W pobli\u017cu Twojego biurka stoi ogromny kosz na \u015bmieci? Fantastycznie. Na pewno sprawdzi si\u0119 do gromadzenia tego, do czego zosta\u0142 stworzony \u2013 odpadk\u00f3w. Dokumenty zawieraj\u0105ce poufne dane to nie \u015bmieci<\/strong>, kt\u00f3re mo\u017cna zwin\u0105\u0107 w kulk\u0119 i wrzuci\u0107 do kosza. To samo dotyczy pendrive\u2019\u00f3w, p\u0142yt CD\/DVD, przeno\u015bnych dysk\u00f3w twardych. Dokumenty papierowe zawieraj\u0105ce wra\u017cliwe informacje przed wyrzuceniem powinny przynajmniej zosta\u0107 poci\u0119te na bardzo ma\u0142e kawa\u0142eczki. No\u015bniki danych najlepiej zniszczy\u0107 mechanicznie. Samodzielne pr\u00f3by utylizowania dokumentacji mog\u0105 jednak sko\u0144czy\u0107 si\u0119 fiaskiem. Musisz przecie\u017c post\u0119powa\u0107 zgodnie z obowi\u0105zuj\u0105cymi regulacjami prawnymi oraz normami RODO. Najlepszym rozwi\u0105zaniem jest w takiej sytuacji zutylizowanie zb\u0119dnych materia\u0142\u00f3w w dobrej jako\u015bci niszczarce albo przekazane ich profesjonalnej firmie zajmuj\u0105cej si\u0119 niszczeniem dokument\u00f3w<\/a> i no\u015bnik\u00f3w danych<\/a>.<\/p>\n Znasz ten moment, kiedy intensywnie zajmujesz si\u0119 jak\u0105\u015b spraw\u0105? Sterty dokument\u00f3w zalewaj\u0105 Twoje biurko, ca\u0142y czas wpatrujesz si\u0119 w monitor, jeste\u015b tak skupiony na pracy, \u017ce ledwie dostrzegasz, co dzieje si\u0119 w biurze wok\u00f3\u0142 Ciebie. Dzwoni telefon \u2013 pilne spotkanie. Zamykasz napr\u0119dce komputer i w po\u015bpiechu wychodzisz z biura. B\u0142\u0105d<\/strong>. Nigdy nie powiniene\u015b nawet na chwil\u0119 zostawia\u0107 na biurku dokument\u00f3w, szczeg\u00f3lnie tych zawieraj\u0105cych dane osobowe albo wra\u017cliwe informacje firmy. Przecie\u017c nie wiesz, kto b\u0119dzie mia\u0142 do nich dost\u0119p podczas Twojej nieobecno\u015bci! Wyr\u00f3b w sobie nawyk chowania istotnych dokument\u00f3w do zamykanej na klucz szuflady albo szafki. Pami\u0119taj, czyste biurko<\/strong> to nie tyle kwestia estetyki, co bezpiecze\u0144stwa.<\/p>\n Nocuj\u0105c w hotelach, cz\u0119sto czujemy si\u0119 bardzo swobodnie i zachowujemy jak u siebie. Nie ma w tym nic z\u0142ego, pod warunkiem, \u017ce odpowiednio zadbamy o bezpiecze\u0144stwo sprz\u0119tu i wa\u017cnych dokument\u00f3w. Je\u015bli nie mo\u017cesz wzi\u0105\u0107 ze sob\u0105 komputera czy teczek z dokumentacj\u0105, pozostaw je w hotelowym sejfie. Laptop mo\u017cesz r\u00f3wnie\u017c owin\u0105\u0107 link\u0105 zabezpieczaj\u0105c\u0105. Na co dzie\u0144 warto pomy\u015ble\u0107 o dodatkowym zabezpieczeniu w postaci skomplikowanych hase\u0142 do komputera \u2013 d\u0142ugi ci\u0105g liter, ma\u0142e i du\u017ce znaki, cyfry. Nigdy nie przyklejaj ich do obudowy sprz\u0119tu! Nie ma nic prostszego ni\u017c w\u0142amanie si\u0119 do cudzego komputera, kiedy zna si\u0119 has\u0142o.<\/strong><\/p>\n Kiedy biegasz z jednego spotkania na drugie, w dodatku po ca\u0142ym mie\u015bcie, nie chcesz nosi\u0107 ze sob\u0105 laptopa czy r\u00f3\u017cnych plik\u00f3w dokument\u00f3w, um\u00f3w, ofert, kt\u00f3re b\u0119d\u0105 Ci potrzebne, ale jeszcze nie teraz. Zostawiasz wszystko w samochodzie, szybko o tym zapominasz i p\u0119dzisz w um\u00f3wione miejsce. To najprostsza droga do utracenia danych<\/strong>. S\u0105 ku temu dwie proste przyczyny. Pierwsz\u0105 z nich jest ryzyko kradzie\u017cy. My\u015blisz, \u017ce