Codziennie w swoim przedsi\u0119biorstwie wytwarzasz niezliczone ilo\u015bci dokument\u00f3w, kt\u00f3re pokonuj\u0105 kolejne etapy przetwarzania. Od korespondencji mailowej, przez zlecenie dzia\u0142a\u0144 dalszym szczeblom, wydruki, realizacj\u0119 czynno\u015bci, kserokopie, dalszy obieg dokument\u00f3w, a\u017c po ich wysy\u0142k\u0119 i archiwizacj\u0119. Nawet w najlepiej zorganizowanej firmie posiadaj\u0105cej jasno okre\u015blone standardy bezpiecze\u0144stwa, na ka\u017cdym z tych etap\u00f3w stoi <\/span>najbardziej zawodny element<\/b>, jakim jest sam <\/span>cz\u0142owiek<\/b>. Do nadu\u017cy\u0107 zwi\u0105zanych z dokumentacj\u0105 dochodzi najcz\u0119\u015bciej przez b\u0142\u0119dy ludzkie, niedopatrzenia, lekkomy\u015blno\u015b\u0107 lub celowe dzia\u0142anie na szkod\u0119 firmy. Sprawd\u017a, jak ustrzec si\u0119 wi\u0119kszo\u015b\u0107 z nich, aby znacznie ograniczy\u0107 ryzyko zwi\u0105zane z wyciekiem poufnych b\u0105d\u017a tajnych informacji Twojego przedsi\u0119biorstwa, mog\u0105cych skutkowa\u0107 wysokimi karami finansowymi, utrat\u0105 klient\u00f3w, b\u0105d\u017a bolesnym spadkiem zaufania.<\/span><\/p>\n

Wprowad\u017a jasno okre\u015blone instrukcje post\u0119powania z dokumentacj\u0105<\/b><\/h2>\n

Nic dziwnego, \u017ce Twoi pracownicy pope\u0142niaj\u0105 b\u0142\u0119dy b\u0105d\u017a nie przywi\u0105zuj\u0105 wi\u0119kszej wagi do kwestii zwi\u0105zanych z bezpiecze\u0144stwem dokument\u00f3w, je\u015bli nie maj\u0105 \u017cadnych wytycznych w tym zakresie. Zwr\u00f3\u0107 uwag\u0119, \u017ce po wej\u015bciu w \u017cyciu <\/span>RODO<\/b>, za nieodpowiednie przetwarzanie dokumentacji mog\u0105 czeka\u0107 Ci\u0119 <\/span>dotkliwe kary<\/b>, a sama ustawa wyra\u017anie podkre\u015bla tak\u017ce zagadnienia zwi\u0105zane z zachowaniem bezpiecze\u0144stwa danych osobowych, jednocze\u015bnie jasno nie precyzuj\u0105c, jak spe\u0142ni\u0107 powy\u017csze wymogi. Ci\u0119\u017car wprowadzenia skutecznych mechanizm\u00f3w dzia\u0142ania oraz jasno okre\u015blonych regu\u0142 postepowania z poszczeg\u00f3lnymi typami dokumentacji spoczywa na Tobie.<\/span><\/p>\n

Edukuj pracownik\u00f3w<\/b><\/h2>\n

Je\u015bli ju\u017c posiadasz wyra\u017ane schematy post\u0119powania z przetwarzan\u0105 dokumentacj\u0105, nie osiadaj na laurach. Stale <\/span>edukuj swoich pracownik\u00f3w<\/b>, u\u015bwiadamiaj, jak wa\u017cne dla firmy s\u0105 kwestie zwi\u0105zane z bezpiecze\u0144stwem gromadzonych informacji, organizuj cykliczne szkolenia, sprawuj piecz\u0119 nad nowo zatrudnionymi osobami, kontroluj, aby mie\u0107 pewno\u015b\u0107, \u017ce wszystko przebiega wed\u0142ug wytyczonych procedur. By\u0107 mo\u017ce rzeczy, kt\u00f3re wydaj\u0105 si\u0119 Tobie oczywiste, nie nale\u017c\u0105 do tak oczywistych dla Twoich pracownik\u00f3w?<\/span><\/p>\n

