Z takich czy innych powod\u00f3w zdecydowa\u0142e\u015b si\u0119 na najefektywniejsze i najprostsze rozwi\u0105zanie dotycz\u0105ce niszczenia dokument\u00f3w \u2013 bezpieczne szafki na dokumenty. \u015awiadomie zarz\u0105dzasz swoim przedsi\u0119biorstwem oraz dbasz o bezpiecze\u0144stwo informacji. Wiesz, \u017ce dokumentacja firmowa powinna by\u0107 skutecznie utylizowana, a nie wyrzucana do kosza na \u015bmieci, gdy\u017c stamt\u0105d mo\u017ce trafi\u0107 w niepowo\u0142ane r\u0119ce, kt\u00f3re mog\u0105 chcie\u0107 j\u0105 sprzeniewierzy\u0107 b\u0105d\u017a odsprzeda\u0107 konkurencji. Dlatego id\u0105c z duchem czasu, zdecydowa\u0142e\u015b si\u0119 na szafki RODO. Nie przynosz\u0105 one jednak zamierzonych efekt\u00f3w w Twojej firmie, cho\u0107 w teorii zdawa\u0142y si\u0119 idealnym rozwi\u0105zaniem. Co jest powodem takiego stanu rzeczy? Czy mo\u017cna jako\u015b poprawi\u0107 ich funkcjonowanie? Czy lepiej da\u0107 sobie spok\u00f3j i zast\u0105pi\u0107 je innymi metodami niszczenia dokument\u00f3w? Sprawd\u017a z nami, co mo\u017ce by\u0107 przyczyn\u0105 takiego stanu rzeczy w Twoim biurze!<\/b><\/p>\n

 <\/p>\n

\u201eZa moich czas\u00f3w to tego nie by\u0142o\u2026\u201d<\/b><\/p>\n

\u00a0<\/b>Nasze do\u015bwiadczenie w ESSI <\/b>wskazuje na to, \u017ce w du\u017cej mierze za s\u0142abe dzia\u0142anie bezpiecznych szafek na dokumenty<\/b> odpowiadaj\u0105 Twoi pracownicy. Zawsze to cz\u0142owiek jest najs\u0142abszym ogniwem przetwarzania dokumentacji i to on powoduje wszelkie nieprawid\u0142owo\u015bci w tym zakresie, \u015bwiadomie lub nie\u015bwiadomie naruszaj\u0105c i zaniedbuj\u0105c procedury zwi\u0105zane z bezpiecze\u0144stwem. Wci\u0105\u017c wielu ludzi nie zdaje sobie sprawy z problem\u00f3w i zagro\u017ce\u0144, jakie mog\u0105 wynika\u0107 z nieprawid\u0142owego przetwarzania dokumentacji, a zw\u0142aszcza z braku jej utylizacji<\/b>. Je\u015bli zdecydowa\u0142e\u015b si\u0119 na wprowadzenie szafek RODO<\/b> w swojej firmie, powiniene\u015b wpierw wyedukowa\u0107 swoich pracownik\u00f3w w kwestiach zwi\u0105zanych z bezpiecznym niszczeniem dokument\u00f3w<\/b> i pokaza\u0107 im, dlaczego jest to takie wa\u017cne zagadnienie.<\/p>\n

 <\/p>\n

\u201eCiekawe, co jeszcze wymy\u015bl\u0105?!\u201d<\/b><\/p>\n

Samo edukowanie pracownik\u00f3w o potrzebie niszczenia dokumentacji<\/b> jednak nie wystarczy. Nasze do\u015bwiadczenie pokazuje, \u017ce osoby, kt\u00f3re maj\u0105 styczno\u015b\u0107 po raz pierwszy z szafkami RODO<\/b>, cz\u0119sto odnosz\u0105 si\u0119 nieufnie w stosunku do tego rozwi\u0105zania. Krytyka systemu bezpiecznych szafek przychodzi \u0142atwo, jednak\u017ce na og\u00f3\u0142 r\u00f3wnie \u0142atwo znika. Ten spos\u00f3b niszczenia zosta\u0142 bowiem opracowany z my\u015bl\u0105 o szeregowym pracowniku, zwi\u0119kszeniu wydajno\u015bci jego pracy, a tak\u017ce o poprawie stanu bezpiecze\u0144stwa informacji. Z regu\u0142y zatrudnione osoby szybko doceniaj\u0105 ten system niszczenia dokument\u00f3w<\/b>, poniewa\u017c niepotrzebne papiery wystarczy wrzuci\u0107 do naszej szafki zamiast traci\u0107 czas, stoj\u0105c przy niszczarce. Im wi\u0119cej dokument\u00f3w do zniszczenia ka\u017cdego dnia, tym szafki na dokumenty<\/b> lepiej si\u0119 broni\u0105, gdy\u017c niezale\u017cnie od ilo\u015bci akt wrzucenie ich otworu wsypowego trwa tylko kr\u00f3tk\u0105 chwil\u0119, w przeciwie\u0144stwie do tradycyjnego mielenia w niszczarce\u2026 Mo\u017ce warto na pocz\u0105tku wskaza\u0107 swoim zatrudnionym plusy tego rozwi\u0105zania, aby pomin\u0105\u0107 etap niech\u0119ci?<\/p>\n

