Wieloletnie do\u015bwiadczenie na rynku <\/span>niszczenia dokument\u00f3w<\/b> nauczy\u0142o nas, \u017ce pewne poj\u0119cia dotycz\u0105ce kwestii zwi\u0105zanych z prac\u0105 naszej bran\u017cy nie s\u0105 do ko\u0144ca jasne dla wszystkich zainteresowanych us\u0142ugami <\/span>profesjonalnego niszczenia dokument\u00f3w<\/b>. W powszechnym nazewnictwie zwyk\u0142o si\u0119 stosowa\u0107 wymiennie terminy takie jak <\/span>niszczenie <\/span><\/i>i <\/span>brakowanie akt<\/i><\/b>, a i poj\u0119cie <\/span>archiwizacja <\/span><\/i>wci\u0105\u017c wydaje si\u0119 mie\u0107 do\u015b\u0107 p\u0142ynne znaczenie pod pewnymi wzgl\u0119dami. W og\u00f3lnym uj\u0119ciu s\u0105 to poj\u0119cia zbli\u017cone, ale na rynku profesjonalnej utylizacji dokument\u00f3w s\u0105 procesami zupe\u0142nie odr\u0119bnymi. W tym miejscu warto om\u00f3wi\u0107 r\u00f3\u017cnice mi\u0119dzy tymi czynno\u015bciami, tym samym przybli\u017caj\u0105c wszystkim zainteresowanym, czego w\u0142a\u015bciwie mog\u0105 oczekiwa\u0107 od firmy takiej jak nasza.<\/span><\/p>\n

Brakowanie a niszczenie dokumentacji<\/b><\/h2>\n

Aby w pe\u0142ni wyja\u015bni\u0107 r\u00f3\u017cnice pomi\u0119dzy brakowaniem a niszczeniem, trzeba cofn\u0105\u0107 do podstaw zwi\u0105zanych z kategoriami dokument\u00f3w ze wzgl\u0119du na ich warto\u015b\u0107 archiwaln\u0105 i znaczenie historyczne. Wyr\u00f3\u017cniamy dokumenty kategorii \u201eA\u201d \u2013 przechowywane wieczy\u015bcie w utworzonych do tego celu archiwach pa\u0144stwowych oraz dokumenty kategorii \u201eB\u201d \u2013 przechowywane przez okre\u015blony okres czasu, a nast\u0119pnie niszczone. To w\u0142a\u015bnie z dokumentacj\u0105 kategorii \u201eB\u201d obcujesz w swojej codziennej pracy. Takie dokumenty niszczy si\u0119 po up\u0142ywie wyznaczonego w poszczeg\u00f3lnych ustawach czasu. Ponadto, w my\u015bl RODO, je\u015bli dokument zawiera dane osobowe, powinien zosta\u0107 zniszczony bezzw\u0142ocznie po okresie swojej przydatno\u015bci. Oznacza to, \u017ce rodzime ustawy maj\u0105 pierwsze\u0144stwo nad <\/span>instrukcjami RODO<\/b> w tej kwestii. Jednak na przyk\u0142ad CV kandydata na pracownika w Twojej firmie nale\u017cy zniszczy\u0107 po zako\u0144czeniu procesu rekrutacyjnego, jako \u017ce \u017cadna ustawa nie okre\u015bla terminu przechowywania takiego dokumentu, a koniec rekrutacji jest jednoznaczny z osi\u0105gni\u0119ciem celu przydatno\u015bci dokumentu. Termin <\/span>niszczenie <\/span><\/i>odnosi si\u0119 do samego procesu utylizacji dokument\u00f3w, kt\u00f3ry powinien odbywa\u0107 si\u0119 w spos\u00f3b zgodny z prawem i zachowaniem norm bezpiecze\u0144stwa. Terminem <\/span>brakowanie <\/span><\/i>w archiwistyce zwyk\u0142o si\u0119 okre\u015bla\u0107 wydzielanie akt polegaj\u0105ce na ocenie ich przydatno\u015bci pod wzgl\u0119dem archiwalnym \u2013 wtedy to specjalnie utworzona komisja decyduje o przyznaniu dokumentom kategorii \u201eA\u201d lub \u201eB\u201d oraz ponownie ocenia warto\u015b\u0107 sklasyfikowanej dokumentacji \u201eB\u201d (je\u015bli zachodzi taka potrzeba) lub niszczy j\u0105 (je\u015bli okres jej przechowywania min\u0105\u0142).<\/span><\/p>\n

