Cho\u0107 RODO nie jest ju\u017c \u017cadn\u0105 nowo\u015bci\u0105, wci\u0105\u017c nastr\u0119cza nam pewnych trudno\u015bci we w\u0142a\u015bciwej interpretacji niekt\u00f3rych przepis\u00f3w. Jak to jest w\u0142a\u015bciwie z tymi danymi osobowymi? Tutaj, cho\u0107 istnieje szereg wytycznych, pewne wzorce post\u0119powa\u0144 b\u0119d\u0105 do\u015b\u0107 p\u0142ynne, zale\u017cne od rodzaju dokumentacji zawieraj\u0105cej dane osobowe i konkretnej sytuacji, kt\u00f3rej b\u0119d\u0105 podlega\u0107. Ustawa o ochronie danych osobowych z maja 2018 roku (RODO) ma to do siebie, \u017ce nie daje konkretnych odpowiedzi na to, jak osi\u0105gn\u0105\u0107 wymagania, kt\u00f3re stawia przed firmami i instytucjami. Odpowiedzmy sobie w tym wpisie na najwa\u017cniejsze pytania, kt\u00f3re powinny nieco rozja\u015bni\u0107 problem zwi\u0105zany z przechowywaniem danych osobowych.<\/b><\/p>\nCzy musz\u0119 przestrzega\u0107 RODO?<\/b><\/h2>\n
Obowi\u0105zek przestrzegania postanowie\u0144 <\/span>RODO <\/b>ci\u0105\u017cy na wszystkich firmach i instytucjach przetwarzaj\u0105cych dane osobowe. Za niestosowanie si\u0119 do wytycznych rozporz\u0105dzenia mog\u0105 grozi\u0107 sankcje w wysoko\u015bci 10 mln Euro lub 2% rocznego dochodu przedsi\u0119biorstwa, a w przypadku ra\u017c\u0105cych lub ponownych uchybie\u0144 tego samego typu, kary te mog\u0105 zosta\u0107 podwojone!<\/span><\/p>\n RODO <\/b>wyra\u017anie wymienia zasady przetwarzania danych osobowych. W tej kwestii wystarczy \u015bci\u015ble trzyma\u0107 si\u0119 wytycznych, a zbieranie czy przetwarzanie informacji nie powinno przysparza\u0107 nam wi\u0119kszych problem\u00f3w:<\/span><\/p>\n W du\u017cym stopniu b\u0119dzie to zale\u017ce\u0107 od rodzaju dokumentacji i cel\u00f3w, do jakich ma by\u0107 wykorzystana. Przez inny okres czasu b\u0119d\u0105 przechowywane dokumenty pracownicze (listy p\u0142ac i wynagrodze\u0144, karty personalne, listy obecno\u015bci), czy medyczne (historie choroby, wyniki bada\u0144, zwolnienia lekarskie), a jeszcze inaczej zwyczajna dokumentacja zawieraj\u0105ca dane osobowe (np. bazy klient\u00f3w). <\/span>RODO <\/b>definiuje okresy przechowywania danych osobowych, ale karencja poszczeg\u00f3lnych typ\u00f3w dokument\u00f3w jest z g\u00f3ry ustalona przepisami rodzimego prawa. W ten spos\u00f3b g\u0142\u00f3wnym postanowieniem <\/span>RODO <\/b>jest zakaz przetrzymywania danych osobowych przez okres d\u0142u\u017cszy ni\u017c jest to niezb\u0119dne do realizacji cel\u00f3w ich przetwarzania. Co to w\u0142a\u015bciwie znaczy? Musimy mie\u0107 na uwadze, \u017ce dokumenty zawieraj\u0105ce dane osobowe powinny zosta\u0107 bezwzgl\u0119dnie zniszczone po up\u0142ywie okresu ich przechowywania.<\/span><\/p>\n W praktyce mo\u017ce zmusi\u0107 Ci\u0119 do tego kilka sytuacji. W zale\u017cno\u015bci od rodzaju sprawy powiniene\u015b dostosowa\u0107 swoje dzia\u0142ania do wymog\u00f3w rozporz\u0105dzenia i zniszczy\u0107 lub usun\u0105\u0107 dane. Do najcz\u0119stszych b\u0119d\u0105 nale\u017ce\u0107:<\/span><\/p>\n Niszczenie dokumentacji powinno odbywa\u0107 w spos\u00f3b zgodny z prawem, czyli tak, aby niemo\u017cliwe by\u0142o jej ponowne odczytanie. Jako \u017ce