niszczenie dokument\u00f3w<\/a> rz\u0105dz\u0105 si\u0119 swoimi prawami. W Polsce powy\u017csze kwestie reguluje szereg ustaw oraz norm. Nie ma co ukrywa\u0107, \u017ce niekt\u00f3re z nich, zw\u0142aszcza te dotycz\u0105ce przechowywania i niszczenia, nara\u017caj\u0105 nasz\u0105 dzia\u0142alno\u015b\u0107 na generowanie sta\u0142ych koszt\u00f3w. Dokumenty musz\u0105 by\u0107 przechowywane we w\u0142a\u015bciwy spos\u00f3b i przez nale\u017cyty okres czasu,<\/b> po kt\u00f3rym bezzw\u0142ocznie musimy je zutylizowa\u0107.<\/b> Nie jeste\u015bmy w stanie omin\u0105\u0107 tych czynno\u015bci, ale czy da si\u0119 w jaki\u015b spos\u00f3b obni\u017cy\u0107 ich koszty?<\/p>\nObecnie na rynku nie brakuje firm zewn\u0119trznych podejmuj\u0105cych si\u0119 us\u0142ug zwi\u0105zanych z archiwizacj\u0105, porz\u0105dkowaniem, czy te\u017c niszczeniem dokument\u00f3w i no\u015bnik\u00f3w informacji. Cho\u0107 g\u0142\u00f3wnym czynnikiem szukania rozwi\u0105za\u0144 outsourcingowych dla ka\u017cdego przedsi\u0119biorcy pozostaj\u0105 kwestie materialne, ma to tak\u017ce inne zalety. Dzi\u0119ki zatrudnieniu specjalisty w danej dziedzinie zaoszcz\u0119dzisz sw\u00f3j czas oraz powierzchni\u0119 biurow\u0105, a tak\u017ce wdro\u017cysz procedury bezpiecze\u0144stwa przy obiegu i przetwarzaniu dokumentacji. Prze\u015bled\u017amy szereg korzy\u015bci, kt\u00f3re daje zatrudnienie profesjonalist\u00f3w.<\/p>\n
Bezpiecze\u0144stwo<\/h2>\n
Stawiaj\u0105c na firm\u0119 zewn\u0119trzna, wybierasz bezpiecze\u0144stwo. Wi\u0119kszo\u015b\u0107 firm dzia\u0142aj\u0105cych w bran\u017cy archiwizacji i niszczenia dokument\u00f3w to specjali\u015bci. Fachowcy charakteryzuj\u0105 si\u0119 w\u0142asnymi procedurami bezpiecze\u0144stwa<\/b>, kt\u00f3re wraz ze \u015bwiadczonymi us\u0142ugami zostan\u0105 wdro\u017cone w Twojej firmie. Bezpieczne szafki na dokumenty, potwierdzenia przej\u0119cia i zniszczenia dokumentacji, monitoring na ka\u017cdym etapie to dopiero pocz\u0105tek. Najwa\u017cniejsze jest to, \u017ce wszystko odbywa si\u0119 zgodnie z prawem i zastosowaniem obowi\u0105zuj\u0105cych norm<\/b>. Wybieraj\u0105c dostawc\u0119 us\u0142ug, masz pewno\u015b\u0107, \u017ce Twoje dokumenty b\u0119d\u0105 magazynowane i archiwizowane w odpowiedni spos\u00f3b, a w przypadku niszczenia, \u017ce odb\u0119dzie si\u0119 ono w spos\u00f3b uniemo\u017cliwiaj\u0105cy dost\u0119p do Twoich informacji osobom niepowo\u0142anym.<\/p>\nMaksymalizacja wydajno\u015bci<\/h2>\n
Przenosz\u0105c cz\u0119\u015b\u0107 proces\u00f3w zwi\u0105zanych z archiwizacj\u0105 i niszczeniem dokumentacji na firm\u0119 zewn\u0119trzn\u0105, zyskujesz nie tylko czas, kt\u00f3ry mo\u017cesz po\u015bwi\u0119ci\u0107 na rozw\u00f3j swojego przedsi\u0119biorstwa.<\/b> Zamawiasz us\u0142ug\u0119, kt\u00f3ra zostanie wykonana poza czasem pracy Twoich pracownik\u00f3w. W ten spos\u00f3b pozwolisz im si\u0119 skupi\u0107 na tym, co naprawd\u0119 wa\u017cne, zwi\u0119kszaj\u0105c ich efektywno\u015b\u0107.<\/p>\nMinimalizacja powierzchni<\/h2>\n
