Ka\u017cdy, kto zetkn\u0105\u0142 si\u0119 cho\u0107 raz z prac\u0105 biurow\u0105 od wewn\u0105trz, zdaje sobie spraw\u0119 z codziennej ilo\u015bci wytwarzanej dokumentacji. Korespondencja, pisma, formularze i wydruki pi\u0119trz\u0105ce si\u0119 w niesko\u0144czono\u015b\u0107 to swoista codzienno\u015b\u0107 w\u0142a\u015bciwie ka\u017cdej firmy. Obecnie w Polsce potrzeba gromadzenia wszystkiego na papierze wci\u0105\u017c dominuje w wi\u0119kszo\u015bci przedsi\u0119biorstw i korporacji. Mimo post\u0119pu technologii, wci\u0105\u017c nie ufamy jej na tyle g\u0142\u0119boko, aby wyzby\u0107 si\u0119 przekonania, \u017ce dobrze jest posiada\u0107 papierow\u0105 kopi\u0119 danego maila, umowy, wniosku, etc. Bie\u017c\u0105ca dokumentacja wytwarzana jest ka\u017cdego dnia w praktycznie wszystkich przedsi\u0119biorstwach, jednak jej okres przydatno\u015bci jest zgo\u0142a znikomy. Najcz\u0119\u015bciej po za\u0142atwieniu danej sprawy przestaje ona obowi\u0105zywa\u0107. Co si\u0119 dzieje p\u00f3\u017aniej z niepotrzebnymi wydrukami? Chcia\u0142oby si\u0119 rzec, \u017ce oczywi\u015bcie, zgodnie z przepisami, trafiaj\u0105 do zniszczenia, jednak\u017ce prawda jest cz\u0119sto zupe\u0142nie inna, a niepotrzebne dokumenty trafiaj\u0105 zwyczajnie do \u015bmieci.<\/p>\n

Dlaczego tak si\u0119 dzieje, \u017ce zamiast niszczy\u0107, zwyczajnie wyrzucamy tajemnice firmowe do najbli\u017cszego pojemnika na \u015bmieci? Przyczyn mo\u017ce by\u0107 kilka, od tych najbardziej b\u0142ahych, jak zaniedbanie, czy te\u017c roztargnienie, a\u017c po te du\u017co bardziej istotne, jak nie\u015bwiadomo\u015b\u0107 mo\u017cliwych konsekwencji lub celowe dzia\u0142ania na szkod\u0119 firmy. W\u015br\u00f3d nich mog\u0105 znale\u017a\u0107 si\u0119 tak\u017ce czynniki po\u015brednie, jak brak odpowiedniego sprz\u0119tu umo\u017cliwiaj\u0105cego niszczenie dokumentacji, brak czasu pracownik\u00f3w na takie czynno\u015bci lub niesprecyzowane instrukcje bezpiecze\u0144stwa i nie do ko\u0144ca okre\u015blone zakresy obowi\u0105zk\u00f3w zatrudnionych. Do wyboru, do koloru.<\/p>\n

Potrzeby niszczenia dokumentacji wewn\u0119trznej<\/b> nie trzeba ju\u017c nikomu u\u015bwiadamia\u0107, jednak wci\u0105\u017c pozostaje wiele do zrobienia w tym zakresie w naszych rodzimych przedsi\u0119biorstwach. Jak skutecznie wdro\u017cy\u0107 takie dzia\u0142ania we w\u0142asnej firmie? Po pierwsze nieustannie edukowa\u0107 i u\u015bwiadamia\u0107 personel, \u017ce jest to bardzo wa\u017cna cz\u0119\u015b\u0107 procesu ochrony danych<\/b>. Po drugie wdro\u017cy\u0107 odpowiednie instrukcje bezpiecze\u0144stwa. Tutaj istnieje spora dowolno\u015b\u0107, najwa\u017cniejsze, aby wprowadzone dzia\u0142ania by\u0142y skuteczne.<\/p>\n

Jednym ze sposob\u00f3w uporania si\u0119 z tym problemem mo\u017ce by\u0107 zatrudnienie firmy outsourcingowej<\/b>. Obecnie na rynku mo\u017cemy obserwowa\u0107 wysyp firm zajmuj\u0105cych si\u0119 profesjonalnym, mobilnym niszczeniem dokumentacji. Wykupuj\u0105c us\u0142ug\u0119 niszczenia, otrzymujemy kompleksowy pakiet i gwarancj\u0119 poprawnego zniszczenia i zutylizowania naszych no\u015bnik\u00f3w informacji. Cz\u0119\u015b\u0107 z tych firm oferuje w swoich us\u0142ugach tak\u017ce specjalistyczne szafki na dokumenty<\/b>, kt\u00f3re mog\u0105 by\u0107 \u015bwietnym rozwi\u0105zaniem w du\u017cych i \u015brednich firmach, gdzie codziennie produkuje si\u0119 ogromne ilo\u015bci dokumentacji papierowej.<\/p>\n

