Prowadzisz w\u0142asn\u0105 firm\u0119, ale narastaj\u0105ca dokumentacja sp\u0119dza Ci sen z powiek? Nie jeste\u015b w stanie poradzi\u0107 sobie z wprowadzeniem procedur odpowiedzialnych za skuteczne i bezpieczne niszczenie dokumentacji? Nie wiesz, jak wyegzekwowa\u0107 prawid\u0142ow\u0105 utylizacj\u0119 dokument\u00f3w u swoich pracownik\u00f3w? Od teraz nie musisz si\u0119 ju\u017c tym wszystkim przejmowa\u0107! Wystarczy, \u017ce zdasz si\u0119 na nas, a my, dzi\u0119ki bezpiecznym szafkom zgodnym z RODO, w szybki i \u0142atwy spos\u00f3b zapanujemy nad narastaj\u0105c\u0105 dokumentacj\u0105 bie\u017c\u0105c\u0105 w Twoim przedsi\u0119biorstwie.<\/b><\/p>\n

 <\/p>\n

Czym s\u0105 szafki RODO?<\/b><\/p>\n

Z do\u015bwiadczenia wiemy, \u017ce nasi klienci maj\u0105 r\u00f3\u017cne wymagania. Chc\u0105c sprosta\u0107 ich potrzebom, opracowali\u015bmy w ESSI<\/b> metod\u0119 bezpiecznego niszczenia dokument\u00f3w<\/b>, kt\u00f3ra praktycznie w \u017caden spos\u00f3b nie anga\u017cuje Twoich pracownik\u00f3w. Wystarczy, \u017ce do swojego biura lub siedziby firmy wprowadzisz specjalnie szafki RODO<\/b>. S\u0105 to funkcjonalne pojemniki na dokumenty<\/b> ze szczelin\u0105 wsypow\u0105 w g\u00f3rnej cz\u0119\u015bci. Zosta\u0142y wyposa\u017cone w boczne drzwiczki, kt\u00f3re pozostaj\u0105 zaplombowane \u2013 klucz do nich posiadamy tylko my i Ty. Taki system daje Ci gwarancj\u0119, \u017ce nikt niepowo\u0142any nie dostanie si\u0119 do szafki i nie wykradnie jej zawarto\u015bci lub nie otworzy jej bez Twojej wiedzy w niewiadomym celu. Zamiast wyrzuca\u0107 poufn\u0105 lub tajn\u0105 dokumentacj\u0119 do kosza albo traci\u0107 czas przy niszczarkach biurowych, Twoi pracownicy b\u0119d\u0105 wrzuca\u0107 dokumenty do naszych szaf RODO<\/b>. Zgodnie z wyznaczonym harmonogramem szafki b\u0119d\u0105 opr\u00f3\u017cniane przez przedstawicieli naszej firmy, a ich zawarto\u015b\u0107 przewo\u017cona i utylizowana w bezpieczny spos\u00f3b na terenie naszej niszczarni. Brzmi prosto, prawda?<\/p>\n

 <\/p>\n

Szafki na dokumenty czy niszczarki?<\/b><\/p>\n

Zapewne zadajesz sobie pytanie, jaki sens maj\u0105 szafki na dokumenty<\/b>, skoro dokumenty mo\u017cna skutecznie niszczy\u0107 w niszczarkach zgodnych z RODO<\/b>? Wszystko zale\u017cy od specyfiki Twojej firmy. Szafki sprawdzaj\u0105 si\u0119 lepiej od niszczarek w \u015brednich i wielkich firmach, gdzie obieg i przetwarzanie dokument\u00f3w s\u0105 bardzo du\u017ce. Im wi\u0119cej dokument\u00f3w, tym wi\u0119cej Tw\u00f3j pracownik potrzebuje czasu, aby prawid\u0142owo zniszczy\u0107 je w niszczarce \u2013 przyjmuj\u0105c, \u017ce u\u017cyje niszczarki, a nie wyrzuci je do kosza na \u015bmieci, bo taka mo\u017cliwo\u015b\u0107 niestety zdarza si\u0119 r\u00f3wnie cz\u0119sto. Przy zastosowaniu szafek RODO<\/b>, bez wzgl\u0119du na ilo\u015b\u0107 akt, pozbycie si\u0119 dokument\u00f3w zajmie pracownikowi tylko kilka sekund. Istotn\u0105 przewag\u0105 szafek nad biurowymi niszczarkami jest fakt, \u017ce rzeczy wrzucone do pojemnika dokumenty mo\u017cna odzyska\u0107 \u2013 zniszczonych w niszczarce ju\u017c nie. Jaki sens ma wyci\u0105ganie papier\u00f3w z szafki na dokumenty<\/b>? Wyobra\u017a sobie, \u017ce jaki\u015b wa\u017cny dokument trafi\u0142 tam omy\u0142kowo, wtedy osoba posiadaj\u0105ca klucz mo\u017ce prze\u0142ama\u0107 plomb\u0119, otworzy\u0107 szafk\u0119 i odzyska\u0107 dokument. W przeciwie\u0144stwie do niszczarek naszych bezpiecznych szafek nie trzeba tak\u017ce serwisowa\u0107 ani naprawia\u0107 \u2013 Ty i Twoi pracownicy tylko wrzucacie dokumenty, a my zajmujemy si\u0119 ca\u0142\u0105 reszt\u0105.<\/p>\n

