Wraz z wej\u015bciem w \u017cycie Rozporz\u0105dzenia o Ochronie Danych Osobowych z 2018 roku w spos\u00f3b znacz\u0105cy zmieni\u0142y si\u0119 standardy wykorzystywania, przechowywania oraz niszczenia dokument\u00f3w z informacjami wra\u017cliwymi. Ka\u017cdy przedsi\u0119biorca, pod gro\u017ab\u0105 wysoki kar, musi dba\u0107 o ochron\u0119 danych osobowych swoich pracownik\u00f3w oraz klient\u00f3w na ka\u017cdym etapie u\u017cytkowania no\u015bnik\u00f3w, kt\u00f3re je zawieraj\u0105.<\/strong>
\n<\/p>\n

Niszczenie dokument\u00f3w a RODO<\/b><\/h2>\n

Praktyka inspektor\u00f3w danych osobowych pokazuje, \u017ce najwi\u0119cej problem\u00f3w sprawia firmom procedura niszczenia dokument\u00f3w zgodnie z RODO. Sytuacje, w kt\u00f3rych umowy, wype\u0142nione ankiety czy faktury s\u0105 wyrzucane w ca\u0142o\u015bci wci\u0105\u017c zdarzaj\u0105 si\u0119 nagminnie.<\/span><\/p>\n

Nawet je\u015bli zostaj\u0105 one zniszczone, kawa\u0142ki oraz \u015bcinki papieru s\u0105 na tyle du\u017ce, \u017ce z \u0142atwo\u015bci\u0105 mo\u017cna z nich wyczyta\u0107 wszelkie wra\u017cliwe informacje. Za niedope\u0142nienie obowi\u0105zk\u00f3w w tym zakresie ustawodawca przewidzia\u0142 bardzo wysokie kary (<\/span>od 2 do 4%<\/b> rocznych przychod\u00f3w firmy), dlatego ca\u0142ej sprawy nie nale\u017cy bagatelizowa\u0107.<\/span><\/p>\n

Najlepszym sposobem na unikni\u0119cie tego typu konsekwencji jest skorzystanie z us\u0142ug profesjonalnej firmy, kt\u00f3ra specjalizuje si\u0119 w niszczeniu dokument\u00f3w zawieraj\u0105cych dane osobowe. Nasza oferta skierowana jest do ka\u017cdego podmiotu, kt\u00f3ry takimi no\u015bnikami dysponuje. Niezale\u017cnie od ich ilo\u015bci oraz sposobu u\u017cycia.<\/span><\/p>\n

Jak powinno przebiega\u0107 niszczenie danych osobowych?<\/b><\/h2>\n

Cho\u0107 wspomniane wcze\u015bniej Rozporz\u0105dzenie nie okre\u015bla sposobu, w jaki nale\u017cy przeprowadzi\u0107 ca\u0142\u0105 procedur\u0119, wskazuje na efekt, kt\u00f3ry musi zosta\u0107 osi\u0105gni\u0119ty. B\u0119dzie nim takie zniszczenie dokument\u00f3w zawieraj\u0105cych dane osobowe, kt\u00f3re uniemo\u017cliwia ich odczytanie oraz dalsze przetwarzanie. Dotyczy to ka\u017cdego no\u015bnika zawieraj\u0105cego dane wra\u017cliwe. B\u0119d\u0105 to wi\u0119c mi\u0119dzy innymi:<\/span><\/p>\n

\n
• \u00a0 \u00a0 \u00a0 <\/span>faktury,<\/b><\/li>\n
• \u00a0 \u00a0 \u00a0 <\/span>umowy pracownicze,<\/b><\/li>\n
• \u00a0 \u00a0 \u00a0 <\/span>umowy o \u015bwiadczenie us\u0142ug,<\/b><\/li>\n
• \u00a0 \u00a0 \u00a0 <\/span>umowy kredytowe,<\/b><\/li>\n
• \u00a0 \u00a0 \u00a0 <\/span>p\u0142yty CD\/DVD, dyski twarde oraz no\u015bniki typu pendrive.<\/b><\/li>\n<\/ul>\n

  \u017beby informacje zawarte na no\u015bnikach by\u0142y w pe\u0142ni chronione, tak\u017ce po ich zniszczeniu, konieczne jest skorzystanie z profesjonalnego sprz\u0119tu, kt\u00f3ry spe\u0142nia konkretne wymogi i kryteria. W przypadku niszczarek, zapewniaj\u0105 to poziomy bezpiecze\u0144stwa <\/span>od P-3<\/b> w g\u00f3r\u0119.<\/span><\/p>\n

  Niszczenie dokument\u00f3w zgodnie z RODO \u2013 samodzielnie czy z firm\u0105?<\/b><\/h2>\n

