Niszczenie a brakowanie dokument\u00f3w \u2013 zasadnicze r\u00f3\u017cnice<\/strong><\/h2>\n

Brakowanie dokumentacji <\/b>nie jest r\u00f3wnoznaczne<\/b> z jej niszczeniem. W ESSI nie zajmujemy si\u0119 brakowaniem, ale profesjonalnym niszczeniem dokument\u00f3w. Cz\u0119\u015b\u0107 os\u00f3b myli te dwa poj\u0119cia, uznaj\u0105c je za cz\u0119\u015bci sk\u0142adowe tej samej czynno\u015bci lub terminy stosowane zast\u0119pczo dla okre\u015blania utylizacji dokument\u00f3w. Warto jednak wiedzie\u0107, na czym r\u00f3\u017cnica ta polega i jak powinno przebiega\u0107 brakowanie, a jak niszczenie oraz czego mo\u017cecie si\u0119 spodziewa\u0107, powierzaj\u0105c nam swoje dokumenty.<\/b><\/p>\n

Czym jest brakowanie dokumentacji?<\/b><\/h2>\n

Brakowanie dokumentacji<\/b> jest bardzo wa\u017cn\u0105 czynno\u015bci\u0105 w ka\u017cdym archiwum zak\u0142adowym czy sk\u0142adnicy akt. W najog\u00f3lniejszym rozumieniu dotyczy ono selekcjonowania dokument\u00f3w w taki spos\u00f3b, aby wytypowa\u0107 te, kt\u00f3re powinny zosta\u0107 zniszczone lub przekazane dalej \u2013 do archiwum pa\u0144stwowego. Warto w tym miejscu nadmieni\u0107, \u017ce dokumentacja dzieli si\u0119 na dwa typy: kategori\u0119 A \u2013 dokumentacj\u0119 archiwaln\u0105 i kategori\u0119 B \u2013 dokumentacj\u0119 niearchiwaln\u0105. Dokumentacja kategorii A<\/b> jest wytwarzana w jednostkach organizacyjnych obj\u0119tych nadzorem archiwalnym, czyli wsz\u0119dzie tam, gdzie miejscowe archiwum pa\u0144stwowe wyda\u0142o odpowiedni\u0105 decyzj\u0119 w tej sprawie. Dokumentacja kategorii B<\/b> to dokumenty pracownicze, finansowe, ksi\u0119gowe, medyczne, kadrowo-p\u0142acowe, czyli akta wytwarzane w\u0142a\u015bciwie w ka\u017cdym przedsi\u0119biorstwie. Brakowanie dokument\u00f3w<\/b>, a zatem ich selekcja, powinno odbywa\u0107 si\u0119 systematycznie, przynajmniej raz w roku, a w przypadku mniejszych archiw\u00f3w wed\u0142ug potrzeb np. raz na dwa, trzy lata. Brakowaniem <\/b>w danej firmie powinien zajmowa\u0107 si\u0119 wykwalifikowany archiwista b\u0105d\u017a \u2013 w przypadku mniejszych sk\u0142adnic \u2013 osoba odpowiedzialna za archiwizowanie dokumentacji albo osoba prowadz\u0105ca firm\u0119. Wynikiem brakowania <\/b>powinien by\u0107 przegl\u0105d dokumentacji ze szczeg\u00f3lnym uwzgl\u0119dnieniem: wytypowania materia\u0142\u00f3w archiwalnych i przekazania ich do archiwum pa\u0144stwowego (w przypadku jednostek obj\u0119tych pa\u0144stwowym nadzorem archiwalnym); wy\u0142\u0105czenia dokumentacji niearchiwalnej, kt\u00f3rej karencja min\u0119\u0142a lub ustalenie jej innego okresu przechowywania; sporz\u0105dzenia protoko\u0142\u00f3w oceny dokumentacji niearchiwalnej oraz jej spisu. Efekt takiej pracy powinien pozwoli\u0107 wyodr\u0119bni\u0107 dokumentacj\u0119 przeznaczon\u0105 do zniszczenia<\/b>.<\/p>\n