polskie prawo nie m\u00f3wi dok\u0142adnie, jak powinno to wygl\u0105da\u0107, obecnie stosuje si\u0119 zagraniczn\u0105 norm\u0119 DIN 66399 okre\u015blaj\u0105c\u0105 stopnie bezpiecze\u0144stwa niszczonych materia\u0142\u00f3w oraz parametry wielko\u015bci \u015bcink\u00f3w powsta\u0142ych podczas tego procesu. Aby spe\u0142nia\u0107 normy bezpiecze\u0144stwa, trzeba posiada\u0107 niszczark\u0119 zgodn\u0105 z powy\u017csz\u0105 norm\u0105 lub zleci\u0107 <\/span>niszczenie dokumentacji<\/b><\/a> firmie zajmuj\u0105cej si\u0119 profesjonaln\u0105 <\/span>utylizacj\u0105 dokument\u00f3w<\/b>, na przyk\u0142ad nam. W tym zakresie masz ca\u0142kowita dowolno\u015b\u0107. Wyb\u00f3r <\/span>niszczarek <\/b>jest tak du\u017cy, \u017ce zakup odpowiedniego sprz\u0119tu spe\u0142niaj\u0105cego normy nie powinien stanowi\u0107 \u017cadnego wyzwania na obecnym rynku. A je\u015bli nawet, nie wahaj si\u0119 poprosi\u0107 nas o pomoc! Z kolei zdecydowanie si\u0119 na nasze us\u0142ugi daje Ci du\u017c\u0105 wygod\u0119, a tak\u017ce gwarancj\u0119 profesjonalizmu. W zale\u017cno\u015bci od Twoich preferencji mo\u017cemy jednorazowo b\u0105d\u017a cyklicznie odbiera\u0107 od Ciebie dokumenty, aby bezpiecznie i trwale je zniszczy\u0107, wystawiaj\u0105c przy tym niezb\u0119dne po\u015bwiadczenia realizacji us\u0142ugi. Przy tym warto wspomnie\u0107, \u017ce niszczymy dokumentacj\u0119 niezale\u017cnie od rodzaju no\u015bnika, na kt\u00f3rym si\u0119 znajduje \u2013 tak samo mo\u017cesz wi\u0119c zleci\u0107 nam zniszczenie papierowych akt, jak i dysk\u00f3w twardych.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Cho\u0107 RODO nie jest ju\u017c \u017cadn\u0105 nowo\u015bci\u0105, wci\u0105\u017c nastr\u0119cza nam pewnych trudno\u015bci we w\u0142a\u015bciwej interpretacji niekt\u00f3rych przepis\u00f3w. Jak to jest w\u0142a\u015bciwie z tymi danymi osobowymi? Tutaj, cho\u0107 istnieje szereg wytycznych, pewne wzorce post\u0119powa\u0144 b\u0119d\u0105 do\u015b\u0107 p\u0142ynne, zale\u017cne od rodzaju dokumentacji zawieraj\u0105cej dane osobowe i konkretnej sytuacji, kt\u00f3rej b\u0119d\u0105 podlega\u0107. Ustawa o ochronie danych osobowych z […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1006,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[25],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1507"}],"collection":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1507"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1507\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1508,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1507\/revisions\/1508"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1006"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1507"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1507"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1507"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}W jaki spos\u00f3b zbiera\u0107 dane osobowe?<\/b><\/h2>\n
\n
Jak d\u0142ugo nale\u017cy przechowywa\u0107 dane?<\/b><\/h3>\n
W jakich sytuacjach nale\u017cy usun\u0105\u0107 lub zniszczy\u0107 dane?<\/b><\/h3>\n
\n
W jaki spos\u00f3b niszczy\u0107 dokumenty zawieraj\u0105ce dane osobowe?<\/b><\/h3>\n