Przep\u0142yw dokumentacji w przedsi\u0119biorstwie (nawet niewielkim) jest zazwyczaj spory. Dotyczy on mi\u0119dzy innymi faktur, um\u00f3w pracowniczych, regulamin\u00f3w oraz rachunk\u00f3w. Wiele z tych dokument\u00f3w zawiera dane osobowe, kt\u00f3rych ochrona zosta\u0142a odpowiednio opisana w obowi\u0105zuj\u0105cych przepisach, np. w Rozporz\u0105dzeniu o Ochronie Danych Osobowych z 2018 roku. Wskazuj\u0105 one na istotne informacje na temat sposob\u00f3w utylizacji takich no\u015bnik\u00f3w.<\/span><\/p>\n Jak mo\u017cna si\u0119 domy\u015bli\u0107, niszczenie dokument\u00f3w zawieraj\u0105cych dane osobowe musi przebiega\u0107 zgodnie z konkretnymi wytycznymi. I cho\u0107 nie wydaje si\u0119 to specjalnie skomplikowane, cz\u0119\u015b\u0107 przedsi\u0119biorc\u00f3w ma z tym problem. Zw\u0142aszcza gdy liczba dokument\u00f3w przeznaczonych do niszczenia przekracza mo\u017cliwo\u015bci firmy.<\/span><\/p>\n Rozwi\u0105zaniem w takiej sytuacji oka\u017ce si\u0119 skorzystanie z pomocy podmiot\u00f3w zewn\u0119trznych, zajmuj\u0105cych si\u0119 niszczeniem danych osobowych zgodnie ze wspomnianymi wcze\u015bniej przepisami prawa. Robi\u0105 one u\u017cytek z <\/span>wypracowanych procedur<\/b> oraz <\/span>specjalistycznych urz\u0105dze\u0144<\/b>, kt\u00f3re z jednej strony zapewniaj\u0105 pe\u0142ne bezpiecze\u0144stwo danych, a z drugiej efektywno\u015b\u0107 utylizacji.<\/span><\/p>\n Zatrudnienie takiej firmy mo\u017ce okaza\u0107 si\u0119 bardzo korzystne, nie oznacza to jednak, \u017ce ka\u017cdy podmiot b\u0119dzie odpowiedni. Nale\u017cy po\u015bwi\u0119ci\u0107 nieco czasu na jego w\u0142a\u015bciwy wyb\u00f3r, a tak\u017ce na przeanalizowanie kluczowych kwestii zwi\u0105zanych z podj\u0119ciem wsp\u00f3\u0142pracy.<\/span><\/p>\n Cho\u0107 zlecanie utylizacji dokument\u00f3w zawieraj\u0105cych dane osobowe mo\u017ce wyda\u0107 si\u0119 dobrym sposobem na przerzucenie odpowiedzialno\u015bci, warto nadmieni\u0107, \u017ce za wszelkie nieprawid\u0142owo\u015bci zwi\u0105zane z tym procesem odpowiada administrator danych, czyli zleceniodawca.<\/span><\/p>\n Z tego w\u0142a\u015bnie powodu tak wa\u017cna staje si\u0119 dok\u0142adna analiza firmy, z kt\u00f3r\u0105 chcemy rozpocz\u0105\u0107 wsp\u00f3\u0142prac\u0119 w zakresie niszczenia dokument\u00f3w. Najwa\u017cniejsz\u0105 kwesti\u0105 oka\u017c\u0105 si\u0119 uprawnienia oraz certyfikaty, kt\u00f3rymi powinien dysponowa\u0107 zatrudniany podmiot. Szczeg\u00f3ln\u0105 uwag\u0119 warto zwr\u00f3ci\u0107 na nast\u0119puj\u0105ce normy:<\/span><\/p>\n Do tego dochodz\u0105 wszelkiego rodzaju uprawnienia zwi\u0105zane z odbiorem, przewozem i utylizacj\u0105 no\u015bnik\u00f3w danych. Weryfikacja firmy powinna uwzgl\u0119dnia\u0107 tak\u017ce jej do\u015bwiadczenie oraz opinie pozosta\u0142ych klient\u00f3w. Na podstawie poprzednich realizacji \u0142atwo stwierdzi\u0107, czy jej wyb\u00f3r b\u0119dzie dobrym pomys\u0142em czy wr\u0119cz przeciwnie.