\u017byjemy obecnie w czasach du\u017cego nacisku na ochron\u0119 danych osobowych. Oznacza to, \u017ce uwag\u0119 przyk\u0142ada si\u0119 zar\u00f3wno do gromadzenia, przetwarzania i przechowywania danych, jak i do procesu ich niszczenia. Wielu przedsi\u0119biorc\u00f3w niestety nie zdaje sobie sprawy z konieczno\u015bci bezpiecznego niszczenia dokument\u00f3w. W najlepszym razie wiedz\u0105, jak przebiega taki proces, jednak nie wiedz\u0105 dlaczego to takie wa\u017cne.<\/b><\/p>\n
<\/p>\n
Niszczenie dokument\u00f3w<\/b> powinno odbywa\u0107 si\u0119 z trosk\u0105 o zachowanie przepis\u00f3w dotycz\u0105cych<\/span> bezpiecze\u0144stwa danych osobowych<\/b>. Firmy powinny zadba\u0107 o to tak samo, jak dbaj\u0105 o<\/span> przestrzeganie RODO<\/b> podczas gromadzenia, przetwarzania i przechowywania wszelkich danych. Jednak nie zawsze wiemy, co to oznacza w praktyce <\/span>bezpieczne niszczenie danych<\/b>. Mo\u017cna oczywi\u015bcie zatrudni\u0107 firm\u0119, kt\u00f3ra profesjonalnie zajmuje si\u0119 wykonywaniem takich us\u0142ug. Specjali\u015bci zatroszcz\u0105 si\u0119 zar\u00f3wno o odpowiednie <\/span>przechowywanie dokument\u00f3w przeznaczonych do niszczenia,<\/b> jak i o prawid\u0142owe zorganizowanie samego procesu. Mo\u017cna tak\u017ce wyposa\u017cy\u0107 firm\u0119 w odpowiednie niszczarki i oddelegowa\u0107 do tego zadania w\u0142asnych pracownik\u00f3w. Wszystko zale\u017cy od ilo\u015bci dokument\u00f3w, jakie mamy do niszczenia i od tego czy skierowanie pracownik\u00f3w do takiego zadania rzeczywi\u015bcie nam si\u0119 b\u0119dzie op\u0142aca\u0107. Z praktyki wiemy, \u017ce <\/span>outsourcing niszczenia dokument\u00f3w<\/b> poza struktury firmy jest najbardziej op\u0142acalnym rozwi\u0105zaniem.<\/span><\/p>\n Je\u015bli jednak chodzi o sam <\/span>proces niszczenia dokument\u00f3w<\/b> inaczej wygl\u0105da on w przypadku dokumentacji papierowej a inaczej dla dokumentacji elektronicznej. Zapisy RODO nie okre\u015blaj\u0105 dok\u0142adnie, jakich nale\u017cy u\u017cy\u0107 narz\u0119dzi czy procedur przy <\/span>niszczeniu dokumentacji firmowej<\/b>. Zawarto tam jedynie zapis o tym, \u017ce <\/span>zniszczenie dokumentacji<\/b>, niezale\u017cnie od jej no\u015bnika, musi by\u0107 trwa\u0142e i wykonane w spos\u00f3b uniemo\u017cliwiaj\u0105cy odzyskanie danych i ich ponowne u\u017cycie. W praktyce oznacza to konieczno\u015b\u0107 trwa\u0142ego zniszczenia ca\u0142ego no\u015bnika. Przy dokumentach papierowych nie stanowi to niespodzianki ani \u017cadnego problemu. Wrzucamy dokumenty do niszczarki i mo\u017cemy uzna\u0107 je za prawid\u0142owo zniszczone. Sprawy nieco si\u0119 komplikuj\u0105 przy dokumentach zapisanych na no\u015bnikach cyfrowych, takich jak p\u0142yty CD, pen drive czy dyski twarde. W ich przypadku usuni\u0119cie danych, a nawet sformatowanie no\u015bnika nie daje pewno\u015bci, \u017ce dane nie zostan\u0105 odzyskane i ponownie wykorzystane. Dlatego te\u017c niezb\u0119dne jest <\/span>zniszczenie no\u015bnik\u00f3w<\/b> tak samo, jak niszczy si\u0119 dokumenty papierowe. Do tego celu nie mo\u017cna jednak wykorzysta\u0107 <\/span>niszczarki biurowej, <\/b>gdy\u017c jej ostrza nie s\u0105 dostosowane do tego typu pracy. Niezb\u0119dne jest zastosowanie specjalnych niszczarek przeznaczonych do no\u015bnik\u00f3w cyfrowych i optycznych.