z\u0142odziej wyci\u0105gnie Twoje rzeczy, zanim odjedzie w sin\u0105 dal? A mo\u017ce kto\u015b nie chce ukra\u015b\u0107 auta, tylko znajduj\u0105cy si\u0119 w nim sprz\u0119t? Lepiej chucha\u0107 na zimne i za ka\u017cdym razem bra\u0107 ze sob\u0105 laptopa i dokumenty. Po drugie \u2013 temperatura. Urz\u0105dzenia elektroniczne: komputery przeno\u015bne, telefony kom\u00f3rkowe, aparaty s\u0105 przystosowane do pracy w okre\u015blonej temperaturze, znacznie ni\u017cszej ni\u017c ta panuj\u0105ca w zamkni\u0119tym aucie, szczeg\u00f3lnie przy upalnych dniach. Wobec tego sprz\u0119t mo\u017ce ulec awarii i nie b\u0119dziesz m\u00f3g\u0142 z niego skorzysta\u0107, kiedy naprawd\u0119 b\u0119dziesz go potrzebowa\u0107.<\/p>\n Rozmowy na tematy biznesowe powinny by\u0107 prowadzone w bezpiecznych, sprawdzonych pomieszczeniach. Nie zdradzaj nigdy poufnych danych<\/strong> \u2013 czy to w trakcie towarzyskiego spotkania w restauracji, czy w autobusie\/samochodzie\/poci\u0105gu\/ podczas rozmowy telefonicznej. Nie mo\u017cesz mie\u0107 pewno\u015bci, kto jest Twoim wsp\u00f3\u0142pasa\u017cerem albo czy kto\u015b inny nie przys\u0142uchuje si\u0119 Twojej rozmowie.<\/p>\n Wprowad\u017a do swojej firmy skuteczn\u0105 polityk\u0119 bezpiecze\u0144stwa<\/strong>. Ka\u017cdy pracownik powinien zna\u0107 przepisy post\u0119powania z danymi osobowymi. Kontroluj, czy zatrudnione przez Ciebie osoby prawid\u0142owo post\u0119puj\u0105 z dokumentacj\u0105 i dzia\u0142aj\u0105 w my\u015bl RODO. Zapewnij im odpowiednie sprz\u0119ty do utylizacji dokument\u00f3w<\/a> \u2013 niszczarki<\/a>, szafki do gromadzenia zb\u0119dnych materia\u0142\u00f3w. Je\u015bli za\u015b nie dysponujesz odpowiednim zapleczem do niszczenia niepotrzebnych dokument\u00f3w, zaufaj specjalistom i zle\u0107 utylizacj\u0119 dokumentacji firmie zewn\u0119trznej<\/strong>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Nie wyrzucaj \u2013 niszcz! W pobli\u017cu Twojego biurka stoi ogromny kosz na \u015bmieci? Fantastycznie. Na pewno sprawdzi si\u0119 do gromadzenia tego, do czego zosta\u0142 stworzony \u2013 odpadk\u00f3w. Dokumenty zawieraj\u0105ce poufne dane to nie \u015bmieci, kt\u00f3re mo\u017cna zwin\u0105\u0107 w kulk\u0119 i wrzuci\u0107 do kosza. To samo dotyczy pendrive\u2019\u00f3w, p\u0142yt CD\/DVD, przeno\u015bnych dysk\u00f3w twardych. Dokumenty papierowe zawieraj\u0105ce […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1189,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[25],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1186"}],"collection":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1186"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1186\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1341,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1186\/revisions\/1341"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1189"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1186"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1186"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/niszczeniedokumentow.eu\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1186"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Czyste biurko, czyste sumienie<\/h2>\n
W hotelu nie czuj si\u0119 jak w domu<\/h2>\n
Samoch\u00f3d to nie magazyn<\/h2>\n
Pomy\u015bl, zanim powiesz<\/h2>\n
Edukuj, pouczaj, kontroluj<\/h2>\n