Na czym polega archiwizacja dokument\u00f3w?<\/b><\/h2>\n

Prowadz\u0105c przedsi\u0119biorstwo jakiegokolwiek typu masz obowi\u0105zek przechowywania poszczeg\u00f3lnych rodzaj\u00f3w danych. Mo\u017ce chodzi\u0107 o dokumentacj\u0119 zwi\u0105zan\u0105 z obrotami Twojej firmy i ca\u0142ym aspektem finansowo-sprzeda\u017cowym lub chocia\u017cby o dokumentacj\u0119 zwi\u0105zan\u0105 z zatrudnianymi przez Ciebie pracownikami. Poszczeg\u00f3lne typy dokument\u00f3w maj\u0105 \u015bci\u015ble okre\u015blon\u0105 karencj\u0119, po kt\u00f3rej musz\u0105 zosta\u0107 zniszczone. Terminy przechowywania dokument\u00f3w okre\u015blaj\u0105 poszczeg\u00f3lne ustawy. Prawid\u0142owa archiwizacja i przechowywania s\u0105 kluczem do unikni\u0119cia kar grzywny lub wi\u0119zienia w przypadku stwierdzenia nie\u015bcis\u0142o\u015bci w procesach firmowych lub kontroli organ\u00f3w pa\u0144stwowych. Aby prawid\u0142owo <\/span>archiwizowa\u0107 dokumenty<\/b>, nale\u017cy posiada\u0107 do tego celu wyznaczone miejsce pozwalaj\u0105ce na przechowywanie dokumentacji bez mo\u017cliwo\u015bci wgl\u0105du w ni\u0105 przez osoby niepowo\u0142ane. W tak zorganizowanej sk\u0142adnicy najlepiej porz\u0105dkowa\u0107 dokumentacj\u0119 wed\u0142ug okre\u015blonego klucza, pos\u0142uguj\u0105c si\u0119 tak\u017ce stworzonym wykazem akt, kt\u00f3ry pozwoli unikn\u0105\u0107 chaosu i umo\u017cliwi pozbycie si\u0119 zb\u0119dnych dokument\u00f3w.<\/span><\/p>\n

Co mo\u017cemy Ci zaproponowa\u0107 w ESSI?<\/b><\/h3>\n

W <\/span>ESSI<\/b> zajmujemy si\u0119 wy\u0142\u0105cznie <\/span>profesjonalnym niszczeniem dokumentacji<\/b><\/a>. Nie pomo\u017cemy Ci posegregowa\u0107 dokument\u00f3w na te, kt\u00f3re mo\u017cna ju\u017c zutylizowa\u0107 i te, kt\u00f3re nadal powinny by\u0107 nadal przechowywane \u2013 nad tym powiniene\u015b sprawowa\u0107 piecz\u0119 samemu. Nie prowadzimy r\u00f3wnie\u017c proces\u00f3w archiwalnych ani archiw\u00f3w zewn\u0119trznych. Za to z ch\u0119ci\u0105 pomo\u017cemy Ci pozby\u0107 niepotrzebnych dokument\u00f3w poprzez opr\u00f3\u017cnienie sk\u0142adnic akt i biur z tego, co powinno zosta\u0107 zutylizowane. Niszczymy bez wzgl\u0119du na <\/span>no\u015bnik danych<\/b>, na jakim zapisane s\u0105 dokumenty. Odbierzemy od Ciebie wszystko, co nam przeka\u017cesz: papier, teczki, segregatory, kartony z dokumentami, dyski twarde, pami\u0119ci przeno\u015bne, karty pami\u0119ci, p\u0142yty CD\/DVD itd. Ca\u0142a przekazana nam w ten spos\u00f3b dokumentacja zostanie zniszczona zgodnie z norm\u0105 bezpiecze\u0144stwa <\/span>DIN 66399<\/b>, <\/span>instrukcjami<\/b> RODO<\/b> i zapisami obowi\u0105zuj\u0105cego prawa. Dodatkowo nasze dzia\u0142ania s\u0105 przyjazne \u015brodowisku – odpady powsta\u0142e po procesie niszczenia s\u0142u\u017c\u0105 do wytworzenia papieru z recyklingu. <\/span>Utylizuj\u0105c dokumentacj\u0119<\/b> z nami dbasz nie tylko o tajemnice swojego przedsi\u0119biorstwa, ale tak\u017ce o \u015brodowisko naturalne!<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Wieloletnie do\u015bwiadczenie na rynku niszczenia dokument\u00f3w nauczy\u0142o nas, \u017ce pewne poj\u0119cia dotycz\u0105ce kwestii zwi\u0105zanych z prac\u0105 naszej bran\u017cy nie s\u0105 do ko\u0144ca jasne dla wszystkich zainteresowanych us\u0142ugami profesjonalnego niszczenia dokument\u00f3w. W powszechnym nazewnictwie zwyk\u0142o si\u0119 stosowa\u0107 wymiennie terminy takie jak niszczenie i brakowanie akt, a i poj\u0119cie archiwizacja wci\u0105\u017c wydaje si\u0119 mie\u0107 do\u015b\u0107 p\u0142ynne znaczenie […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1364,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[25],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1712"}],"collection":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1712"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1712\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1713,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1712\/revisions\/1713"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1364"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1712"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1712"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1712"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}