Jak wygl\u0105da niszczenie dokumentacji?<\/b><\/h2>\n

Niszczenie dokument\u00f3w<\/b> powinno przebiega\u0107 w taki spos\u00f3b, aby nie by\u0142o mo\u017cliwe ponowne odczytanie ich tre\u015bci bez wzgl\u0119du na no\u015bnik danych<\/b>, na kt\u00f3rym zosta\u0142y zapisane. Niszczenie<\/b> odnosi si\u0119 wi\u0119c do samego procesu utylizacji<\/b> dokument\u00f3w, kt\u00f3re przesz\u0142y wcze\u015bniejsz\u0105 selekcj\u0119. Jako \u017ce polskie prawo nie porusza kwestii zwi\u0105zanych z metod\u0105 niszczenia dokument\u00f3w<\/b> firmowych, jako obowi\u0105zuj\u0105c\u0105 przyjmuje si\u0119 norm\u0119<\/b> DIN 66399<\/b>, kt\u00f3ra jako prawid\u0142owe uznaje metody mechaniczne<\/b> oraz reguluje wszelkie dodatkowe kwestie zwi\u0105zane z bezpiecze\u0144stwem informacji, klasami tajno\u015bci i wielko\u015bci\u0105 \u015bcinka powsta\u0142ego podczas niszczenia. Dzi\u0119ki zastosowaniu si\u0119 do kryteri\u00f3w normy DIN 66399 mo\u017cliwa jest utylizacja za pomoc\u0105 niszczarki biurowej lub firmy niszcz\u0105cej dokumenty<\/b> zgodnie z prawem i RODO<\/b>.<\/p>\n

Czego mo\u017cesz oczekiwa\u0107 w ESSI?<\/b><\/h2>\n

Podstawow\u0105 zalet\u0105 wsp\u00f3\u0142pracy z nasz\u0105 firm\u0105 jest fakt, \u017ce kompleksowo niszczymy dokumentacj\u0119<\/b> oraz wszelkie no\u015bniki danych<\/b> w oparciu o wypracowane i bezpieczne procedury. \u015awiadczone przez nas us\u0142ugi charakteryzuje indywidualne podej\u015bcie do klienta i wykwalifikowany personel, kt\u00f3ry wie jak zaj\u0105\u0107 si\u0119 Twoimi dokumentami. Je\u015bli masz dokumenty do zniszczenia, zr\u00f3b to z nami! Jeste\u015bmy elastyczni, termin dostosujemy zgodnie z Twoimi wymaganiami. Wska\u017c nam tylko, co konkretnie ma zosta\u0107 zniszczone, a my zrobimy reszt\u0119 za Ciebie: zapakujemy, przewieziemy i zutylizujemy<\/b> ca\u0142\u0105 dokumentacj\u0119 w zgodzie z RODO, norm\u0105 DIN 66399<\/b> i polskim prawem. Nie musisz w \u017caden spos\u00f3b przygotowywa\u0107 dokument\u00f3w, kt\u00f3re maj\u0105 ulec zniszczeniu. Zrobimy to za Ciebie w siedzibie naszej firmy, oddzielaj\u0105c papier od innych element\u00f3w: koszulek, spinaczy, segregator\u00f3w, itp. Dbamy o transparentno\u015b\u0107 naszych us\u0142ug, dlatego na ka\u017cdym etapie naszej pracy masz mo\u017cliwo\u015b\u0107 kontroli jej post\u0119p\u00f3w, a ca\u0142o\u015b\u0107 procesu zostaje zawsze przez nas udokumentowana stosownymi certyfikatami i rejestrem video \u015bwiadczonych us\u0142ug. ESSI <\/b>zajmuje si\u0119 profesjonalnym niszczeniem dokument\u00f3w<\/b> przede wszystkim na terenie Warszawy, Poznania i w okolicach tych miast \u2013 zapraszamy do kontaktu!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Niszczenie a brakowanie dokument\u00f3w \u2013 zasadnicze r\u00f3\u017cnice Brakowanie dokumentacji nie jest r\u00f3wnoznaczne z jej niszczeniem. W ESSI nie zajmujemy si\u0119 brakowaniem, ale profesjonalnym niszczeniem dokument\u00f3w. Cz\u0119\u015b\u0107 os\u00f3b myli te dwa poj\u0119cia, uznaj\u0105c je za cz\u0119\u015bci sk\u0142adowe tej samej czynno\u015bci lub terminy stosowane zast\u0119pczo dla okre\u015blania utylizacji dokument\u00f3w. Warto jednak wiedzie\u0107, na czym r\u00f3\u017cnica ta polega […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":1537,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[25],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1535"}],"collection":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1535"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1535\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1796,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1535\/revisions\/1796"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1537"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1535"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1535"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1535"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}