W praktyce bezpieczne szafki<\/b> to nic innego jak pojemniki wsypowe na dokumentacj\u0119<\/a>. Posiadaj\u0105 drzwiczki zamykane na klucz oraz cz\u0119sto wyposa\u017cone s\u0105 w jednorazowe plomby. Wystarczy wydzier\u017cawi\u0107 kilka takich szafek i poustawia\u0107 je w strategicznych miejscach w firmie, tak aby ka\u017cda osoba zajmuj\u0105ca si\u0119 obiegiem i przetwarzaniem dokumentacji mia\u0142a do nich szybki i \u0142atwy dost\u0119p. Dzi\u0119ki temu papiery przeznaczone do zniszczenia wystarczy zwyczajnie wrzuci\u0107 do bezpiecznej szafki, a \u017cadna osoba trzecia nie b\u0119dzie mia\u0142a ju\u017c do nich dost\u0119pu. Chyba, \u017ce co\u015b zostanie wyrzucone przez pomy\u0142k\u0119 \u2013 wtedy mo\u017ce nast\u0105pi\u0107 komisyjne otwarcie i odzyskanie dokumentu. Nast\u0119pnie wed\u0142ug ustalonego harmonogramu szafki b\u0119d\u0105 opr\u00f3\u017cniane przez firm\u0119 zewn\u0119trzn\u0105<\/b>, kt\u00f3ra wyda Ci stosowne potwierdzenia odbioru, a pod okiem kamer, zniszczy odebran\u0105 dokumentacj\u0119, wystawiaj\u0105c w zamian certyfikat potwierdzaj\u0105cy.<\/p>\n

Bezpieczne szafki to praktycznie gotowy przepis na zwi\u0119kszenie bezpiecze\u0144stwa informacji w Twojej firmie. Wykupuj\u0105c us\u0142ug\u0119, dostajesz kompleksowe rozwi\u0105zanie dostosowane do Twoich potrzeb. Szafki mog\u0105 by\u0107 opr\u00f3\u017cniane zgodnie z ustalonym harmonogramem albo wed\u0142ug bie\u017c\u0105cych potrzeb. Dzi\u0119ki wdro\u017ceniu takiego rozwi\u0105zania mo\u017cesz zaoszcz\u0119dzisz czas swoich pracownik\u00f3w, a tak\u017ce w\u0142asne pieni\u0105dze. W d\u0142ugofalowym rozliczeniu, dla firm wytwarzaj\u0105cych cyklicznie du\u017c\u0105 ilo\u015b\u0107 dokument\u00f3w, to znacznie ta\u0144sza opcja ni\u017c zakup i serwisowanie niszczarek oraz p\u0142acenie w\u0142asnym pracownikom za niszczenie niepotrzebnych papier\u00f3w. Do bezpiecznych szafek mo\u017cesz wrzuca\u0107 nie tylko pojedyncze kartki, ale te\u017c zbindowane kartki, a nawet p\u0142yty CD\/DVD, czy inne, elektroniczne no\u015bniki informacji, kt\u00f3rych nie zniszczy\u0142aby \u017cadna niszczarka biurowa. A dalej, \u00a0po opr\u00f3\u017cnieniu szafki, reszt\u0105 zajmie si\u0119 ju\u017c firma zewn\u0119trzna.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Ka\u017cdy, kto zetkn\u0105\u0142 si\u0119 cho\u0107 raz z prac\u0105 biurow\u0105 od wewn\u0105trz, zdaje sobie spraw\u0119 z codziennej ilo\u015bci wytwarzanej dokumentacji. Korespondencja, pisma, formularze i wydruki pi\u0119trz\u0105ce si\u0119 w niesko\u0144czono\u015b\u0107 to swoista codzienno\u015b\u0107 w\u0142a\u015bciwie ka\u017cdej firmy. Obecnie w Polsce potrzeba gromadzenia wszystkiego na papierze wci\u0105\u017c dominuje w wi\u0119kszo\u015bci przedsi\u0119biorstw i korporacji. Mimo post\u0119pu technologii, wci\u0105\u017c nie ufamy […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1364,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[25],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1359"}],"collection":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1359"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1359\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1373,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1359\/revisions\/1373"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1364"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1359"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1359"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1359"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}