Nie da si\u0119 uciec od gromadzenia dokument\u00f3w w firmie. Mo\u017cna d\u0142ugo wymienia\u0107 – trzeba zbiera\u0107 umowy, o\u015bwiadczenia, faktury, specyfikacje… a to i tak tylko wycinek tego, co mo\u017cna znale\u017a\u0107 w firmowych biurkach i szufladach. Z czasem w ka\u017cdym przedsi\u0119biorstwie pojawia si\u0119 problem – co zrobi\u0107 z tymi dokumentami, kt\u00f3re straci\u0142y ju\u017c wa\u017cno\u015b\u0107 i nie ma obowi\u0105zku ich dalszego przechowywania? Wtedy nale\u017cy rozwa\u017cy\u0107 niszczenie dokument\u00f3w. Trzeba jednak podej\u015b\u0107 do tego tematu profesjonalnie – \u017ceby mie\u0107 pewno\u015b\u0107, \u017ce wszystko przebiega zgodnie z prawem.<\/b><\/p>\n

Dlaczego tak wa\u017cne jest poprawne niszczenie dokument\u00f3w?<\/b><\/h2>\n

W trakcie robienia porz\u0105dk\u00f3w w firmie najprostszym rozwi\u0105zaniem by\u0142oby po prostu wyrzuci\u0107 to, co zalega – i tym samym zrobi\u0107 miejsce na kolejne papiery. Nie jest to jednak takie \u0142atwe i oczywiste. Trzeba pami\u0119ta\u0107, \u017ce na ka\u017cdym z takich dokument\u00f3w mo\u017cna znale\u017a\u0107 r\u00f3\u017cnego rodzaju dane – w tym dane osobowe i wra\u017cliwe, kt\u00f3re w \u017caden spos\u00f3b nie powinny wyj\u015b\u0107 poza przedsi\u0119biorstwo. Nawet najmniejszy wyciek danych mo\u017ce spowodowa\u0107 niema\u0142e problemy i sprawi\u0107, \u017ce na firm\u0119 zostanie na\u0142o\u017cona dotkliwa kara. Co wi\u0119cej, taki proces, jak <\/span>niszczenie dokument\u00f3w<\/b>, musi by\u0107 dok\u0142adnie dopilnowany i nadzorowany. I w\u0142a\u015bnie dlatego warto jest rozwa\u017cy\u0107 skorzystanie z us\u0142ug profesjonalnego przedsi\u0119biorstwa, kt\u00f3re si\u0119 na tym po prostu zna. Klient mo\u017ce mie\u0107 wtedy pewno\u015b\u0107, \u017ce wszystko przebiega jak nale\u017cy.<\/span><\/p>\n

Na jakich no\u015bnikach mo\u017cna gromadzi\u0107 dane?<\/b><\/h2>\n

Warto pami\u0119ta\u0107, \u017ce dane, zw\u0142aszcza obecnie – w dobie bardzo wysoko rozwini\u0119tej technologii – nie s\u0105 ju\u017c gromadzone wy\u0142\u0105cznie w wersji papierowej. <\/span>No\u015bnik\u00f3w danych<\/b> mo\u017ce by\u0107 bardzo wiele. Wystarczy przeanalizowa\u0107 sobie wszystkie komputery, dyski zewn\u0119trzne, karty SB, pendrive’y, i wiele, wiele innych urz\u0105dze\u0144, na kt\u00f3rych mog\u0105 by\u0107 zapisane r\u00f3\u017cnego rodzaju umowy, ustalenia czy pliki, kt\u00f3re b\u0119d\u0105 zawiera\u0107 listy klient\u00f3w i kontrahent\u00f3w danej firmy. Trzeba pami\u0119ta\u0107, \u017ce r\u00f3wnie\u017c taki spos\u00f3b zapisu danych wymaga odpowiedniej ochrony. Przez co i <\/span>niszczenie dokument\u00f3w<\/b> na no\u015bnikach zewn\u0119trznych musi przebiega\u0107 jak nale\u017cy.<\/span><\/p>\n

