Ochrona danych osobowych z ka\u017cdym rokiem nabiera coraz wi\u0119kszego znaczenia. R\u00f3wnie\u017c przepisy w tym zakresie staj\u0105 si\u0119 coraz bardziej restrykcyjne. Dlatego te\u017c prawid\u0142owe niszczenie i utylizacja wszelkiego rodzaju dokument\u00f3w musi odbywa\u0107 si\u0119 zgodnie z przepisami. O ile w przypadku niszczenia dokument\u00f3w w tradycyjnej formie nie ma zbyt wielu w\u0105tpliwo\u015bci, o tyle przy elektronicznej pami\u0119ci danych sprawa nie jest ju\u017c taka oczywista. Wyja\u015bniamy czy i jak nale\u017cy niszczy\u0107 elektroniczne pami\u0119ci danych.<\/b><\/p>\n

Jak usuwa\u0107 dokumenty cyfrowe z elektronicznych pami\u0119ci danych?<\/b><\/h2>\n

Obecnie coraz wi\u0119cej proces\u00f3w i zada\u0144 przenosimy do sfery cyfrowej. R\u00f3wnie\u017c nierzadko archiwa firmowe czy kadrowe zostaj\u0105 umieszczone w formie cyfrowej na no\u015bnikach danych, dyskach twardych, p\u0142ytach lub pami\u0119ci przeno\u015bnej USB czy kartach pami\u0119ci. I w tym miejscu pojawia si\u0119 dylemat. Wiemy ju\u017c doskonale kiedy i w jaki spos\u00f3b <\/span>niszczy\u0107 dokumenty papierowe<\/b> ale nie mamy pewno\u015bci jak post\u0119powa\u0107 z dyskami cyfrowymi. Czy wystarczy usun\u0105\u0107 plik z dysku? Czy mo\u017ce powinni\u015bmy sformatowa\u0107 ca\u0142y dysk i ponownie dopu\u015bci\u0107 go do u\u017cytku? Czy te\u017c nale\u017cy zastosowa\u0107 najbardziej radykalne rozwi\u0105zanie i <\/span>trwale zniszczy\u0107 dysk<\/b>? Na szcz\u0119\u015bcie ustawodawstwo uregulowa\u0142o t\u0119 kwesti\u0119 i nie pozostaje ona jedynie w sferze domys\u0142\u00f3w i niejasnych interpretacji. Za prawid\u0142owe przechowywanie, przetwarzanie a tak\u017ce <\/span>skuteczne usuwanie danych<\/b> a szczeg\u00f3lnie danych wra\u017cliwych odpowiedzialna jest osoba, kt\u00f3rej dane te zosta\u0142y powierzone. Najcz\u0119\u015bciej jest to osoba zarz\u0105dzaj\u0105ca firm\u0105 \u2013 prezes, kierownik, w\u0142a\u015bciciel.<\/span><\/p>\n

Nieprawid\u0142owe <\/span>usuni\u0119cie danych z elektronicznych no\u015bnik\u00f3w<\/b> danych stwarza ryzyko, \u017ce niekt\u00f3re z informacji na nich zawartych mog\u0105 zosta\u0107 odzyskane. Jest to ca\u0142kowicie sprzeczne z zapisami RODO, czyli rozporz\u0105dzeniem o ochronie danych osobowych. Nale\u017cy zawsze, bezwzgl\u0119dnie pami\u0119ta\u0107, \u017ce najprostsze <\/span>usuni\u0119cie danych z dysku<\/b> a nast\u0119pnie wyrzucenie dysku jest niedopuszczaln\u0105 form\u0105 <\/span>usuwania danych cyfrowych<\/b> zapisanych na cyfrowych no\u015bnikach danych. Niezb\u0119dne jest <\/span>ca\u0142kowite i trwa\u0142e zniszczenie no\u015bnika<\/b>, niezale\u017cnie od tego czy jest to p\u0142yta, dysk twardy czy karta pami\u0119ci. Samodzielne wykonanie tego zadania mo\u017ce by\u0107 trudne i uci\u0105\u017cliwe. Dlatego te\u017c warto zleci\u0107 to fachowcom, kt\u00f3rzy zrobi\u0105 to zgodnie z przepisami i zdejm\u0105 z nas brzemi\u0119 odpowiedzialno\u015bci za wyp\u0142yni\u0119cie wra\u017cliwych danych osobowych.<\/span><\/p>\n

