Zniszczeniu i utylizacji podlegaj\u0105 dokumenty nieaktualne<\/b> \u2013 czyli takie, kt\u00f3rych data wa\u017cno\u015bci ju\u017c min\u0119\u0142a. Ich przechowywanie jedynie zwi\u0119ksza mo\u017cliwo\u015b\u0107 wycieku danych osobowych i ryzyko, \u017ce trafi\u0105 w niepowo\u0142ane r\u0119ce.<\/p>\n

Aby dowiedzie\u0107, si\u0119 kt\u00f3re dokumenty przechowywane w firmie zdezaktualizowa\u0142y si\u0119 warto przeprowadzi\u0107 dok\u0142adn\u0105 inwentaryzacj\u0119<\/b>. Takie dzia\u0142anie pomo\u017ce ustali\u0107, kt\u00f3re dokumenty zawieraj\u0105 dane wra\u017cliwe i czy ich przechowywanie jest konieczne. Warto zapami\u0119ta\u0107, \u017ce przetwarzaniu, przechowywaniu podlegaj\u0105 tylko dokumenty gromadz\u0105ce dane, kt\u00f3re s\u0105 niezb\u0119dne ze wzgl\u0119du na cel zbierania danych.<\/p>\n

Nale\u017cy sprawdzi\u0107, czy istniej\u0105 przepisy reguluj\u0105ce obowi\u0105zek przetwarzania konkretnych informacji przez z g\u00f3ry ustalony okres. Przyk\u0142adowo, zgodnie z aktualnymi zasadami, dla:<\/p>\n

\n
• ksi\u0105g rachunkowych wymagany okres przechowywania to 5 lat<\/b>;<\/li>\n
• dokumentacji medycznej dotycz\u0105cej dzieci do uko\u0144czenia 2. roku \u017cycia \u2013 22 lata<\/b>;<\/li>\n
• danych, kt\u00f3re s\u0105 niezb\u0119dne do monitorowania los\u00f3w krwi i jej sk\u0142adnik\u00f3w i gdy nast\u0105pi\u0142 zgon pacjenta na skutek uszkodzenia cia\u0142a \u2013 30 lat;<\/b><\/li>\n
• zarz\u0105dze\u0144, rozporz\u0105dze\u0144 i inne wytycznych dotycz\u0105cych funkcjonowania szko\u0142y oraz protoko\u0142\u00f3w rad pedagogicznych \u2013 25 lat<\/b>;<\/li>\n
• dokumentacji okre\u015blaj\u0105cej zasady organizacji praktycznej nauki zawodu \u2013 10 lat<\/b>.<\/li>\n<\/ul>\n

  Warto podkre\u015bli\u0107, \u017ce obecnie obowi\u0105zuj\u0105ce zasady odno\u015bnie niszczenia i utylizacji dotycz\u0105 nie tylko dokumentacji papierowej<\/b>. Konsekwencj\u0105 nastania ery cyfryzacji jest rosn\u0105ca ilo\u015b\u0107 danych osobowych, kt\u00f3ra trafia na no\u015bniki elektroniczne, tj. p\u0142yty CD, DVD, dyski twarde, pami\u0119ci typu flash. Dane te r\u00f3wnie\u017c powinny zosta\u0107 zniszczone w momencie ich dezaktualizacji.<\/p>\n

  Niszczenie i utylizacja dokumentacji \u2013 kto si\u0119 tym zajmuje?<\/h2>\n

  W zwi\u0105zku z ogromem zmian jakie do \u017cycia wnios\u0142o RODO okaza\u0142o si\u0119, \u017ce wiele podmiot\u00f3w pa\u0144stwowych i prywatnych posiada tony wszelkiego rodzaju dokument\u00f3w, kt\u00f3re jak najszybciej nale\u017cy zniszczy\u0107. Z\u0142o\u017cono\u015b\u0107 procedury niszczenia<\/b> wp\u0142yn\u0119\u0142a pozytywnie na popularno\u015b\u0107 firm, kt\u00f3re specjalizuj\u0105 si\u0119 w realizacji tego typu zada\u0144. Polega to na tym, \u017ce firma otrzymuj\u0105ca zlecenie przekazuje zleceniodawcy pojemniki, do kt\u00f3ry zbierana jest dokumentacja. Nast\u0119pnie wype\u0142nione pojemniki, odpowiednio zabezpieczone, transportowane s\u0105 do miejsca, gdzie dokumentacja jest niszczona. Wiele firm decyduje si\u0119 na monitoring ca\u0142ej procedury niszczenia, co stanowi dow\u00f3d transparentno\u015bci dzia\u0142a\u0144<\/b>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

  Wbrew pozorom niszczenie i utylizacja dokumentacji zawieraj\u0105cej dane osobowe nie jest prostym zadaniem. Nale\u017cy wiedzie\u0107, kt\u00f3re dokumenty, z uwagi na dezaktualizacj\u0119, nale\u017cy zniszczy\u0107 i jak to zrobi\u0107, aby nie z\u0142ama\u0107 obowi\u0105zuj\u0105cego prawa. Poni\u017cszy artyku\u0142 zawiera gar\u015b\u0107 informacji, kt\u00f3re mog\u0105 okaza\u0107 si\u0119 przydatne, dla tych wszystkich, kt\u00f3rych czeka inwentaryzacja posiadanej dokumentacji. Przepisy dot. niszczenie i utylizacja […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1367,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[25],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1363"}],"collection":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1363"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1363\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1388,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1363\/revisions\/1388"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1367"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1363"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1363"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1363"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}