<\/span><\/p>\n Oczywi\u015bcie pozostaje r\u00f3wnie\u017c kwestia atrakcyjno\u015bci oferty, jak\u0105 do zaproponowania ma firma. Szczeg\u00f3lnie polecane s\u0105 podmioty dzia\u0142aj\u0105ce w spos\u00f3b kompleksowy. Zazwyczaj gwarantuj\u0105 one realizacj\u0119 takich us\u0142ug jak:<\/span><\/p>\n Proces niszczenia i utylizacji omawianych dokument\u00f3w wchodzi w sk\u0142ad czynno\u015bci zwi\u0105zanych z przetwarzaniem danych osobowych. Oznacza to, \u017ce przed realizacj\u0105 tego typu us\u0142ugi konieczne jest podpisanie stosownej umowy. Zawiera\u0107 musi ona prawa i obowi\u0105zki zar\u00f3wno us\u0142ugodawcy, jak i us\u0142ugobiorcy, termin realizacji zlecenia, a tak\u017ce wynagrodzenie.<\/span><\/p>\n To jednak nie wszystko. Do tego dochodzi r\u00f3wnie\u017c <\/span>umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych<\/b>, kt\u00f3ra z kolei okre\u015bla czas przetwarzania danych, zakres, cel i przyczyn\u0119 ich powierzenia oraz obowi\u0105zki i prawa administratora danych.<\/span><\/p>\n Nawi\u0105zanie wsp\u00f3\u0142pracy z podmiotem zajmuj\u0105cym si\u0119 niszczenie dokument\u00f3w mo\u017ce wyda\u0107 si\u0119 skomplikowane, w rzeczywisto\u015bci jednak nie jest to takie trudne. Zw\u0142aszcza \u017ce wiele firm wszelkie formalno\u015bci bierze na siebie. Skorzystanie z ich us\u0142ug pozwoli nie tylko zaoszcz\u0119dzi\u0107 cenny czas i pieni\u0105dze, ale te\u017c spe\u0142ni\u0107 wszelkie kluczowe wymogi zwi\u0105zane z RODO.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Przep\u0142yw dokumentacji w przedsi\u0119biorstwie (nawet niewielkim) jest zazwyczaj spory. Dotyczy on mi\u0119dzy innymi faktur, um\u00f3w pracowniczych, regulamin\u00f3w oraz rachunk\u00f3w. Wiele z tych dokument\u00f3w zawiera dane osobowe, kt\u00f3rych ochrona zosta\u0142a odpowiednio opisana w obowi\u0105zuj\u0105cych przepisach, np. w Rozporz\u0105dzeniu o Ochronie Danych Osobowych z 2018 roku. Wskazuj\u0105 one na istotne informacje na temat sposob\u00f3w utylizacji takich no\u015bnik\u00f3w. […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":1497,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[25],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1778"}],"collection":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1778"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1778\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1779,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1778\/revisions\/1779"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1497"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1778"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1778"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1778"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Niszczenie dokument\u00f3w zgodnie z RODO<\/b><\/h2>\n
Niszczenie dokument\u00f3w RODO \u2013 jak\u0105 firm\u0119 wybra\u0107?<\/b><\/h2>\n
\n
\n
Niszczenie danych osobowych z zewn\u0119trzn\u0105 firm\u0105 \u2013 jak sporz\u0105dzi\u0107 umow\u0119?<\/b><\/h2>\n