 <\/p>\n

Jak u\u017cywa\u0107 szafek RODO?<\/b><\/p>\n

O samym u\u017cytkowaniu chyba nie ma co si\u0119 rozwleka\u0107. Ka\u017cda szafka na dokumenty<\/b> wyposa\u017cona jest w otw\u00f3r wsypowy, przez kt\u00f3ry b\u0119d\u0105 wrzucane dokumenty przeznaczone do zniszczenia. Trzeba przyzna\u0107, \u017ce jest to nieskomplikowany mechanizm, prawda? W tym tkwi w\u0142a\u015bnie ca\u0142y s\u0119k. \u0141atwe procedury bezpiecze\u0144stwa s\u0105 najskuteczniejsze! Kluczowym elementem przy u\u017cytkowaniu naszych szafek <\/b>jest strategiczny wyb\u00f3r miejsca, w kt\u00f3rym b\u0119d\u0105 si\u0119 znajdowa\u0107. Najlepiej ustawi\u0107 je miejscu, gdzie rzeczywi\u015bcie przetwarza si\u0119 dokumentacj\u0119 i gdzie ruch pracownik\u00f3w jest najwi\u0119kszy \u2013 wtedy zmaksymalizujesz ich dzia\u0142anie. Cho\u0107 rola pracownik\u00f3w ogranicza si\u0119 w tym przypadku tylko do wrzucenia dokumentu do szafki, je\u015bli b\u0119dzie ona usytuowana zbyt daleko, prawdopodobnie przegra z koszem na \u015bmieci, znajduj\u0105cym si\u0119 pod biurkiem ka\u017cdego pracownika. Je\u015bli ustawisz szafk\u0119 na klatce schodowej lub na ko\u0144cu korytarza, kt\u00f3ry ko\u0144czy si\u0119 \u015blepo, raczej nie przyniesie ona wymiernych efekt\u00f3w. Nasze szafki na dokumenty <\/b>wyposa\u017cone s\u0105 w k\u00f3\u0142ka, wi\u0119c mo\u017cna je swobodnie przemieszcza\u0107 i sprawdza\u0107, w kt\u00f3rym ustawieniu b\u0119d\u0105 najskuteczniejsze. Gdyby\u015b mia\u0142 jakie\u015b w\u0105tpliwo\u015bci, to nasi pracownicy nie tylko pomog\u0105 Ci rozmie\u015bci\u0107 szafki RODO<\/b>, ale tak\u017ce ustawi\u0107 je w miejscach, w kt\u00f3rych powinny najlepiej spe\u0142nia\u0107 swoje funkcje!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Prowadzisz w\u0142asn\u0105 firm\u0119, ale narastaj\u0105ca dokumentacja sp\u0119dza Ci sen z powiek? Nie jeste\u015b w stanie poradzi\u0107 sobie z wprowadzeniem procedur odpowiedzialnych za skuteczne i bezpieczne niszczenie dokumentacji? Nie wiesz, jak wyegzekwowa\u0107 prawid\u0142ow\u0105 utylizacj\u0119 dokument\u00f3w u swoich pracownik\u00f3w? Od teraz nie musisz si\u0119 ju\u017c tym wszystkim przejmowa\u0107! Wystarczy, \u017ce zdasz si\u0119 na nas, a my, dzi\u0119ki […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":1541,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[25],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1539"}],"collection":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1539"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1539\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1540,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1539\/revisions\/1540"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1541"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1539"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1539"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1539"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}