[\/vc_wp_text][vc_empty_space height=”50px”]\t \t \n\t

Na jaki okres mo\u017cesz przekaza\u0107 dokumenty do przechowywania?<\/h2>\t\n[vc_empty_space height=”5px”][vc_column_text]Nasz magazyn dokumentacji jest otwarty na oczekiwania Twojej firmy. Przekazuj\u0105c nam dokumenty mo\u017cesz okre\u015bli\u0107 czas ich magazynowania, kt\u00f3ry jest najbardziej odpowiedni dla Twoich potrzeb. To Ty okre\u015blasz, jak d\u0142ugo materia\u0142y b\u0119d\u0105 przechowywane w naszym magazynie dokument\u00f3w.[\/vc_column_text][vc_empty_space height=”25px”]\t \t \n\t

Skorzystaj z kompleksowej oferty na magazynowanie dokument\u00f3w i nast\u0119pnie ich zniszczenie po up\u0142ywie wa\u017cno\u015bci<\/h2>\t\n[vc_empty_space height=”5px”][vc_column_text]Co wi\u0119cej, mo\u017cesz skorzysta\u0107 z kompleksowej us\u0142ugi w zakresie archiwizacji i niszczenia dokumentacji. Jak wygl\u0105da taka us\u0142uga? Przekazuj\u0105c nam akta do archiwum mo\u017cesz okre\u015bli\u0107 czas ich przechowywania, po kt\u00f3rym nast\u0105pi profesjonalne zniszczenie materia\u0142\u00f3w w naszej niszczarni. W ten spos\u00f3b jednorazowo pozbywasz si\u0119 zar\u00f3wno problemu zalegaj\u0105cej i nieaktualnej dokumentacji, jak i po okre\u015blonym czasie przekazujesz j\u0105 do zniszczenia. W ten spos\u00f3b nie musisz pami\u0119ta\u0107, aby zutylizowa\u0107 nieaktualn\u0105 dokumentacj\u0119, jednocze\u015bnie ograniczaj\u0105c do minimum koszty jej magazynowania.<\/p>\n

Jak to wygl\u0105da w praktyce? Oddajesz do przechowania do naszego archiwum faktury sprzeda\u017cy towar\u00f3w i us\u0142ug za 2022 rok. Czas przechowywania takich dokument\u00f3w to 5 lat, czyli przechowywanie dokument\u00f3w powinno trwa\u0107 minimum do ko\u0144ca 2027r. Po tym okresie mog\u0105 by\u0107 one zniszczone. W umowie z nasz\u0105 firm\u0105 mo\u017cesz od razu zdecydowa\u0107 si\u0119 na us\u0142ug\u0119 5-letniego przechowywania dokument\u00f3w, a nast\u0119pnie ich zniszczenia zgodnie z procedurami RODO. W ten spos\u00f3b zaoszcz\u0119dzisz zar\u00f3wno czas, jak i pieni\u0105dze. Co wi\u0119cej, nie b\u0119dziesz musia\u0142 pami\u0119ta\u0107 o tym, aby za 5 lat przekaza\u0107 te akta do utylizacji.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row content_placement=”middle” css=”.vc_custom_1679584633403{padding-top: 40px !important;}”][vc_column width=”1\/2″][vc_single_image image=”2302″ img_size=”full”][\/vc_column][vc_column width=”1\/2″ css=”.vc_custom_1541625358759{margin-top: -20px !important;}”]\t \t \n\t