  Jak ju\u017c zosta\u0142o wspomniane, przedsi\u0119biorstwa cz\u0119sto borykaj\u0105 si\u0119 z trudno\u015bciami wynikaj\u0105cymi z prawid\u0142owego przetwarzania, przechowywania oraz niszczenia dokument\u00f3w zawieraj\u0105cych dane osobowe. Dotycz\u0105 one przede wszystkim brak\u00f3w sprz\u0119towych oraz odpowiednich miejsc, w kt\u00f3rych mog\u0142yby one si\u0119 znale\u017a\u0107. W efekcie, stwarzaj\u0105 one realne zagro\u017cenie wycieku – dotkn\u0105\u0107 mo\u017ce on nie tylko sam\u0105 firm\u0119, ale r\u00f3wnie\u017c jej pracownik\u00f3w oraz klient\u00f3w.<\/span><\/p>\n

  Maj\u0105c to na uwadze, znacznie bezpieczniejszym rozwi\u0105zaniem tej sytuacji jest scedowanie omawianych obowi\u0105zk\u00f3w na podmiot zewn\u0119trzny. Realizowane przez nas us\u0142ugi to gwarancja spe\u0142nienia wszystkich wymog\u00f3w zwi\u0105zanych z RODO. Przek\u0142ada si\u0119 to wi\u0119c na ochron\u0119 danych oraz finans\u00f3w firmy, kt\u00f3ra nie jest nara\u017cona na wspomniane kary. Jeste\u015bmy w stanie pom\u00f3c w ka\u017cdej sytuacji zwi\u0105zanej z obs\u0142ug\u0105 dokument\u00f3w. W naszej ofercie znajduj\u0105 si\u0119 takie us\u0142ugi jak:<\/span><\/p>\n

  \n
  • \u00a0 \u00a0 \u00a0 <\/span>utylizacja i niszczenie dokument\u00f3w wra\u017cliwych \u2013 <\/b>maj\u0105 one charakter kompleksowy. Nasi pracownicy przyje\u017cd\u017caj\u0105 do siedziby klienta, pakuj\u0105 i plombuj\u0105 no\u015bniki w specjalnych pojemnikach, a nast\u0119pnie przewo\u017c\u0105 je do niszczarni, w kt\u00f3rej s\u0105 one niszczone. Ca\u0142y proces jest przez nas nagrywany. Klienci mog\u0105 liczy\u0107 ponadto na dok\u0142adny protok\u00f3\u0142 niszczenia oraz mo\u017cliwo\u015b\u0107 wyznaczenia osoby, kt\u00f3ra b\u0119dzie monitorowa\u0107 spos\u00f3b realizacji zleconych us\u0142ug,<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
    \n
    • \u00a0 \u00a0 \u00a0 <\/span>przechowywanie dokument\u00f3w \u2013 <\/b>w tym celu wykorzystujemy specjalne szafki oraz pojemniki zgodne z RODO. Jest to najlepszy spos\u00f3b na przechowywania wra\u017cliwych dokument\u00f3w w firmie,<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
      \n
      • \u00a0 \u00a0 \u00a0 <\/span>sprzeda\u017c niszczarek \u2013 <\/b>je\u015bli nasi Klienci chc\u0105 wszystkim zaj\u0105\u0107 si\u0119 we w\u0142asnej siedzibie, maj\u0105 tak\u0105 mo\u017cliwo\u015b\u0107. Dostarczamy bowiem nowoczesne niszczarki, kt\u00f3re spe\u0142niaj\u0105 kryteria bezpiecze\u0144stwa.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

        W przypadku ochrony danych osobowych nie warto ryzykowa\u0107. Zbyt du\u017co by\u0142o bowiem przypadk\u00f3w, w kt\u00f3rych firmy musia\u0142y p\u0142aci\u0107 ogromne kary za niedope\u0142nienie obowi\u0105zk\u00f3w wynikaj\u0105cych z Rozporz\u0105dzenia. \u017beby ich unikn\u0105\u0107, dobrze jest postawi\u0107 na wsp\u00f3\u0142prac\u0119 z profesjonalistami.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

        Wraz z wej\u015bciem w \u017cycie Rozporz\u0105dzenia o Ochronie Danych Osobowych z 2018 roku w spos\u00f3b znacz\u0105cy zmieni\u0142y si\u0119 standardy wykorzystywania, przechowywania oraz niszczenia dokument\u00f3w z informacjami wra\u017cliwymi. Ka\u017cdy przedsi\u0119biorca, pod gro\u017ab\u0105 wysoki kar, musi dba\u0107 o ochron\u0119 danych osobowych swoich pracownik\u00f3w oraz klient\u00f3w na ka\u017cdym etapie u\u017cytkowania no\u015bnik\u00f3w, kt\u00f3re je zawieraj\u0105.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":1365,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[25],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1767"}],"collection":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1767"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1767\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1768,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1767\/revisions\/1768"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1365"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1767"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1767"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1767"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}