<\/span><\/p>\n Powod\u00f3w tego<\/span> dlaczego nale\u017cy bezpiecznie niszczy\u0107 dokumenty<\/b> jest kilka. My skupimy si\u0119 na najwa\u017cniejszych. Przede wszystkim wymaga tego rozporz\u0105dzenie o ochronie danych osobowych. Za nieprzestrzeganie wymog\u00f3w zachowania bezpiecze\u0144stwa danych osobowych, r\u00f3wnie\u017c w procesie ich niszczenia, firma, jako administrator danych, mo\u017ce zosta\u0107 obci\u0105\u017cona dotkliwymi karami finansowymi.<\/span><\/p>\n Ponadto, <\/span>bezpieczne niszczenie dokument\u00f3w<\/b> le\u017cy bezpo\u015brednio w interesie firmy, nie tylko z prawnego punktu widzenia. Przedsi\u0119biorstwa z r\u00f3\u017cnych sektor\u00f3w w du\u017cej mierze opieraj\u0105 swoj\u0105 dzia\u0142alno\u015b\u0107 i pozyskiwanie nowych klient\u00f3w na zaufaniu. Zaufanie do marki buduje si\u0119 latami a straci\u0107 mo\u017cna je bardzo szybko. Jedn\u0105 z takich sytuacji jest wyciek danych klient\u00f3w i pracownik\u00f3w. Cyberprzest\u0119pcy czyhaj\u0105 na dane osobowe na ka\u017cdym etapie ich przetwarzania, r\u00f3wnie\u017c w <\/span>procesie niszczenia dokument\u00f3w<\/b><\/a>. Czekaj\u0105, a\u017c administrator danych nie dopilnuje jakiego\u015b szczeg\u00f3\u0142u i wtedy nielegalnie pozyskuj\u0105 ogromne ilo\u015bci danych osobowych.<\/span><\/p>\n Wdro\u017cenie w firmie <\/span>procesu bezpiecznego niszczenia dokument\u00f3w<\/b> to r\u00f3wnie\u017c przejaw troski o swoich klient\u00f3w i pracownik\u00f3w. Dane, o kt\u00f3rych mowa, to zar\u00f3wno informacje o kontrahentach, jak i dokumenty kadrowe dotycz\u0105ce zatrudnionych w firmie os\u00f3b. Nie warto wi\u0119c nara\u017ca\u0107 si\u0119 na nieprzyjemno\u015bci zwi\u0105zane z udost\u0119pnieniem jakichkolwiek danych osobowych poprzez nieumiej\u0119tne ich niszczenie.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" \u017byjemy obecnie w czasach du\u017cego nacisku na ochron\u0119 danych osobowych. Oznacza to, \u017ce uwag\u0119 przyk\u0142ada si\u0119 zar\u00f3wno do gromadzenia, przetwarzania i przechowywania danych, jak i do procesu ich niszczenia. Wielu przedsi\u0119biorc\u00f3w niestety nie zdaje sobie sprawy z konieczno\u015bci bezpiecznego niszczenia dokument\u00f3w. W najlepszym razie wiedz\u0105, jak przebiega taki proces, jednak nie wiedz\u0105 dlaczego to takie […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1480,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[25],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2031"}],"collection":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2031"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2031\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2032,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2031\/revisions\/2032"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1480"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2031"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2031"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2031"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Dlaczego tak wa\u017cne jest bezpieczne niszczenie dokument\u00f3w?<\/b><\/h3>\n