Jakie cyfrowe no\u015bniki nale\u017cy niszczy\u0107?<\/b><\/h2>\n

Wiemy ju\u017c, \u017ce samo <\/span>wykasowanie danych z no\u015bnika cyfrowego<\/b> nie wystarcza i nie rozwi\u0105zuje sprawy z punktu widzenia ochrony danych osobowych. Jednak jakie w\u0142a\u015bciwie cyfrowe no\u015bniki powinni\u015bmy niszczy\u0107? Czy wszystkie, kt\u00f3re zawieraj\u0105 lub w przesz\u0142o\u015bci zawiera\u0142y dane osobowe? Czy mo\u017ce jest lista no\u015bnik\u00f3w podlegaj\u0105cych utylizacji? Niestety, zawsze nale\u017cy zutylizowa\u0107 a tym samym trwale zniszczy\u0107 ka\u017cdy <\/span>no\u015bnik pami\u0119ci cyfrowej<\/b>, kt\u00f3ry zawiera lub w przesz\u0142o\u015bci zawiera\u0142 dane osobowe a tym bardziej dane wra\u017cliwe, czyli wszelkie akta osobowe lub ich elementy sk\u0142adowe. Pami\u0119taj\u0105c o bezpiecze\u0144stwie danych pracownik\u00f3w i by\u0142ych pracownik\u00f3w nie nale\u017cy zapomina\u0107 o klientach. Wiele firm i przedsi\u0119biorstw pozyskuje i gromadzi dane dotycz\u0105ce klient\u00f3w. Trzeba pami\u0119ta\u0107, aby podda\u0107 utylizacji r\u00f3wnie\u017c takie no\u015bniki, na kt\u00f3rych dane te by\u0142y przechowywane.<\/span><\/p>\n

Do <\/span>no\u015bnik\u00f3w cyfrowych podlegaj\u0105cych utylizacji i trwa\u0142emu zniszczeniu<\/b> zaliczaj\u0105 si\u0119 no\u015bniki optyczne, czyli p\u0142yty CD i DVD, opr\u00f3cz tego r\u00f3wnie\u017c no\u015bniki magnetyczne, czyli dawno zapomniane dyskietki, identyfikatory czy kasety z ta\u015bmami magnetycznymi. Utylizacji podlegaj\u0105 r\u00f3wnie\u017c dyski twarde wykorzystuj\u0105ce magnetyczne no\u015bniki danych. Zaliczamy do nich dyski twarde HDD, a tak\u017ce no\u015bniki elektroniczne takie jak karty pami\u0119ci, karty chipowe, dyski SSD, mobilne urz\u0105dzenia telekomunikacyjne. Nie nale\u017cy zapomina\u0107 r\u00f3wnie\u017c o innych no\u015bnikach danych, kt\u00f3re dawno wysz\u0142y ju\u017c z u\u017cytku takich jak slajdy, klisze czy mikrofilmy. Ich prawid\u0142owe <\/span>zniszczenie i pozbycie si\u0119 danych<\/b> jest obowi\u0105zkiem ka\u017cdego kto pozyskuje, gromadzi i przetwarza jakiekolwiek informacje, w szczeg\u00f3lno\u015bci dane osobowe i dane wra\u017cliwe.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Ochrona danych osobowych z ka\u017cdym rokiem nabiera coraz wi\u0119kszego znaczenia. R\u00f3wnie\u017c przepisy w tym zakresie staj\u0105 si\u0119 coraz bardziej restrykcyjne. Dlatego te\u017c prawid\u0142owe niszczenie i utylizacja wszelkiego rodzaju dokument\u00f3w musi odbywa\u0107 si\u0119 zgodnie z przepisami. O ile w przypadku niszczenia dokument\u00f3w w tradycyjnej formie nie ma zbyt wielu w\u0105tpliwo\u015bci, o tyle przy elektronicznej pami\u0119ci danych […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1422,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[25],"tags":[],"class_list":["post-1801","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-aktualnosci"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1801","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1801"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1801\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1802,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1801\/revisions\/1802"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1422"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1801"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1801"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1801"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}