Stosy papier\u00f3w, segregator\u00f3w i teczek \u2013 tak wygl\u0105da rzeczywisto\u015b\u0107 biurowa. Niestety, gdzie\u015b to wszystko trzeba pomie\u015bci\u0107, a powierzchnia biurowo-magazynowa jest kolejnym obci\u0105\u017ceniem dla bud\u017cetu Twojej firmy. Mo\u017cesz samodzielnie zajmowa\u0107 si\u0119 archiwizacj\u0105, pami\u0119taj jednak, \u017ce powierzchnie do magazynowania dokument\u00f3w podlegaj\u0105 licznym restrykcjom<\/b>. Mali i \u015bredni przedsi\u0119biorcy cz\u0119sto w celu oszcz\u0119dno\u015bci decyduj\u0105 si\u0119 na wyznaczenie archiw\u00f3w zak\u0142adowych w miejscach, kt\u00f3rych nie da si\u0119 zagospodarowa\u0107 dla ludzi. Niejednokrotnie s\u0105 to nieogrzewane, a przez to zawilgocone przestrzenie. Taki stan rzeczy wp\u0142ywa znacz\u0105co na \u201e\u017cywotno\u015b\u0107\u201d dokumentacji, kt\u00f3rej czas przechowywania, w zale\u017cno\u015bci od rodzaju, \u015bci\u015ble reguluj\u0105 ustawy. Z kolei wi\u0119ksze firmy, decyduj\u0105 si\u0119 na wynajmowanie powierzchni, jednak sprawy logistyczne nie nale\u017c\u0105 r\u00f3wnie\u017c do tanich, a czynnik ludzki mo\u017ce doprowadzi\u0107 do zagubienia si\u0119 wa\u017cnych dokument\u00f3w podczas transportu. Zlecaj\u0105c archiwizacj\u0119 lub transport firmie zewn\u0119trznej masz pewno\u015b\u0107, \u017ce dzi\u0119ki wykwalifikowanej kadrze pracowniczej, do\u015bwiadczeniu i przestrzeganiu procedur bezpiecze\u0144stwa dokumentacja Twojego przedsi\u0119biorstwa b\u0119dzie bezpieczna.<\/p>\nMa\u0142e i du\u017ce oszcz\u0119dno\u015bci<\/h2>\n
Twierdzisz, \u017ce ponosisz niewielkie koszty i straty w zwi\u0105zku z samodzielnym niszczeniem i przechowywaniem dokumentacji? By\u0107 mo\u017ce masz racj\u0119, jednak kalkulacja koszt\u00f3w jest jednoznaczna i tak naprawd\u0119 wychodzi na korzy\u015b\u0107 firm outsourcingowych<\/b>. Czy zastanawia\u0142e\u015b si\u0119, ile na starcie kosztowa\u0142 Ci\u0119 zakup niszczarki spe\u0142niaj\u0105cej wymagane obecnie normy? Jak cz\u0119sto trzeba j\u0105 serwisowa\u0107? Jaki jest jej czas pracy i wytrzyma\u0142o\u015b\u0107 przy codziennym u\u017cytkowaniu? I w ko\u0144cu ile czasu potrzeba, aby zniszczy\u0107 dzienn\u0105 porcj\u0119 niepotrzebnych dokument\u00f3w? A co z utylizacj\u0105, wywozem \u015bmieci i zu\u017cywan\u0105 energi\u0105? Co z czasem, kt\u00f3ry na wykonanie tych czynno\u015bci trac\u0105 Twoi pracownicy?<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Wraz z up\u0142ywem czasu wytwarzamy coraz wi\u0119cej dokument\u00f3w \u2013 czy to w formie papierowej, czy elektronicznej. Ka\u017cde przedsi\u0119biorstwo boryka si\u0119 z problem narastaj\u0105cej dokumentacji wewn\u0119trznej oraz jej organizacj\u0105. Przechowywanie, udost\u0119pnianie, zabezpieczanie, archiwizacja, a nawet niszczenie dokument\u00f3w rz\u0105dz\u0105 si\u0119 swoimi prawami. W Polsce powy\u017csze kwestie reguluje szereg ustaw oraz norm. Nie ma co ukrywa\u0107, \u017ce niekt\u00f3re […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1365,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[25],"tags":[],"class_list":["post-1361","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-aktualnosci"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1361","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1361"}],"version-history":[{"count":13,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1361\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1382,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1361\/revisions\/1382"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1365"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1361"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1361"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1361"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}