dotycz\u0105 one tak\u017ce dokumentacji, kt\u00f3ra jest archiwizowana b\u0105d\u017a przeznaczona do zniszczenia.\u00a0<\/span><\/p>\n

W niemal ka\u017cdej firmie istnieje konieczno\u015b\u0107 przechowywania i niszczenia dokumentacji, kt\u00f3ra sta\u0142a si\u0119 nieu\u017cyteczna. Jest to przede wszystkim dokumentacja przedawniona, jak r\u00f3wnie\u017c akta, kt\u00f3re s\u0105 niekompletne, stanowi\u0105 zb\u0119dne czy te\u017c nieczytelne kopie i wydruki. Dokumentacja ta wymaga odpowiedniego przechowywania, w spos\u00f3b, kt\u00f3ry uniemo\u017cliwi dost\u0119p do takich akt osobom nieupowa\u017cnionym. Co wi\u0119cej, przedawnione dokumenty nale\u017cy w odpowiedni spos\u00f3b zniszczy\u0107.\u00a0<\/span><\/p>\n

Istnieje mo\u017cliwo\u015b\u0107 zniszczenia dokumentacji we w\u0142asnym zakresie, korzystaj\u0105c z dost\u0119pnych na rynku urz\u0105dze\u0144 \u2014 specjalnych niszczarek. Coraz cz\u0119\u015bciej firmy korzystaj\u0105 jednak z us\u0142ug wyspecjalizowanych firm oferuj\u0105cych profesjonalne us\u0142ugi niszczenia dokumentacji i gwarantuj\u0105cych pe\u0142ne bezpiecze\u0144stwo tego procesu. Wyciek danych wra\u017cliwych mo\u017ce bowiem skutkowa\u0107 nie tylko na\u0142o\u017ceniem na firm\u0119 wysokich kar pieni\u0119\u017cnych, ale tak\u017ce negatywnie wp\u0142yn\u0105\u0107 na wizerunek przedsi\u0119biorstwa.\u00a0<\/span><\/p>\n

Us\u0142ugi niszczenia dokument\u00f3w<\/span><\/h2>\n

Niemal ka\u017cda firma mierzy si\u0119 z konieczno\u015bci\u0105 usuni\u0119cia zb\u0119dnej, nieaktualnej b\u0105d\u017a niepe\u0142nowarto\u015bciowej dokumentacji. Niszczenie wszelkiego typu akt zawieraj\u0105cych dane wra\u017cliwe najcz\u0119\u015bciej wykonywane jest w ramach indywidualnych dzia\u0142a\u0144 firmy. W tym celu wykorzystywane s\u0105 specjalne niszczarki tn\u0105ce dokumenty na ma\u0142e kawa\u0142ki \u2014 paski b\u0105d\u017a \u015bcinki. Oferta niszczarek pozwala na dob\u00f3r urz\u0105dzenia do potrzeb firmy. Z urz\u0105dze\u0144 mog\u0105 korzysta\u0107 zar\u00f3wno ma\u0142e firmy, jak i wi\u0119ksze przedsi\u0119biorstwa. W przypadku tych drugich, ilo\u015b\u0107 dokumentacji przeznaczonej do zniszczenia mo\u017ce by\u0107 problematyczna i wymaga\u0107 zatrudnienia dodatkowego personelu. Bior\u0105c pod uwag\u0119 przepisy RODO, a tak\u017ce to, z jak\u0105 cz\u0119stotliwo\u015bci\u0105 konieczne jest usuwanie gromadzonej dokumentacji, warto skorzysta\u0107 z us\u0142ug firm oferuj\u0105cych profesjonalne niszczenie dokumentacji. Dotyczy to przede wszystkim wi\u0119kszych firm, gdzie ilo\u015b\u0107 dokument\u00f3w jest wi\u0119ksza.\u00a0<\/span><\/p>\n

