W tym przypadku firmy zatrudniaj\u0105ce osoby b\u0119d\u0105 przesy\u0142a\u0107 do ZUS rozszerzone imienne raporty miesi\u0119czne pracownik\u00f3w i zleceniobiorc\u00f3w. \u00a0Dzi\u0119ki takiemu rozwi\u0105zaniu nowo zatrudnieni pracownicy nie b\u0119d\u0105 musieli udowadnia\u0107 przed ZUS historii swojego zatrudnienia i uzyskiwa\u0107 od by\u0142ego pracodawcy za\u015bwiadcze\u0144 o wynagrodzeniu, czy zatrudnieniu. W przypadku pracownik\u00f3w zatrudnionych w okresie pomi\u0119dzy 1 stycznia 1999 roku a 1 stycznia 2019 roku zasad\u0105 b\u0119dzie przechowywanie dokumentacji w sprawach zwi\u0105zanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych przez okres 50 lat od dnia rozwi\u0105zania lub wyga\u015bni\u0119cia stosunku pracy, chyba \u017ce pracodawca z\u0142o\u017cy o\u015bwiadczenie informacyjne o wszystkich zatrudnionych w tym okresie pracownikach i zleceniobiorcach. W tym wypadku pracodawca b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 tak\u017ce skr\u00f3ci\u0107 do 10 lat okres przechowywania dokumentacji obecnych lub by\u0142ych pracownik\u00f3w zatrudnionych w tym okresie, je\u015bli z\u0142o\u017cy w ZUS raport informacyjny zawieraj\u0105cy wyliczenia emerytury lub renty danego pracownika. Jednak\u017ce \u017caden pracodawca nie ma obowi\u0105zku tego robi\u0107. Z kolei za pracownika zatrudnionego przed dniem 1 stycznia 1999 roku pracodawca nie b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 z\u0142o\u017cy\u0107 raportu informacyjnego, w zwi\u0105zku z czym okres przechowywania dokumentacji w sprawach zwi\u0105zanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownika wynosi nadal 50 lat od dnia rozwi\u0105zania lub wyga\u015bni\u0119cia stosunku pracy.<\/span><\/p>\nRewolucja w papierach<\/h2>\n
Powy\u017csze zmiany ustaw o przechowywaniu danych mog\u0105 w znacz\u0105cy spos\u00f3b <\/span>u\u0142atwi\u0107 przechowywanie akt\u00f3w pracowniczych <\/b>podmiotom zatrudniaj\u0105cym du\u017ce ilo\u015bci pracownik\u00f3w. W praktyce skorzystaj\u0105 na tym zw\u0142aszcza du\u017ce i \u015brednie przedsi\u0119biorstwa. Znaczne skr\u00f3cenie czasu przechowywania oraz mo\u017cliwo\u015b\u0107 gromadzenia wy\u0142\u0105cznie dokumentacji elektronicznej, bez jej papierowej kopii wp\u0142ynie na znacz\u0105c\u0105 obni\u017ck\u0119 koszt\u00f3w zwi\u0105zanych z u\u017cytkowaniem i odpowiedni\u0105 archiwizacj\u0105 dokument\u00f3w. W wi\u0119kszo\u015bci przypadk\u00f3w <\/span>oszcz\u0119dno\u015b\u0107 miejsca to oszcz\u0119dno\u015b\u0107 pieni\u0119dzy<\/b>. Firmy, kt\u00f3re zdecyduj\u0105 si\u0119 na radykalne wdro\u017cenie tych zmian czeka istna rewolucja, bowiem <\/span>do zniszczenia mog\u0105 zosta\u0107 przeznaczone setki, a nawet tysi\u0105ce metr\u00f3w bie\u017c\u0105cych dokumentacji<\/b>. Jednak\u017ce hurtowe niszczenie dokument\u00f3w mo\u017ce przysporzy\u0107 wiele trudno\u015bci firmom nieposiadaj\u0105cym odpowiedniego zaplecza technicznego. W takim wypadku dobrym rozwi\u0105zaniem pozostaj\u0105 <\/span>firmy outsourcingowe zajmuj\u0105ce si\u0119 fachowym niszczeniem i utylizacj\u0105 dokumentacji<\/b>, kt\u00f3re odbior\u0105, przetransportuj\u0105 oraz w bezpieczny i zgodny z prawem spos\u00f3b zniszcz\u0105 tony niepotrzebnych ju\u017c papier\u00f3w.<\/span>\f<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"W zesz\u0142ym roku w niekt\u00f3rych ustawach m\u00f3wi\u0105cych o przechowywaniu dokument\u00f3w pracowniczych zacz\u0119to wprowadza\u0107 znacz\u0105ce poprawki. Wraz z dniem 1 stycznia 2019 roku wesz\u0142y w \u017cycie nowe przepisy dotycz\u0105ce prowadzenia oraz d\u0142ugo\u015bci przechowywania akt pracowniczych. Do 31.12.2018 roku ka\u017cdy pracodawca zobowi\u0105zany by\u0142 przechowywa\u0107 akta pracownicze przez 50 lat od okresu zako\u0144czenia jakichkolwiek \u015bwiadcze\u0144 zwi\u0105zanych z umow\u0105 […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1404,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[25],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1403"}],"collection":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1403"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1403\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1409,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1403\/revisions\/1409"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1404"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1403"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1403"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1403"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}