Powstawanie i przetwarzanie dokumentacji papierowej to całkowicie naturalny proces w każdym przedsiębiorstwie. Duża część z tych dokumentów zawiera dane osobowe lub poufne, jak również tajne bądź wrażliwe dla firm informacje. Powinny być one przechowywane i utylizowane w odpowiedni sposób. Ponadto 25 maja 2018 roku w życie weszło RODO, czyli rozporządzenie o ochronie danych osobowych, które zaostrzyło wymogi stawiane podmiotom przetwarzającym dane osobowe w kwestii ich ochrony. W myśl RODO zabronione zostało przechowywanie danych osobowych przez okres dłuższy niż jest to konieczne. Po upływie tego czasu wszelkie dokumenty zawierające dane osobowe powinny zostać niezwłocznie zniszczone zgodnie z obowiązującą normą DIN 66399 w trzecim stopniu tajności P-3. Niedostosowanie się do tych postanowień może poskutkować sankcją za nadużycia związane z przetwarzaniem danych osobowych lub niestosowaniem się do wprowadzonych wytycznych: w tym karę w wysokości do 10 mln Euro lub 2% rocznych dochodów przedsiębiorstwa. Należy podkreślić, że to na przedsiębiorcy spoczywają wszystkie obowiązki bezpiecznego niszczenia i przetwarzania danych osobowych. W praktyce oznacza to stworzenie i wdrożenie przez każdą firmę instrukcji postępowania wobec przechowywania, przetwarzania i utylizacji danych zgodnie z wymogami RODO. Większość przedsiębiorstw nie posiada jednak odpowiedniego zaplecza do skutecznej, bezpiecznej i zgodnej z wymogami istniejącego prawa samodzielnej utylizacji dokumentów.
Utylizacja dokumentów
- Home /
- Utylizacja dokumentów
Wymogi prawne
Możemy Ci pomóc
Tutaj z pomocą przychodzi nasza firma. Oferujemy kompletny wachlarz usług skupiających się na bezpiecznym niszczeniu dokumentacji, w taki sposób, aby informacje, które zawiera, nie mogły zostać użyte ponownie przez niepowołane osoby.
Jesteśmy profesjonalistami, wysoko cenimy współpracę z naszymi Klientami, a także dbamy o środowisko. Dlatego też w naszej pracy stawiamy na jakość, ekologię i bezpieczeństwo. Dzięki wdrożonemu przez nas systemowi niszczenia dokumentów papierowych oraz pracy na kombinacjach niszcząco-prasujących HSM Tam przy użyciu specjalistycznych urządzeń następuje proces niszczenia zgodny z RODO i obowiązująca normą DIN 66399. Dzięki maszynom SP 5088 ze średnią wydajnością 650 kg/h oraz SP 4040 V ze średnią wydajnością 300 kg/h papierowe dokumenty zostają pocięte na drobne ścinki. Ścinki zostają sprasowane, a następnie trafiają do firm recyklingowych przetwarzających odpady albo papierni. Twoje całkowicie zniszczone i na tym etapie już kompletnie bezużyteczne dokumenty dostają tym samym drugie życie jako papier.
Zależy nam na tym, abyś w każdej chwili mógł sprawdzić, co dzieje się z Twoimi dokumentami. Dlatego też cały proces niszczenia jest transparentny i weryfikowalny. Na każdym etapie procedury sporządzamy odpowiednią dokumentację (są to m.in. certyfikat niszczenia i płyta CD/DVD z kopią nagrania przebiegu niszczenia). Dzięki temu będziesz mieć pewność, że materiały przekazane do zniszczenia zostały zutylizowane we właściwy sposób. Ponadto dajemy Ci możliwość uczestniczenia w samym procesie niszczenia – Twój przedstawiciel może towarzyszyć nam podczas załadunku oraz w trakcie utylizacji w naszej niszczarni.