Firmy dzia\u0142aj\u0105ce w zakresie niszczenia dokumentacji oferuj\u0105 szeroki zakres us\u0142ug i du\u017c\u0105 elastyczno\u015b\u0107 dzia\u0142ania, dzi\u0119ki czemu z \u0142atwo\u015bci\u0105 s\u0105 dopasowywane do indywidualnych potrzeb ka\u017cdej firmy. W ten spos\u00f3b z us\u0142ug skorzysta\u0107 mog\u0105 r\u00f3wnie\u017c ma\u0142e przedsi\u0119biorstwa, dla kt\u00f3rych us\u0142uga mo\u017ce by\u0107 wykonana jednorazowo \u2014 na przyk\u0142ad podczas realizowanych raz na d\u0142u\u017cszy okres czasu inwentaryzacji. W ramach us\u0142ug firmy oferuj\u0105 dojazd do klienta i odbi\u00f3r dokumentacji przeznaczonej do zniszczenia. Dokumenty dostarczane s\u0105 do niszczarni, gdzie zostaje zniszczona z zachowaniem najwy\u017cszych zasad bezpiecze\u0144stwa. Odbi\u00f3r dokumentacji potwierdzony zostaje specjalnym protoko\u0142em. Transport dokument\u00f3w do niszczarni odbywa si\u0119 przy u\u017cyciu specjalnych pojemnik\u00f3w posiadaj\u0105cych zabezpieczenia, a samochody, jakimi jest realizowany, posiadaj\u0105 dodatkowo systemy GPS. Co wi\u0119cej, w ramach us\u0142ug mo\u017cliwe jest wynaj\u0119cie specjalnych pojemnik\u00f3w, do gromadzenia dokumentacji, a jej odbi\u00f3r mo\u017ce by\u0107 realizowany systematycznie, zgodnie z przyj\u0119tym harmonogramem.\u00a0<\/span><\/p>\n

Poznaj korzy\u015bci z us\u0142ug niszczenia dokumentacji<\/span><\/h3>\n

Decyduj\u0105c si\u0119 na wynaj\u0119cie specjalistycznej firmy i powierzenie jej dokumentacji w celu jej zniszczenia otrzymujemy gwarancj\u0119 bezpiecze\u0144stwa i poufno\u015bci danych. Firma prowadzi bowiem bezpo\u015bredni nadz\u00f3r nad procesem niszczenia dokumentacji, natomiast klient otrzymuje potwierdzenia trwa\u0142ego usuni\u0119cia danych w formie protoko\u0142u. Co wi\u0119cej, istnieje r\u00f3wnie\u017c mo\u017cliwo\u015b\u0107 otrzymania nagrania z niszczenia dokumentacji. Wsp\u00f3\u0142pracuj\u0105c z firm\u0105 zewn\u0119trzn\u0105 w zakresie niszczenia dokument\u00f3w, ograniczamy koszty zakupu profesjonalnego sprz\u0119tu do niszczenia dokumentacji i jednocze\u015bnie uzyskujemy wysok\u0105 wydajno\u015b\u0107 i szybko\u015b\u0107 procesu niszczenia danych. Jest to tak\u017ce du\u017ca oszcz\u0119dno\u015b\u0107 czasu w\u0142asnego b\u0105d\u017a pracownik\u00f3w, gdy\u017c us\u0142uga nie wymaga bezpo\u015bredniego zaanga\u017cowania ze strony klienta.\u00a0<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Ka\u017cda firma gromadz\u0105ca i przetwarzaj\u0105ca dane osobowe podlega przepisom o ochronie danych osobowych wynikaj\u0105cych z zapis\u00f3w rozporz\u0105dzenia RODO. Bezpiecze\u0144stwo danych nie dotyczy tylko aktualnie wykorzystywanych dokument\u00f3w, ale tak\u017ce tych archiwizowanych b\u0105d\u017a przedawnionych przeznaczonych do zniszczenia. Coraz wi\u0119cej organizacji korzysta z us\u0142ug firm oferuj\u0105cych us\u0142ug\u0119 profesjonalnego niszczenia dokument\u00f3w. W efekcie zyskuje najwy\u017csze bezpiecze\u0144stwo danych w firmie. […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1365,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[25],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2092"}],"collection":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2092"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2092\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2093,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2092\/revisions\/2093"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1365"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2092"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2092"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2092"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}