Twoja firma cyklicznie wytwarza duże ilości niepotrzebnych dokumentów? Wydruki z wrażliwymi danymi, notatki pracownicze, kserokopie, codzienna korespondencja zajmująca miejsce? Myślisz o zaczęciu sukcesywnej utylizacji zbędnych dokumentów zawierających dane osobowe w myśl założeń RODO? Nie katuj godzinami wysłużonej niszczarki biurowej, tylko skorzystaj z naszej oferty! Wychodząc na wprost Twoim oczekiwaniom, udostępniamy abonamentową usługę niszczenia dokumentów. Na podstawie umowy wyposażamy Twoją firmę w bezpieczne i estetyczne szafki zgodne z RODO, w których należy składować dokumenty przeznaczone do zniszczenia. Dzięki temu, że posiadają wrzutnie, niemożliwe jest ponowne wyjęcie dokumentów. Tym samym wszystkie akta, w których znajdują się wrażliwe czy też tajne dane firmy, a także dokumentacja zawierająca dane osobowe, są bezpieczne. Po zapełnieniu szafki na dokumenty, wystarczy dać nam znać. Zazwyczaj materiały są odbierane przez nas według ściśle ustalonego harmonogramu lub zgodnie z Twoim zapotrzebowaniem – minimum jeden raz w miesiącu. Dodatkowo oferujemy również możliwość wypożyczenia pojemników transportowych, które będą pomocne przy przeprowadzce bądź przy remoncie – posłużą zarówno do przechowywania niepotrzebnych materiałów, jak i do ich przewożenia.
Szafki na dokumenty zgodne z RODO
- Home /
- Szafki na dokumenty zgodne z RODO
Potrzebna Ci szafka na dokumenty?
Abonamentowa usługa niszczenia dokumentów
Szafki na dokumenty
Nasze szafki na dokumenty zostały zaprojektowane w taki sposób, aby pasowały do mebli biurowych. Zbudowane są z płyty wiórowej laminowanej w standardowym kolorze szarym lub – jeśli wolisz – innym, pasującym do wystroju Twojego biura. Ponadto są wyposażone w kółka, ułatwiające przemieszczanie pojemników w razie zaistniałej potrzeby. Bardzo ważne jest miejsce, w którym ustawisz szafkę RODO – nasz mebel jest wolnostojący i możesz przetestować, gdzie najlepiej spełnia swoją funkcję. Najlepiej ustawić ją w miejscu, w którym często gromadzą się pracownicy, a nie gdzieś daleko w kącie.Klientom szukającym ochrony przed zagrożeniem pożarowym oferujemy atestowane szafki wykonane z płyty niepalnej.
Standardowe wymiary naszej szafki RODO to: szerokość 50 cm x głębokość 50 cm x wysokość 110 cm (pojemność 240 l). Każdy mebel posiada otwór wrzutowy, zaprojektowany w taki sposób, aby uniemożliwić osobom trzecim wtórne pozyskanie dokumentów lub ich ponowne wyjęcie. Drzwiczki wyposażone zostały w zamek oraz dodatkowy otwór przeznaczony na plombę bezpieczeństwa. Od teraz masz pewność, że nikt samowolnie nie otwierał zamka w celu wyjęcia dokumentów przeznaczonych do zniszczenia! Gdyby jednak okazało się, że omyłkowo wrzuciłeś do szafki dokument, który nie powinien się tam znaleźć, masz jeszcze szansę go odzyskać. Wystarczy komisyjne otwarcie i dokument wraca do Ciebie w nienaruszonym stanie.
Odbiór dokumentów
Opróżnianie szafki odbywa się zgodnie z naszą procedurą bezpieczeństwa i poufności. Przy odbiorze dokumentacji szafki zostają opróżnione, a przekazane materiały zostają umieszczone w zaplombowanych kontenerach i pod odpowiednim nadzorem przewiezione do naszej niszczarni. Przy wyjmowaniu dokumentów z szafek otrzymujesz protokół przekazania i odbioru materiałów przeznaczonych do zniszczenia. Ponadto masz możliwość bezpośredniego nadzorowania przebiegu opróżniania szafki. Pojemników na dokumenty nie opróżniamy, lecz je zabezpieczamy i przewozimy na teren niszczarni.
Pojawiamy się zgodnie z ustalonym w umowie grafikiem, nawet co do godziny, ale także dodatkowo pomiędzy ustalonymi odbiorami, kiedy jest taka potrzeba.
Szafki i pojemniki na dokumenty oszczędzają Twój czas, energię, pieniądze i przestrzeń. To nowoczesne, a zarazem funkcjonalne i wygodne rozwiązanie dla Twojej firmy. Nie ponosisz żadnych kosztów związanych z eksploatacją i serwisowaniem mechanicznych niszczarek dokumentów, nie martwisz się o to, czy wszystko zostało prawidłowo zutylizowane. Decydując się na cykliczne pozbywanie się niepotrzebnej dokumentacji, oszczędzasz również miejsce oraz działasz zgodnie z wytycznymi RODO.