25 maja 2018 roku w \u017cycie wesz\u0142o Rozporz\u0105dzenie o Ochronie Danych Osobowych, kt\u00f3re nak\u0142ada na firmy nowe obowi\u0105zki zwi\u0105zane z przechowywaniem i niszczeniem wra\u017cliwych dokument\u00f3w. Z tego te\u017c wzgl\u0119du warto wskaza\u0107 kluczowe zasady zwi\u0105zane z tym tematem.<\/strong><\/p>\n

Niszczenie dokument\u00f3w RODO \u2013 o czym nale\u017cy pami\u0119ta\u0107?<\/b><\/h2>\n

Najwa\u017cniejszy zapis rozporz\u0105dzenia wskazuje na zakaz przechowywania danych osobowych d\u0142u\u017cszej ni\u017c jest to konieczne. Oczywi\u015bcie czas ten jest zale\u017cny od rodzaju dokument\u00f3w. <\/span>W przypadku faktur i rachunk\u00f3w b\u0119dzie to 5 lat, natomiast dane osobowe pracownika mo\u017cna archiwizowa\u0107 przez ca\u0142y okres jego zatrudnienia, a tak\u017ce przez 50 kolejnych lat.<\/b><\/p>\n

Po up\u0142ywie wskazanego terminu, firmy maj\u0105 obowi\u0105zek natychmiast zniszczy\u0107 dokumenty zawieraj\u0105ce dane osobowe, zgodnie z trzecim stopniem tajno\u015bci (P-3), wskazywanym przez norm\u0119 DIN 66399.<\/span><\/p>\n

Konieczno\u015b\u0107 spe\u0142nienie tego typu zasad ci\u0105\u017cy na przedsi\u0119biorcy. W przypadku ewentualnych nadu\u017cy\u0107 lub niedopatrzenia, musi on liczy\u0107 si\u0119 z bardzo wysokimi karami finansowymi, wynosz\u0105cymi nawet 4% rocznych dochod\u00f3w firmy lub do 10 milion\u00f3w euro.<\/span><\/p>\n

Jak wygl\u0105da procedura niszczenia dokument\u00f3w?<\/b><\/h2>\n

Firma jest zobowi\u0105zana zadba\u0107, aby informacje zawarte w dokumentach po ich zniszczeniu by\u0142y niemo\u017cliwe do odczytania. Z tego te\u017c wzgl\u0119du nie wystarczy r\u0119cznie podrze\u0107 kartki czy te\u017c zarysowa\u0107 p\u0142yty b\u0105d\u017a uszkodzi\u0107 inne no\u015bniki danych.<\/span><\/p>\n

Ca\u0142y proces musi odbywa\u0107 si\u0119 zgodnie z zasadami zawartymi w RODO. Niszczenie dokument\u00f3w najcz\u0119\u015bciej wi\u0119c jest realizowane na dwa sposoby, kt\u00f3re opisali\u015bmy poni\u017cej.<\/span><\/p>\n

\n
• \u00a0 \u00a0 \u00a0 <\/span>Niszczenie dokument\u00f3w RODO \u2013 profesjonalne niszczarki. <\/b>Rozwi\u0105zanie dla przedsi\u0119biorstw, kt\u00f3re chc\u0105 zaj\u0105\u0107 si\u0119 t\u0105 spraw\u0105 na w\u0142asn\u0105 r\u0119k\u0119. Oczywi\u015bcie nie oznacza to, \u017ce ka\u017cda niszczarka nada si\u0119 do utylizacji danych zgodnie z RODO. <\/span>Zakupione urz\u0105dzenie musi by\u0107 zgodne przynajmniej z poziomem bezpiecze\u0144stwa P-3 (wed\u0142ug normy DIN 66399).<\/b> Dotyczy on dokument\u00f3w zawieraj\u0105cych poufne i wra\u017cliwe dane (np. osobowe).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

  Takie niszczarki zamieniaj\u0105 kartki papieru w niewielkich rozmiar\u00f3w \u015bcinki, kt\u00f3rych nie spos\u00f3b z\u0142o\u017cy\u0107 w ca\u0142o\u015b\u0107. Przek\u0142ada si\u0119 to wi\u0119c na pe\u0142n\u0105 gwarancj\u0119 bezpiecze\u0144stwa. Urz\u0105dzenia tego typu bardzo cz\u0119sto pozwalaj\u0105 na utylizowanie innych materia\u0142\u00f3w, spo\u015br\u00f3d kt\u00f3rych wymieni\u0107 mo\u017cemy chocia\u017cby p\u0142yty CD\/DVD oraz karty kredytowe.<\/span><\/p>\n

