Pocz\u0105tek roku to \u015bwietny moment, by zorganizowa\u0107 generalne porz\u0105dki w biurze. Podczas organizowania przestrzeni warto zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 nie tylko na kurz i niepotrzebne graty, ale tak\u017ce skupi\u0107 si\u0119 na dokumentach, kt\u00f3rych ju\u017c nie u\u017cywamy, bo zawieraj\u0105 nieaktualne dane lub \u2013 z r\u00f3\u017cnych powod\u00f3w \u2013 nie mo\u017cemy ju\u017c z nich korzysta\u0107. Dobrze jest wi\u0119c podj\u0105\u0107 konkretne kroki, by pozby\u0107 si\u0119 zalegaj\u0105cych papier\u00f3w oraz plik\u00f3w. Nale\u017cy jednak pami\u0119ta\u0107, by zrobi\u0107 to w spos\u00f3b rozs\u0105dny i bezpieczny.<\/b><\/p>\n

Dokumentacja zar\u00f3wno ta przechowywana na papierze, jak i ta zapisywana na r\u00f3\u017cnego rodzaju dyskach zewn\u0119trznych, dyskietkach oraz p\u0142ytach mo\u017ce zawiera\u0107 szczeg\u00f3lnie poufne informacje i dane, kt\u00f3rych nie chcieliby\u015bmy rozpowszechnia\u0107. Prawo szczeg\u00f3lnie chroni dane osobowe i poufne \u2013 za doprowadzenie do ich niepo\u017c\u0105danego wycieku gro\u017c\u0105 srogie konsekwencje prawne.<\/span><\/p>\n

Jak wi\u0119c w odpowiedni spos\u00f3b zadba\u0107 o to, by dokumenty przeznaczone do zniszczenia by\u0142y dobrze przygotowane? Jak bezpiecznie zniszczy\u0107 dokumenty tak, by mie\u0107 pewno\u015b\u0107, \u017ce nie dostan\u0105 si\u0119 w niepo\u017c\u0105dane r\u0119ce?<\/span><\/p>\n

Po pierwsze \u2013 jak dzielimy dokumenty przeznaczone do zniszczenia i jak je segregowa\u0107?<\/b><\/h2>\n

W\u015br\u00f3d dokument\u00f3w, kt\u00f3re wypada cyklicznie niszczy\u0107, znajduj\u0105 si\u0119 te zapisane na papierze, ale nie tylko. Nale\u017c\u0105 do nich tak\u017ce materia\u0142y zapisane na no\u015bnikach danych optycznych, takich jak p\u0142yty CD oraz DVD oraz magnetycznych (cho\u0107 z roku na rok coraz mniej popularne) \u2013 czyli na dyskietkach. Dane poufne mog\u0105 tak\u017ce zawiera\u0107 r\u00f3\u017cne przeno\u015bne no\u015bniki cyfrowe, takie jak karty pami\u0119ci, pendrive\u2019y, dyski zewn\u0119trzne. Nie nale\u017cy oczywi\u015bcie zapomina\u0107 o dyskach twardych komputer\u00f3w, z kt\u00f3rych korzystamy na co dzie\u0144 w biurach.<\/span><\/p>\n

Jak wi\u0119c rozpocz\u0105\u0107 przygotowanie dokument\u00f3w przeznaczonych do niszczenia? Przede wszystkim powinni\u015bmy dok\u0142adnie je posegregowa\u0107. Sortowanie dokument\u00f3w \u2013 zw\u0142aszcza, je\u015bli znajduj\u0105 si\u0119 nie tylko w formie papierowej \u2013 to nie lada wyzwanie, natomiast jest to niezb\u0119dny krok do efektywnego i bezpiecznego zutylizowania niepotrzebnej dokumentacji. Dzi\u0119ki temu b\u0119dziemy mie\u0107 pewno\u015b\u0107, \u017ce w\u015br\u00f3d dokument\u00f3w, kt\u00f3re oddali\u015bmy do zniszczenia nie zawieruszy\u0142o si\u0119 nic wa\u017cnego.<\/span><\/p>\n