Co zyska Twoja firma korzystaj\u0105c z outsourcingu przechowywania dokument\u00f3w<\/h2>\t\n[vc_empty_space height=”16px”][vc_column_text]Us\u0142uga przechowywania dokument\u00f3w to rozwi\u0105zanie zar\u00f3wno dla firm du\u017cych, jak i ma\u0142ych, kt\u00f3re chc\u0105 pozby\u0107 si\u0119 problemu gromadzenia nieaktualnej dokumentacji przeznaczonej do archiwizacji. W ka\u017cdym przedsi\u0119biorstwie, zak\u0142adzie czy biurze rocznie wytwarza si\u0119 tysi\u0105ce dokument\u00f3w ksi\u0119gowych, firmowych, osobowych i innych, kt\u00f3re po pewnym czasie si\u0119 dezaktualizuj\u0105. Jednocze\u015bnie prawo wymaga, aby wi\u0119kszo\u015b\u0107 dokumentacji by\u0142a archiwizowana przez okre\u015blony (r\u00f3\u017cny dla r\u00f3\u017cnych dokument\u00f3w) czas. W rezultacie Twoje biuro wymaga coraz wi\u0119kszej powierzchni na archiwum. Naprzeciw takim problemom wychodzi nasza firma, kt\u00f3ra oferuje profesjonalne przechowywanie dokument\u00f3w. Outsourcing takich us\u0142ug zapewnia naszym klientom wiele korzy\u015bci \u2014 z pewno\u015bci\u0105 Twoja firma tak\u017ce je doceni.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row equal_height=”yes” content_placement=”top” css=”.vc_custom_1679583960612{border-radius: 1px !important;}”][vc_column width=”1\/3″ css=”.vc_custom_1679583917287{background-color: #e0e0e0 !important;border-radius: 1px !important;}”]\t \t \n\t

Nieograniczona powierzchnia magazynowa<\/h3>\t\n[vc_column_text]W naszej firmie mo\u017cesz zdecydowa\u0107 si\u0119 na przechowywanie nieograniczonej liczby dokument\u00f3w. Co wi\u0119cej, mo\u017cesz systematycznie powi\u0119ksza\u0107 zdeponowany u nas zbi\u00f3r dokumentacji.[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=”1\/3″ css=”.vc_custom_1679583981688{background-color: #cecece !important;border-radius: 1px !important;}”]\t \t \n\t

Niskie koszty us\u0142ugi<\/h3>\t\n[vc_column_text]Przechowywanie dokument\u00f3w w naszej firmie zapewnia znacz\u0105ce obni\u017cenie koszt\u00f3w archiwizacji dokument\u00f3w. Nie musisz wynajmowa\u0107 specjalnego magazynu dla swoich potrzeb. Wystarczy przekaza\u0107 nam akta zapakowane w odpowiednio oznakowane pud\u0142a, kt\u00f3rych sygnatury wprowadzimy do naszego systemu[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=”1\/3″ css=”.vc_custom_1679583989652{background-color: #bcbcbc !important;border-radius: 1px !important;}”]\t \t \n\t

Mo\u017cliwo\u015b\u0107 skorzystania z us\u0142ugi niszczenia dokument\u00f3w<\/h3>\t\n[vc_column_text]W naszej firmie mo\u017cesz skorzysta\u0107 z kompleksowej obs\u0142ugi w zakresie przechowywania dokument\u00f3w po\u0142\u0105czonej z ich niszczeniem. Na us\u0142ug\u0119 zniszczenia akt mo\u017cesz zdecydowa\u0107 si\u0119 zar\u00f3wno w trakcie przekazywania nam materia\u0142\u00f3w do magazynowania, jak i po up\u0142ywie czasu magazynowania. Zawsze gwarantujemy najwy\u017cszy poziom bezpiecze\u0144stwa z zakazanym dost\u0119pem os\u00f3b nieupowa\u017cnionych. Zawsze procedura utylizacji materia\u0142\u00f3w ko\u0144czy si\u0119 sporz\u0105dzeniem protoko\u0142u niszczenia.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row content_placement=”middle” css=”.vc_custom_1679584633403{padding-top: 40px !important;}”][vc_column width=”1\/2″ css=”.vc_custom_1541625358759{margin-top: -20px !important;}”]\t \t \n\t

Przechowywanie dokument\u00f3w w odpowiednich warunkach<\/h2>\t\n[vc_empty_space height=”16px”][vc_column_text]Zapewniamy optymalne warunki do archiwizacji dokumentacji. Przechowywanie dokument\u00f3w w naszej firmie odbywa si\u0119 w odpowiednio oznakowanych pud\u0142ach, kt\u00f3re z jednej strony zapewniaj\u0105 wentylacj\u0119, a z drugiej strony chroni\u0105 dokumenty przez wp\u0142ywem warunk\u00f3w zewn\u0119trznych. Pud\u0142a z dokumentami postawione s\u0105 na odpowiednich rega\u0142ach, co zapewnia szybki do nich dost\u0119p w przypadku, kiedy b\u0119dziesz potrzebowa\u0142 wr\u00f3ci\u0107 do starej dokumentacji. Jednocze\u015bnie dokumenty przechowywane s\u0105 w pomieszczeniach zabezpieczonych przed osobami trzecimi, a w\u0142a\u015bciwa polityka dost\u0119pu pozwala na dost\u0119p do nich wy\u0142\u0105cznie upowa\u017cnionych pracownik\u00f3w.[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=”1\/2″][vc_single_image image=”2306″ img_size=”full”][\/vc_column][\/vc_row][vc_row content_placement=”middle” css=”.vc_custom_1679584633403{padding-top: 40px !important;}”][vc_column width=”1\/2″][vc_single_image image=”2304″ img_size=”full”][\/vc_column][vc_column width=”1\/2″ css=”.vc_custom_1541625358759{margin-top: -20px !important;}”]\t \t \n\t

