W przypadku wsp\u00f3\u0142pracy outsourcingowej z podmiotem zewn\u0119trznym polegaj\u0105cej na niszczeniu dokument\u00f3w zgodnym z RODO, pojawia si\u0119 konieczno\u015b\u0107 podpisania umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. W jaki spos\u00f3b nale\u017cy j\u0105 sformu\u0142owa\u0107? Co powinna zawiera\u0107 i jak zniszczy\u0107 j\u0105 w sytuacji, gdy nie b\u0119dzie ju\u017c potrzebna? Odpowiedzi na wszystkie te pytania znajdziesz w poni\u017cszym tek\u015bcie.<\/strong> Celem omawianej umowy jest zapewnienie bezpiecze\u0144stwa danych osobowych, kt\u00f3re przetwarzane s\u0105 w ramach wsp\u00f3\u0142pracy mi\u0119dzy dwoma podmiotami. W tym przypadku firmy zlecaj\u0105cej us\u0142ugi i podmiotu, kt\u00f3ry je realizuje. Okre\u015bla ona mi\u0119dzy innymi warunki, na jakich dane b\u0119d\u0105 przetwarzane. Przepisy RODO wskazuj\u0105 najwa\u017cniejsze kryteria zwi\u0105zane tak\u017ce z ich przechowywaniem oraz niszczeniem, do czego jednak dojdziemy w dalszej cz\u0119\u015bci tekstu.<\/span><\/p>\n Umowa powierzenia<\/b> musi wskazywa\u0107 podmiot przetwarzaj\u0105cy, kt\u00f3ry zajmuje si\u0119 zbieraniem, utrwalaniem, przechowywaniem, pobieraniem, przegl\u0105daniem, przesy\u0142aniem i innymi sposobami obs\u0142ugi danych osobowych. W przypadku us\u0142ug niszczenia dokument\u00f3w, dotyczy to sytuacji ich przekazywania, transportowania oraz utylizacji.<\/span><\/p>\n RODO pozwala administratorowi danych osobowych na powierzenie ich przetwarzania innym podmiotom, kt\u00f3re daj\u0105 gwarancj\u0119 spe\u0142nienia wszelkich wymog\u00f3w bezpiecze\u0144stwa wynikaj\u0105cych z Rozporz\u0105dzenia. Co jednak istotne, odpowiedzialno\u015b\u0107 za samo powierzenie le\u017cy po stronie administratora. Z tego w\u0142a\u015bnie wzgl\u0119du konieczne jest odpowiednie sformu\u0142owanie umowy, na kt\u00f3rej powinny znale\u017a\u0107 si\u0119 nast\u0119puj\u0105ce informacje:<\/span><\/p>\n W zwi\u0105zku z wymogami, jakie nak\u0142ada RODO, niezwykle istotny wydaje si\u0119 sam wyb\u00f3r podmiotu przetwarzaj\u0105cego, czyli w tym przypadku firmy zajmuj\u0105cej si\u0119 niszczeniem dokument\u00f3w. Musi on da\u0107 gwarancj\u0119 wdro\u017cenia \u015brodk\u00f3w technicznych oraz organizacyjnych, kt\u00f3re spe\u0142ni\u0105 kryteria wskazane w przepisach i zapewni\u0105 odpowiedni\u0105 ochron\u0119 danych osobowych. To za\u015b sprawia, \u017ce administrator, przed podpisaniem umowy powierzenia, powinien zadba\u0107 o w\u0142a\u015bciw\u0105 weryfikacj\u0119 podmiotu, z kt\u00f3rym chce podpisa\u0107 umow\u0119.<\/span><\/p>\n Jak ju\u017c zosta\u0142o wspomniane, przepisy zwi\u0105zane z ochron\u0105 danych osobowych zawieraj\u0105 nie tylko kryteria dotycz\u0105ce ich przetwarzania, ale r\u00f3wnie\u017c <\/span>sposoby przechowywania oraz niszczenia<\/b>. W pierwszym przypadku konieczne jest u\u017cycie odpowiednich szafek lub pojemnik\u00f3w, kt\u00f3re blokuj\u0105 dost\u0119p osobom trzecim, kt\u00f3re mog\u0142yby wykra\u015b\u0107 lub wykorzysta\u0107 dokument zawieraj\u0105ce informacje wra\u017cliwe.<\/span><\/p>\n W ofercie naszej firmy znajduj\u0105 si\u0119 nowoczesne szafki spe\u0142niaj\u0105ce te kryteria. Sk\u0142adaj\u0105 si\u0119 one z otwor\u00f3w wrzutowych, mocnego zamka oraz plomby bezpiecze\u0144stwa. Umo\u017cliwiaj\u0105 one bezpieczne przechowywanie wszystkich no\u015bnik\u00f3w przeznaczonych do niszczenia.<\/span><\/p>\n Sama utylizacja r\u00f3wnie\u017c musi przebiega\u0107 zgodnie z procedurami, na kt\u00f3re wskazuje RODO. \u017beby wi\u0119c zrobi\u0107 to prawid\u0142owo, konieczne jest posiadanie odpowiedniego sprz\u0119tu (<\/span>niszczarek)<\/b>, kt\u00f3re sprawi\u0105, \u017ce dokumenty oraz inne no\u015bniki nie b\u0119d\u0105 mog\u0142y zosta\u0107 ponownie u\u017cyte.<\/span><\/p>\n W tym tak\u017ce jeste\u015bmy w stanie pom\u00f3c. Specjalizujemy si\u0119 w skutecznym niszczeniu wszystkich dokument\u00f3w zawieraj\u0105cych dane osobowe, dlatego dajemy pe\u0142n\u0105 gwarancj\u0119 spe\u0142nienie kryteri\u00f3w wynikaj\u0105cych z RODO. Wynika ona z samej procedury niszczenia, kt\u00f3ra odbywa si\u0119 w nast\u0119puj\u0105cych etapach:<\/span><\/p>\n Wsp\u00f3\u0142praca z nami zapewnia ochron\u0119 interes\u00f3w firmy oraz os\u00f3b, kt\u00f3rych dane s\u0105 przetwarzane. Ca\u0142kowicie eliminuje to ryzyko kar za niedope\u0142nienie obowi\u0105zk\u00f3w wynikaj\u0105cych z RODO.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" W przypadku wsp\u00f3\u0142pracy outsourcingowej z podmiotem zewn\u0119trznym polegaj\u0105cej na niszczeniu dokument\u00f3w zgodnym z RODO, pojawia si\u0119 konieczno\u015b\u0107 podpisania umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. W jaki spos\u00f3b nale\u017cy j\u0105 sformu\u0142owa\u0107? Co powinna zawiera\u0107 i jak zniszczy\u0107 j\u0105 w sytuacji, gdy nie b\u0119dzie ju\u017c potrzebna? Odpowiedzi na wszystkie te pytania znajdziesz w poni\u017cszym tek\u015bcie.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":1365,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[25],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1770"}],"collection":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1770"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1770\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1771,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1770\/revisions\/1771"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1365"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1770"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1770"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1770"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
\n<\/p>\nCo to jest umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych?<\/b><\/h2>\n
\n
Przepisy RODO \u2013 co zrobi\u0107 z danymi osobowymi, gdy nie s\u0105 ju\u017c potrzebne?<\/b><\/h2>\n
\n