Nale\u017cy dok\u0142adnie sprawdzi\u0107 ka\u017cdy segregator, poniewa\u017c cz\u0119sto zdarza si\u0119, \u017ce stos dokument\u00f3w, na temat kt\u00f3rego jeste\u015bmy pewni, \u017ce od lat zawiera jedynie niepotrzebne nam ju\u017c informacje \u2013 kryje w \u015brodku co\u015b, co jednak chcieliby\u015bmy zachowa\u0107. Ta sama zasada tyczy si\u0119 ka\u017cdego innego no\u015bnika \u2013 wszystkie dyski twarde oraz inne cyfrowe no\u015bniki danych nale\u017cy dok\u0142adnie sprawdzi\u0107 pod k\u0105tem zawarto\u015bci, \u0142\u0105cznie z folderami ukrytymi.<\/span><\/p>\n

Po drugie \u2013 jak spakowa\u0107 dokumenty przeznaczone do zniszczenia?<\/b><\/h2>\n

Profesjonalne przedsi\u0119biorstwa zajmuj\u0105ce si\u0119 utylizacj\u0105 dokument\u00f3w oferuj\u0105 odbi\u00f3r wszystkiego z miejsca wskazanego przez klienta. Dokumenty mo\u017cna schowa\u0107 w segregatory, worki lub kartony, jednak \u2013 jako, \u017ce cena us\u0142ugi zale\u017cy r\u00f3wnie\u017c od obj\u0119to\u015bci dokument\u00f3w \u2013 warto pozby\u0107 si\u0119 niepotrzebnych opakowa\u0144 zbiorczych. Same segregatory, koszulki lub obudowy nie zawieraj\u0105 wra\u017cliwych danych, mog\u0105 nam si\u0119 przyda\u0107 ponownie a firma utylizuj\u0105ca dokumenty ka\u017ce nam zap\u0142aci\u0107 stosunkowo mniej w zwi\u0105zku z mniejsz\u0105 obj\u0119to\u015bci\u0105 (oraz jednolitym tworzywem) dokument\u00f3w.<\/span><\/p>\n

Tutaj warto wspomnie\u0107 o specjalnych szafkach s\u0142u\u017c\u0105cych do przechowywania dokument\u00f3w przeznaczonych do zniszczenia. Warto postawi\u0107 taki mebel w swojej firmie, poniewa\u017c dzi\u0119ki temu b\u0119dziemy mogli wielokrotnie w ci\u0105gu okre\u015blonego czasu wrzuca\u0107 wszystko, co uznamy, \u017ce jest nam niepotrzebne. W skutek takich dzia\u0142a\u0144 oszcz\u0119dzimy mn\u00f3stwo czasu oraz energii na ka\u017cdorazowe, wielkie sortowanie wszystkiego.<\/span><\/p>\n

Podsumowuj\u0105c<\/b><\/h3>\n

Firmy oferuj\u0105ce profesjonaln\u0105 utylizacj\u0119 dokument\u00f3w takie, jak ESSI ch\u0119tnie pomog\u0105 nam w przygotowaniu si\u0119 do odbioru dokumentacji przeznaczonej do zniszczenia. Warto zadzwoni\u0107 i zapyta\u0107, poniewa\u017c ka\u017cda firma ma inne wymagania dotycz\u0105ce niszczenia dokument\u00f3w \u2013 w zale\u017cno\u015bci od ilo\u015bci oraz rodzaju dokument\u00f3w dost\u0119pne jest wiele rozwi\u0105za\u0144, kt\u00f3re warto jest pozna\u0107, by bezpiecznie przechowywa\u0107 dokumenty – od ich powstania a\u017c do zniszczenia.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Pocz\u0105tek roku to \u015bwietny moment, by zorganizowa\u0107 generalne porz\u0105dki w biurze. Podczas organizowania przestrzeni warto zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 nie tylko na kurz i niepotrzebne graty, ale tak\u017ce skupi\u0107 si\u0119 na dokumentach, kt\u00f3rych ju\u017c nie u\u017cywamy, bo zawieraj\u0105 nieaktualne dane lub \u2013 z r\u00f3\u017cnych powod\u00f3w \u2013 nie mo\u017cemy ju\u017c z nich korzysta\u0107. Dobrze jest wi\u0119c podj\u0105\u0107 konkretne […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1404,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[25],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1783"}],"collection":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1783"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1783\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1784,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1783\/revisions\/1784"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1404"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1783"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1783"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1783"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}