W obecnych czasach kwestie ochrony danych osobowych s\u0105 szczeg\u00f3lnie wa\u017cne. Jeszcze dekad\u0119 temu nie przywi\u0105zywali\u015bmy do tego tak du\u017cej wagi. Zmiany te sprawiaj\u0105, \u017ce zachodzi coraz wi\u0119ksza konieczno\u015b\u0107 skrupulatnego niszczenia dokument\u00f3w, zamiast beztroskiego wyrzucania ich do \u015bmietnika. Tym samym firmy musz\u0105 przestrzega\u0107 wymog\u00f3w zwi\u0105zanych z gromadzeniem i przechowywaniem dokumentacji, tak\u017ce tej przeznaczonej do niszczenia. Jak to robi\u0107 w zgodzie z RODO? Przedstawiamy sprawdzone rozwi\u0105zania.<\/b><\/p>\n

Czy spos\u00f3b gromadzenia dokument\u00f3w ma znaczenie?<\/b><\/h2>\n

Bardzo cz\u0119sto w\u0142a\u015bciciele i pracownicy przedsi\u0119biorstw, kt\u00f3re przekazuj\u0105 <\/span>dokumenty do niszczenia<\/b> firmom zewn\u0119trznym, zastanawiaj\u0105 si\u0119 czy spos\u00f3b gromadzenia tych dokument\u00f3w ma znaczenie. Czasem z niewiedzy a czasem z niefrasobliwo\u015bci pakuje si\u0119 dokumenty w kartony i trzyma w miejscach og\u00f3lnodost\u0119pnych. Nie zwracaj\u0105c tym samym uwagi na dane osobowe i wa\u017cne informacje, kt\u00f3re mo\u017cna wydoby\u0107 z takich akt. Nale\u017cy pami\u0119ta\u0107, \u017ce z tak\u0105 sam\u0105 trosk\u0105, jak chronimy aktualne dokumenty, z kt\u00f3rych na bie\u017c\u0105co korzystamy, powinni\u015bmy r\u00f3wnie\u017c zabezpiecza\u0107 te przeznaczone do niszczenia. Opr\u00f3cz wzgl\u0119d\u00f3w czysto praktycznych i zwi\u0105zanych z bezpiecze\u0144stwem danych nale\u017cy tak\u017ce pami\u0119ta\u0107 o wymogu przestrzegania zapis\u00f3w RODO. Zgodnie z nimi za <\/span>bezpiecze\u0144stwo danych osobowych<\/b> odpowiada ich administrator a wi\u0119c podmiot gromadz\u0105cy i przetwarzaj\u0105cy dane. W razie <\/span>naruszenia bezpiecze\u0144stwa danych osobowych<\/b> administratora mog\u0105 czeka\u0107 bardzo powa\u017cne konsekwencje, r\u00f3wnie\u017c finansowe. Dlatego te\u017c nie warto nara\u017ca\u0107 si\u0119 na niepotrzebne straty i nieprzyjemno\u015bci.<\/span><\/p>\n

Sposoby na przechowywanie dokument\u00f3w do niszczenia<\/b><\/h2>\n

Profesjonali\u015bci i firmy zajmuj\u0105ce si\u0119 <\/span>fachowym niszczeniem dokument\u00f3w<\/b> maj\u0105 sprawdzone sposoby na <\/span>bezpieczne przechowywanie akt<\/b> i innych papier\u00f3w przeznaczonych do niszczenia. Mo\u017cna umieszcza\u0107 je w bezpiecznych <\/span>szafkach na dokumenty do zniszczenia<\/b> lub <\/span>pojemnikach na dokumenty<\/b>.<\/span><\/p>\n

