Biura cz\u0119sto wr\u0119cz ton\u0105 w papierach. Od wielu z nich nie da si\u0119 uciec, nale\u017cy je przechowywa\u0107 przez d\u0142ugi czas – bo s\u0105 na przyk\u0142ad podstaw\u0105 zawarcia niekt\u00f3rych um\u00f3w, baz\u0105, na jakiej przyjmowani i zatrudniani s\u0105 pracownicy w firmie itp. Jednak po czasie wiele z dokument\u00f3w staje si\u0119 nieaktualnych, przestaj\u0105 obowi\u0105zywa\u0107. Ko\u0144czy si\u0119 te\u017c okres ich przechowywania. Wtedy nale\u017cy dokona\u0107 zniszczenia takich materia\u0142\u00f3w, a obs\u0142ug\u0119 ca\u0142ego procesu powierzy\u0107 firmie specjalizuj\u0105cej si\u0119 w zgodnym z prawem niszczeniu dokument\u00f3w. Jak oszacowa\u0107 koszty takiej us\u0142ugi?<\/b><\/p>\n

Liczba dokument\u00f3w<\/b>\u00a0<\/span><\/h2>\n

Podstawow\u0105 kwesti\u0105, kt\u00f3ra b\u0119dzie determinowa\u0107 koszt zniszczenia materia\u0142\u00f3w to skala zam\u00f3wienia. Wycena b\u0119dzie si\u0119 r\u00f3\u017cni\u0107, je\u015bli dokument\u00f3w b\u0119dzie niewiele, wystarczy przyjecha\u0107 po nie raz i na tym ko\u0144czy si\u0119 ca\u0142y proces. Je\u015bli jednak mamy do czynienia ze znacznie wi\u0119ksz\u0105 ilo\u015bci\u0105 dokument\u00f3w, kt\u00f3re nale\u017cy te\u017c cz\u0119\u015bciej systematycznie odbiera\u0107, to trzeba liczy\u0107 si\u0119 z wy\u017cszymi kosztami. Warto jednak doda\u0107, \u017ce im wi\u0119cej jest dokument\u00f3w do zniszczenia, tym ni\u017cszy jest koszt utylizacji jednego dokumentu. Jednocze\u015bnie w ramach wyceny bierze si\u0119 pod uwag\u0119 liczb\u0119 zape\u0142nionych kontener\u00f3w przeznaczonych do bezpiecznego przewozu dokument\u00f3w do niszczarni oraz liczb\u0119 kurs\u00f3w, kt\u00f3re b\u0119dzie musia\u0142 wykona\u0107 specjalistyczny samoch\u00f3d. Dlatego, dla optymalizacji koszt\u00f3w nale\u017cy kontenery zape\u0142nia\u0107 lu\u017anymi kartkami, nie segregatorami, kt\u00f3re zajmuj\u0105 dwa razy wi\u0119cej miejsca i przez to podra\u017caj\u0105 koszt us\u0142ugi. Znaczenie dla wyceny us\u0142ugi ma tak\u017ce fakt, czy przekazane dokumenty maj\u0105 charakter zmieszany – czyli czy opr\u00f3cz kartek papieru zawieraj\u0105 inne elementy – np. foli\u0119, tektur\u0119 czy karton. Dokumenty zmieszane s\u0105 dro\u017csze w zniszczeniu, poniewa\u017c wymagaj\u0105 segregacji przed utylizacj\u0105.\u00a0<\/span><\/p>\n

Dla maksymalizacji wydajno\u015bci procesu niszczenia dokument\u00f3w w firmie jest ich skuteczne i bezpieczne zarazem gromadzenie. Wygodnym rozwi\u0105zaniem jest mi\u0119dzy innymi ustawienie w biurze specjalnej szafki, do kt\u00f3rej b\u0119dzie mo\u017cna gromadzi\u0107 dokumenty przeznaczone do zniszczenia. Firma, kt\u00f3ra przejmuje na siebie obowi\u0105zek utylizacji materia\u0142\u00f3w, przyje\u017cd\u017ca po odbi\u00f3r dokument\u00f3w dopiero po zape\u0142nieniu takiej szafki. Co wa\u017cne, posiada ona wszystkie niezb\u0119dne zabezpieczenia, kt\u00f3re b\u0119d\u0105 zapobiega\u0107 dost\u0119powi do zgromadzonych wewn\u0105trz dokument\u00f3w osobom postronnym.<\/span><\/p>\n