 <\/p>\n

\u201eA gdzie ja b\u0119d\u0119 \u0142azi\u0142 z tymi papierami? Kosz mam pod nog\u0105!\u201d<\/b><\/p>\n

Za nisk\u0105 wydajno\u015b\u0107 naszych pojemnik\u00f3w na dokumenty<\/b> najcz\u0119\u015bciej odpowiada ich z\u0142e rozmieszczenie w siedzibie Twojej firmy. Cz\u0119sto miejsca, kt\u00f3re wydaj\u0105 si\u0119 by\u0107 dobre na ustawienia szafki RODO<\/b>, wcale nimi nie s\u0105. Szafki powinny znajdowa\u0107 si\u0119 w strategicznych miejscach, najlepiej tam, gdzie rzeczywi\u015bcie ma miejsce praca biurowa i gdzie ka\u017cda osoba b\u0119dzie mie\u0107 relatywnie blisko. Sugeruj\u0105c si\u0119 du\u017cym ruchem pracownik\u00f3w w r\u00f3\u017cnych przestrzeniach, niejednokrotnie szafki na dokumenty <\/b>umieszczane s\u0105 przy recepcji albo przy wej\u015bciu do pokoju socjalnego. A to podstawowy b\u0142\u0105d, gdy\u017c \u017caden pracownik nie b\u0119dzie my\u015bla\u0142, \u017ceby zabra\u0107 ze sob\u0105 papiery do pojemnika, wychodz\u0105c na przerw\u0119 na kaw\u0119 albo id\u0105c co\u015b zje\u015b\u0107. To wr\u0119cz nierealne. Inn\u0105 kwesti\u0105 mo\u017ce by\u0107 r\u00f3wnie\u017c zbyt ma\u0142a ilo\u015b\u0107 szafek, zw\u0142aszcza przy du\u017cych i bardzo du\u017cych firmach. Jedna szafka na ca\u0142y obiekt zatrudniaj\u0105cy kilkaset os\u00f3b raczej nie poprawi bezpiecze\u0144stwa w Twojej firmie, a \u017cadna bezpieczna szafa na dokumenty<\/b> nie wygra z koszem pod biurkiem Twojego pracownika, je\u015bli b\u0119dzie ustawiona zbyt daleko. Je\u015bli nie masz pomys\u0142u, gdzie ustawi\u0107 swoje szafki, aby by\u0142y bardziej wydajne, najpierw zr\u00f3b rozeznanie i spr\u00f3buj poprzesuwa\u0107 je w r\u00f3\u017cne miejsca. Mo\u017cesz r\u00f3wnie\u017c poprosi\u0107 nas o pomoc – w ESSI <\/b>zawsze s\u0142u\u017cymy Ci dobr\u0105 rad\u0105!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Z takich czy innych powod\u00f3w zdecydowa\u0142e\u015b si\u0119 na najefektywniejsze i najprostsze rozwi\u0105zanie dotycz\u0105ce niszczenia dokument\u00f3w \u2013 bezpieczne szafki na dokumenty. \u015awiadomie zarz\u0105dzasz swoim przedsi\u0119biorstwem oraz dbasz o bezpiecze\u0144stwo informacji. Wiesz, \u017ce dokumentacja firmowa powinna by\u0107 skutecznie utylizowana, a nie wyrzucana do kosza na \u015bmieci, gdy\u017c stamt\u0105d mo\u017ce trafi\u0107 w niepowo\u0142ane r\u0119ce, kt\u00f3re mog\u0105 chcie\u0107 j\u0105 […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":1364,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[25],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1545"}],"collection":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1545"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1545\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1546,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1545\/revisions\/1546"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1364"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1545"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1545"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1545"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}