Szafki na dokumenty<\/b><\/h3>\n

Szafki na dokumenty do zniszczenia<\/b> to mebel, kt\u00f3ry powinien znale\u017a\u0107 si\u0119 na wyposa\u017ceniu ka\u017cdego biura, gdzie w formie papierowej przetwarzane s\u0105 dane osobowe.<\/span> Dokumenty zawieraj\u0105ce dane osobowe, przeznaczone do zniszczenia<\/b> musz\u0105 by\u0107 odpowiednio przechowywane. <\/span>Szafki na dokumenty<\/b> zapewniaj\u0105 bezpiecze\u0144stwo danych i zapobiegaj\u0105 ich naruszeniu lub dost\u0119powi os\u00f3b niepowo\u0142anych. Wygl\u0105dem przypominaj\u0105 zwyk\u0142\u0105 szafk\u0119. S\u0105 bardzo pojemne, dzi\u0119ki czemu sprawdzaj\u0105 si\u0119 doskonale w przedsi\u0119biorstwach, gdzie szybko dezaktualizuje si\u0119 wiele materia\u0142\u00f3w. W g\u00f3rnej cz\u0119\u015bci szafki znajduje si\u0119 niewielki otw\u00f3r wrzutowy, przez kt\u00f3ry dokumenty wpadaj\u0105 do wn\u0119trza szafki.\u00a0 Najwa\u017cniejsz\u0105 cech\u0105 tego mebla jest komora na dokumenty zamykana na kluczyk.\u00a0 Sprawia to, \u017ce akta raz wrzucone do komory, nie mog\u0105 ju\u017c zosta\u0107 z niej wydobyte, chyba, \u017ce przez osob\u0119 uprawnion\u0105 posiadaj\u0105c\u0105 stosowny klucz. Dzi\u0119ki temu wyeliminowana jest mo\u017cliwo\u015b\u0107 dost\u0119pu do dokument\u00f3w a tym zapewniona zostaje ochrona danych na nich zawartych.<\/span><\/p>\n

Szafki na dokumenty<\/b> s\u0105 r\u00f3wnie\u017c wykonywane z niepalnych materia\u0142\u00f3w, dzi\u0119ki czemu dokumentacja przeznaczona do zniszczenia jest dodatkowo chroniona. Najcz\u0119\u015bciej szafki umieszczane s\u0105 w pobli\u017cu ksero lub w innych miejscach biura, gdzie jest to funkcjonalnie uzasadnione. Nie poleca si\u0119 stawiania <\/span>szafki na dokumenty RODO<\/b> w odleg\u0142ym k\u0105cie pokoju, poniewa\u017c w ten spos\u00f3b mebel traci na swojej funkcjonalno\u015bci.<\/span><\/p>\n

Pojemniki na dokumenty<\/b><\/h3>\n

Pojemniki na dokumenty przeznaczone do niszczenia <\/b>to spos\u00f3b na przechowywanie mniejszej ilo\u015bci akt. Sprawdzaj\u0105 si\u0119 doskonale w biurach, gdzie ilo\u015b\u0107 dokument\u00f3w, kt\u00f3re si\u0119 przedawniaj\u0105, jest niewielka albo w miejscach, gdzie dokumentacja jest regularnie niszczona, czy to przez pracownik\u00f3w firmy czy te\u017c przez podmiot zewn\u0119trzny. Opr\u00f3cz tego <\/span>pojemnik na dokumenty<\/b> posiada wi\u0119cej zabezpiecze\u0144 ni\u017c<\/span> szafka RODO<\/b>. Wykonywane s\u0105 one z materia\u0142u HDPE, kt\u00f3ry jest zar\u00f3wno wodo- jak i kwasoodporny. Opr\u00f3cz standardowego zamkni\u0119cia komory na dokumenty,<\/span> pojemniki RODO<\/b> wyposa\u017cone s\u0105 r\u00f3wnie\u017c w dodatkowy zamek blokuj\u0105cy pokryw\u0119. Sprawia to, \u017ce dokumenty zyskuj\u0105 wi\u0119ksze bezpiecze\u0144stwo a ich administrator jest lepiej chroniony przed naruszeniem bezpiecze\u0144stwa danych osobowych.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

W obecnych czasach kwestie ochrony danych osobowych s\u0105 szczeg\u00f3lnie wa\u017cne. Jeszcze dekad\u0119 temu nie przywi\u0105zywali\u015bmy do tego tak du\u017cej wagi. Zmiany te sprawiaj\u0105, \u017ce zachodzi coraz wi\u0119ksza konieczno\u015b\u0107 skrupulatnego niszczenia dokument\u00f3w, zamiast beztroskiego wyrzucania ich do \u015bmietnika. Tym samym firmy musz\u0105 przestrzega\u0107 wymog\u00f3w zwi\u0105zanych z gromadzeniem i przechowywaniem dokumentacji, tak\u017ce tej przeznaczonej do niszczenia. Jak […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1489,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[25],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1938"}],"collection":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1938"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1938\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1939,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1938\/revisions\/1939"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1489"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1938"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1938"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1938"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}