Uwolnienie miejsca w firmie<\/h2>\t\n[vc_empty_space height=”16px”][vc_column_text]Us\u0142uga przechowywania dokument\u00f3w sprawia, \u017ce nie musisz wygospodarowa\u0107 miejsca na archiwum w firmie lub mo\u017cesz znacz\u0105co ograniczy\u0107 miejsce na przechowywanie jedynie najwa\u017cniejszych i potrzebnych akt. Dzi\u0119ki temu zyskujesz miejsce niezb\u0119dne do funkcjonowania i rozwoju firmy. W dodatku przekazanie akt sprawdzonej i odpowiedzialnej firmie to gwarancja bezpiecze\u0144stwa, \u017ce osoby niepowo\u0142ane nie b\u0119d\u0105 mia\u0142y do nich dost\u0119pu.<\/p>\n

Rozrastaj\u0105ce si\u0119 archiwum mo\u017ce wymaga\u0107 dodatkowego miejsca. Wynajem magazynu wy\u0142\u0105cznie dla potrzeb przechowywania dokument\u00f3w z kolei podnosi koszty funkcjonowania firmy. Przechowywanie dokument\u00f3w outsourcing pozwala na zminimalizowanie koszt\u00f3w odpowiedniego i zgodnego z obowi\u0105zuj\u0105cym prawodawstwem przechowywania akt.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row content_placement=”middle” css=”.vc_custom_1679584633403{padding-top: 40px !important;}”][vc_column width=”1\/2″ css=”.vc_custom_1541625358759{margin-top: -20px !important;}”]\t \t \n\t

Bezpiecze\u0144stwo i zgodno\u015b\u0107 z RODO<\/h2>\t\n[vc_empty_space height=”16px”][vc_column_text]Atutem naszych us\u0142ug w zakresie przechowywania dokument\u00f3w w archiwum jest pe\u0142na dyskrecja i bezpiecze\u0144stwo. Naszym zadaniem jest jedynie odbi\u00f3r i przechowywanie zapakowanych w pud\u0142a dokument\u00f3w. Nigdy nie wiemy, jak\u0105 dokumentacj\u0119 przechowujemy. Nie uczestniczymy w opisywaniu zawarto\u015bci ani pakowaniu dokument\u00f3w. Z naszej strony mo\u017cesz liczy\u0107 na dostarczenie odpowiednich pude\u0142 na dokumenty czy odpowiednie ich z\u0142o\u017cenie. Pa\u0144stwo wype\u0142niaj\u0105 je wybranymi dokumentami oraz opisuj\u0105 w spos\u00f3b dla siebie czytelny. Z naszej strony pozostaje odbi\u00f3r wype\u0142nionych pojemnik\u00f3w, bezpieczne przewiezienie ich do magazynu, u\u0142o\u017cenie na rega\u0142ach i wprowadzenie pude\u0142ek do naszego systemu depozytowego. To powoduje, \u017ce masz pewno\u015b\u0107, i\u017c nikt z naszych pracownik\u00f3w nie ma dost\u0119pu do zawartych w pud\u0142ach dokument\u00f3w i informacji.<\/p>\n

Baza danych zasob\u00f3w przechowywanych pozwala na sprawne odnalezienie akt zdeponowanych w magazynie i szybki dost\u0119p do wybranych dokument\u00f3w.[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=”1\/2″][vc_single_image image=”2290″ img_size=”full”][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space height=”50px”][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space height=”50px”][vc_wp_text el_class=”ot-ctab”]<\/p>\n