Cho\u0107 wielu osobom mo\u017ce si\u0119 wydawa\u0107, \u017ce wystarczy po prostu usun\u0105\u0107 niepotrzebne pliki, na przyk\u0142ad z karty SD, to w rzeczywisto\u015bci proces ten jest znacznie bardziej skomplikowany. Nie trzeba by\u0107 zawodowym informatykiem, \u017ceby mie\u0107 dost\u0119p do program\u00f3w, kt\u00f3re mog\u0105 umo\u017cliwi\u0107 odzyskiwanie danych w\u0142a\u015bnie na r\u00f3\u017cnego rodzaju no\u015bnikach elektronicznych. Wiele os\u00f3b przecie\u017c z tego korzysta\u0142o \u2013 na przyk\u0142ad, gdy przez przypadek, jednym klikni\u0119ciem, zosta\u0142y usuni\u0119te pami\u0105tkowe zdj\u0119cia czy inne istotne zapisy. Takie oprogramowanie mo\u017ce by\u0107 u\u017cyte tak\u017ce w innym celu \u2013 by odtworzy\u0107 r\u00f3\u017cnego rodzaju dokumenty, kt\u00f3re kiedy\u015b by\u0142y zapisane na konkretnym pendrive\u2019ie. O ile jest to pod kontrol\u0105 i w ramach dzia\u0142alno\u015bci danej firmy \u2013 to wszystko jest w porz\u0105dku. Je\u015bli jednak taki no\u015bnik trafi w niepowo\u0142ane r\u0119ce, to jest du\u017ce ryzyko, \u017ce zostan\u0105 z niego odzyskane informacje, kt\u00f3re nie powinny wychodzi\u0107 poza przedsi\u0119biorstwo. A to z kolei mo\u017ce spowodowa\u0107 wiele k\u0142opot\u00f3w \u2013 przez wyciek wra\u017cliwych i poufnych informacji.<\/span><\/p>\n

Dlaczego my?<\/b><\/h3>\n

Jak wida\u0107, to tematu <\/span>niszczenia dokument\u00f3w <\/b>trzeba podej\u015b\u0107 bardzo powa\u017cnie. Nawet niewielki b\u0142\u0105d mo\u017ce mie\u0107 bardzo powa\u017cne skutki. Wiadomo, w wielu przypadkach dzieje si\u0119 to nawet nie\u015bwiadomie. Tym bardziej warto do takiego procesu si\u0119 odpowiednio przygotowa\u0107, a najlepiej skorzysta\u0107 z us\u0142ug fachowc\u00f3w.<\/span><\/p>\n

Gwarantujemy pe\u0142ne bezpiecze\u0144stwo dokument\u00f3w na ka\u017cdym etapie wsp\u00f3\u0142pracy. Z ch\u0119ci\u0105 podpowiemy, jak zabra\u0107 si\u0119 do tematu <\/span>przygotowania dokument\u00f3w do zniszczenia<\/b> w danej firmie. Mo\u017cemy zaproponowa\u0107 wynajem specjalnej szafki, z kt\u00f3rej regularnie b\u0119dziemy odbiera\u0107 dokumenty przeznaczone do utylizacji. Pomo\u017cemy tak\u017ce przeanalizowa\u0107, na jakich no\u015bnikach istotne zapisy mog\u0105 by\u0107 zawarte \u2013 czy b\u0119d\u0105 to tylko firmowe komputery, czy mo\u017ce r\u00f3\u017cnego rodzaju dyski zewn\u0119trzne, karty SD i tego typu urz\u0105dzenia. Zapewniamy bezpieczny odbi\u00f3r oraz przew\u00f3z wszystkich dokument\u00f3w do niszczarni. Nasze maszyny maj\u0105 wszystkie niezb\u0119dne atesty i certyfikaty, dzi\u0119ki czemu mo\u017cemy zagwarantowa\u0107, \u017ce dane zostan\u0105 zniszczone trwale i bezpiecznie.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Nie da si\u0119 uciec od gromadzenia dokument\u00f3w w firmie. Mo\u017cna d\u0142ugo wymienia\u0107 – trzeba zbiera\u0107 umowy, o\u015bwiadczenia, faktury, specyfikacje… a to i tak tylko wycinek tego, co mo\u017cna znale\u017a\u0107 w firmowych biurkach i szufladach. Z czasem w ka\u017cdym przedsi\u0119biorstwie pojawia si\u0119 problem – co zrobi\u0107 z tymi dokumentami, kt\u00f3re straci\u0142y ju\u017c wa\u017cno\u015b\u0107 i nie ma […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1493,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[25],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1741"}],"collection":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1741"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1741\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1746,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1741\/revisions\/1746"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1493"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1741"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1741"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1741"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}