Stale dbaj o bezpiecze\u0144stwo przetwarzanych danych<\/b><\/h3>\n

Podnie\u015b kwestie zwi\u0105zane z bezpiecze\u0144stwem informacji poprzez racjonale zarz\u0105dzanie. Rzeczy, kt\u00f3re mo\u017cesz wprowadzi\u0107 w\u0142a\u015bciwie od zaraz <\/span>to zasada \u201eczystego biurka\u201d<\/b>, polegaj\u0105ca na tym aby podczas przerw w pracy lub po jej zako\u0144czeniu poufne informacje znika\u0142y z blatu i by\u0142y przechowywane w bezpiecznych miejscach, gdzie niekoniecznie b\u0119d\u0105 mie\u0107 do nich wgl\u0105d osoby trzecie. Dobrze tak\u017ce rozwa\u017cy\u0107 zakup zamykanych szafek na dokumenty, dzi\u0119ki kt\u00f3rym unikniesz dost\u0119pu niepowo\u0142anych os\u00f3b do poufnych informacji swojej firmy. Je\u015bli wytwarzasz du\u017ce ilo\u015bci dokumentacji bie\u017c\u0105cej, by\u0107 mo\u017ce warto rozwa\u017cy\u0107 wprowadzenie w Twoim przedsi\u0119biorstwie oferowanych przez nas tzw. <\/span>\u201ebezpiecznych szafek\u201d<\/b><\/a>. Us\u0142uga polega na tym, \u017ce niepotrzebne dokumenty umieszczane s\u0105 w szafce ze szczelin\u0105 wsadow\u0105, do kt\u00f3rej masz klucz tylko Ty (gdyby jednak co\u015b trafi\u0142o tam przez pomy\u0142k\u0119) i przedstawiciele obs\u0142uguj\u0105cej Ci\u0119 firmy. Dokumentacja, kt\u00f3ra trafia do takiej szafki, jest przeznaczona do <\/span>zniszczenia<\/b> i cyklicznie, b\u0105d\u017a w dogodnych dla Ciebie terminach, odbierana jest przez naszych pracownik\u00f3w, a nast\u0119pnie niszczona i utylizowana w bezpieczny spos\u00f3b i w zgodzie z panuj\u0105cymi normami.<\/span><\/p>\n

Niszcz a nie wyrzucaj<\/b><\/h3>\n

Przede wszystkim powiniene\u015b u\u015bwiadamia\u0107 swoich pracownik\u00f3w, \u017ce dokumentacj\u0119 nale\u017cy niszczy\u0107, a nie wyrzuca\u0107 do kosza. To z\u0142ota zasada gwarantuj\u0105ca bezpiecze\u0144stwo informacji. Kosz niech s\u0142u\u017cy do przechowywania \u015bmieci, a niepotrzebn\u0105 dokumentacj\u0119 nale\u017cy bezwzgl\u0119dnie zniszczy\u0107. Zagwarantuj swoim pracownikom dost\u0119p do <\/span>niszczarek biurowych<\/b> i sprawdzaj, czy rzeczywi\u015bcie z nich korzystaj\u0105. Je\u015bli uwa\u017casz, \u017ce Twoi pracownicy maj\u0105 lepsze zadania ni\u017c niszczenie bezu\u017cytecznej dokumentacji lub przeterminowanych akt jest zbyt du\u017co, by\u0107 mo\u017ce warto rozejrze\u0107 si\u0119 za <\/span>firm\u0105 profesjonalnie niszcz\u0105c\u0105 dokumenty<\/b>? W OCND odbierzemy od Ciebie ka\u017cdy typ dokumentacji, niezale\u017cnie od rodzaju no\u015bnika, przetransportujemy go do prywatnej niszczarni, gdzie zostanie zutylizowany pod okiem kamer, a Ty dostaniesz stosowny certyfikat potwierdzaj\u0105cy zniszczenie. Czasami lepiej wybra\u0107 \u0142atwiejsz\u0105 drog\u0119, zw\u0142aszcza je\u015bli gwarantuje oszcz\u0119dno\u015b\u0107 czasu i pieni\u0119dzy.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Codziennie w swoim przedsi\u0119biorstwie wytwarzasz niezliczone ilo\u015bci dokument\u00f3w, kt\u00f3re pokonuj\u0105 kolejne etapy przetwarzania. Od korespondencji mailowej, przez zlecenie dzia\u0142a\u0144 dalszym szczeblom, wydruki, realizacj\u0119 czynno\u015bci, kserokopie, dalszy obieg dokument\u00f3w, a\u017c po ich wysy\u0142k\u0119 i archiwizacj\u0119. Nawet w najlepiej zorganizowanej firmie posiadaj\u0105cej jasno okre\u015blone standardy bezpiecze\u0144stwa, na ka\u017cdym z tych etap\u00f3w stoi najbardziej zawodny element, jakim jest […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1476,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[25],"tags":[],"class_list":["post-1475","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-aktualnosci"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1475","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1475"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1475\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1477,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1475\/revisions\/1477"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1476"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1475"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1475"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1475"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}