  Dla wi\u0119kszej sprawno\u015bci procedury niszczenia dokument\u00f3w, dobre jest dobra\u0107 niszczark\u0119 tak\u017ce pod k\u0105tem szybko\u015bci niszczenia, liczby kartek, kt\u00f3re mo\u017cemy w\u0142o\u017cy\u0107 do podajnika oraz wielko\u015bci pojemnika na \u015bcinki.<\/span><\/p>\n

  \n
  • \u00a0 \u00a0 \u00a0 <\/span>Niszczenie dokument\u00f3w RODO z profesjonaln\u0105 firm\u0105 \u2013 <\/b>nie ka\u017cda firma dysponuje pomieszczeniami, w kt\u00f3rych mog\u0105 znale\u017a\u0107 si\u0119 niszczarki. Urz\u0105dzenia te bywaj\u0105 r\u00f3wnie\u017c drogie. W takich przypadkach warto zainteresowa\u0107 si\u0119 us\u0142ugami \u015bwiadczonymi przez profesjonalist\u00f3w. <\/span>Mowa tu oczywi\u015bcie o firmach specjalizuj\u0105cych si\u0119 w utylizacji dokument\u00f3w, tak\u017ce tych zawieraj\u0105cych dane osobowe.<\/b><\/li>\n<\/ul>\n

    Wyb\u00f3r uznanej firmy to gwarancja bezpiecze\u0144stwa, wynikaj\u0105ca z tego, w jaki spos\u00f3b przeprowadzana jest procedura niszczenia dokument\u00f3w. Specjali\u015bci przyje\u017cd\u017caj\u0105 pod wskazany adres, a nast\u0119pnie zabezpieczaj\u0105 wszystkie no\u015bniki danych nadaj\u0105ce si\u0119 do zniszczenia. Zostaj\u0105 one umieszczone w specjalnie zaplombowanych pojemnikach, kt\u00f3re trafiaj\u0105 do niszczarni. Po zrealizowaniu zleconych us\u0142ug, zamawiaj\u0105cy otrzymuje protok\u00f3\u0142 przekazania materia\u0142\u00f3w do zniszczenia, a tak\u017ce specjalny certyfikat zgodno\u015bci. <\/span>Co wi\u0119cej, ca\u0142y proces mo\u017ce by\u0107 nagrywany lub nadzorowany przez wskazan\u0105 osob\u0119.<\/b> Dzi\u0119ki temu zyskujemy pewno\u015b\u0107, \u017ce wszystko zostanie wykonane zgodnie z aktualnie obowi\u0105zuj\u0105cymi przepisami.<\/span><\/p>\n

    Na co warto si\u0119 zdecydowa\u0107 \u2013 na <\/span>niszczarki czy us\u0142ugi niszczenia dokument\u00f3w \u015bwiadczone przez profesjonalne firmy?<\/b> Druga z wymienionych metod wydaje si\u0119 bezpieczniejsza ze wzgl\u0119du na RODO, poniewa\u017c piecz\u0119 nad dokumentami sprawuj\u0105 specjali\u015bci.<\/span><\/p>\n

    Je\u015bli jednak materia\u0142\u00f3w do zniszczenia nie jest du\u017co, wystarczaj\u0105ce oka\u017c\u0105 si\u0119 niszczarki. Oczywi\u015bcie pod warunkiem, \u017ce b\u0119d\u0105 one spe\u0142nia\u0142y wszelkie wymogi. Najwa\u017cniejszy wydaje si\u0119 tu poziom bezpiecze\u0144stwa P-3.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    25 maja 2018 roku w \u017cycie wesz\u0142o Rozporz\u0105dzenie o Ochronie Danych Osobowych, kt\u00f3re nak\u0142ada na firmy nowe obowi\u0105zki zwi\u0105zane z przechowywaniem i niszczeniem wra\u017cliwych dokument\u00f3w. Z tego te\u017c wzgl\u0119du warto wskaza\u0107 kluczowe zasady zwi\u0105zane z tym tematem. Niszczenie dokument\u00f3w RODO \u2013 o czym nale\u017cy pami\u0119ta\u0107? Najwa\u017cniejszy zapis rozporz\u0105dzenia wskazuje na zakaz przechowywania danych osobowych d\u0142u\u017cszej […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":1367,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[25],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1752"}],"collection":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1752"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1752\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1754,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1752\/revisions\/1754"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1367"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1752"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1752"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1752"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}