No\u015bniki informacji<\/b><\/p>\n

Nie bez znaczenia jest to, w jaki spos\u00f3b zapisane s\u0105 wszystkie dokumenty. Je\u017celi s\u0105 to pojedyncze kartki, to spos\u00f3b ich zniszczenia b\u0119dzie znacznie \u0142atwiejszy ni\u017c w przypadku danych zapisanych na przyk\u0142ad na p\u0142ytach CD, no\u015bnikach USB, kartach czy dyskach zewn\u0119trznych. Nale\u017cy bowiem pami\u0119ta\u0107, \u017ce r\u00f3wnie\u017c takie no\u015bniki musz\u0105 podlega\u0107 ca\u0142kowitemu zniszczeniu – nie wystarczy proste wykasowanie informacji z ich zasob\u00f3w. Ka\u017cdy sprawny informatyk jest w stanie w prosty spos\u00f3b przywr\u00f3ci\u0107 dane, kt\u00f3re kiedy\u015b by\u0142y na tych no\u015bnikach zapisane. Dlatego r\u00f3wnie\u017c r\u00f3\u017cnego rodzaju p\u0142yty, dyski czy dyskietki wymagaj\u0105 zniszczenia.\u00a0<\/span><\/p>\n

Profesjonalna us\u0142uga niszczenia dokument\u00f3w<\/b><\/h2>\n

Wiele os\u00f3b mo\u017ce zastanawia\u0107 si\u0119 – dlaczego w\u0142a\u015bciwie nie mo\u017cna zdecydowa\u0107 si\u0119 na niszczenie dokument\u00f3w we w\u0142asnym zakresie. Prawd\u0105 jest to, \u017ce mo\u017cna – nie ma bowiem obowi\u0105zku prawnego niszczenia dokument\u00f3w przez firm\u0119 zewn\u0119trzn\u0105. Jednak, je\u015bli przedsi\u0119biorstwo chce mie\u0107 pewno\u015b\u0107, \u017ce wszystko przebiegnie bezpiecznie i w pe\u0142ni sprawnie, to warto zdecydowa\u0107 si\u0119 na us\u0142ugi fachowc\u00f3w. Pracownik, kt\u00f3ry na co dzie\u0144 nie zajmuje si\u0119 niszczeniem dokument\u00f3w mo\u017ce nie wiedzie\u0107, w jaki spos\u00f3b je w trakcie tego procesu odpowiednio zabezpieczy\u0107. To z kolei zwi\u0119ksza ryzyko wycieku r\u00f3\u017cnego rodzaju danych – a w przypadku wycieku informacji poufnych b\u0105d\u017a danych wra\u017cliwych trzeba liczy\u0107 si\u0119 z tym, \u017ce mo\u017ce by\u0107 w zwi\u0105zku z tym na\u0142o\u017cona dotkliwa kara. Taka, kt\u00f3ra znacznie przekracza koszt us\u0142ugi niszczenia dokument\u00f3w przez profesjonalist\u00f3w. Chc\u0105c unikn\u0105\u0107 tego typu problem\u00f3w, lepiej zdecydowa\u0107 si\u0119 na zrealizowanie tego zadania przez fachowc\u00f3w w swojej dziedzinie.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Biura cz\u0119sto wr\u0119cz ton\u0105 w papierach. Od wielu z nich nie da si\u0119 uciec, nale\u017cy je przechowywa\u0107 przez d\u0142ugi czas – bo s\u0105 na przyk\u0142ad podstaw\u0105 zawarcia niekt\u00f3rych um\u00f3w, baz\u0105, na jakiej przyjmowani i zatrudniani s\u0105 pracownicy w firmie itp. Jednak po czasie wiele z dokument\u00f3w staje si\u0119 nieaktualnych, przestaj\u0105 obowi\u0105zywa\u0107. Ko\u0144czy si\u0119 te\u017c okres […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1365,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[25],"tags":[],"class_list":["post-1730","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-aktualnosci"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1730","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1730"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1730\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1731,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1730\/revisions\/1731"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1365"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1730"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1730"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1730"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}