Pojemniki na dokumenty

  • Home
  • /
  • Pojemniki na dokumenty
Pojemniki na dokumenty

Abonamentowa usługa niszczenia dokumentów

Twoja firma cyklicznie wytwarza duże ilości niepotrzebnych dokumentów? Wydruki z wrażliwymi danymi, notatki pracownicze, kserokopie, codzienna korespondencja zajmująca miejsce? Myślisz o zaczęciu sukcesywnej utylizacji zbędnych dokumentów zawierających dane osobowe w myśl założeń RODO? Wychodząc na wprost Twoim oczekiwaniom, udostępniamy abonamentową usługę niszczenia dokumentów. Na podstawie umowy wyposażamy Twoją firmę w bezpieczne i estetyczne szafki, w których należy składować dokumenty przeznaczone do zniszczenia. Materiały są odbierane przez nas według ściśle ustalonego harmonogramu lub zgodnie z Twoim zapotrzebowaniem – minimum jeden raz w miesiącu. Dodatkowo oferujemy również możliwość wypożyczenia pojemników transportowych, które będą pomocne przy przeprowadzce bądź przy remoncie – posłużą zarówno do przechowywania niepotrzebnych materiałów, jak i do ich przewożenia.

Szafki na dokumenty

Nasze szafki zostały zaprojektowane w taki sposób, aby pasowały do mebli biurowych. Zbudowane są z płyty wiórowej laminowanej w standardowym kolorze szarym lub – jeśli wolisz – innym, pasującym do wystroju Twojego biura. Ponadto są wyposażone w kółka, ułatwiające przemieszczanie pojemników w razie zaistniałej potrzeby. Klientom szukającym ochrony przed zagrożeniem pożarowym oferujemy atestowane szafki wykonane z płyty niepalnej.

Standardowe wymiary szafki to: szerokość 50 cm x głębokość 50 cm x wysokość 110 cm (pojemność 240 l). Każdy mebel posiada otwór wrzutowy, zaprojektowany w taki sposób, aby uniemożliwić osobom trzecim wtórne pozyskanie dokumentów lub ich ponowne wyjęcie. Drzwiczki wyposażone zostały w zamek oraz dodatkowy otwór przeznaczony na plombę bezpieczeństwa. Od teraz masz pewność, że nikt samowolnie nie otwierał zamka w celu wyjęcia dokumentów przeznaczonych do zniszczenia! Gdyby jednak okazało się, że omyłkowo wrzuciłeś do szafki dokument, który nie powinien się tam znaleźć, masz jeszcze szansę go odzyskać. Wystarczy komisyjne otwarcie i dokument wraca do Ciebie w nienaruszonym stanie.

Pojemniki na dokumenty

Pojemniki transportowe

Pojemniki na dokumenty to kolejne funkcjonalne rozwiązanie problemu przechowywania zbędnych materiałów przeznaczonych do zniszczenia. Stanowią ochronę przed nieuprawnionym dostępem do wrażliwych informacji czy danych osobowych. Niepotrzebne materiały wrzuca się przez otwartą klapę lub wkłada do szczeliny wrzutowej umieszczonej w pokrywie. Standardowe wymiary pojemnika to: szerokość 58 cm x głębokość 73 cm x wysokość 107 cm (pojemność 240 l).

Odbiór dokumentów

Opróżnianie szafki odbywa się zgodnie z naszą procedurą bezpieczeństwa i poufności. Przy odbiorze dokumentacji szafki zostają opróżnione, a przekazane materiały zostają umieszczone w kontenerach i pod odpowiednim nadzorem przewiezione do naszej niszczarni. Przy wyjmowaniu dokumentów z szafek otrzymujesz protokół przekazania i odbioru materiałów przeznaczonych do zniszczenia. Ponadto masz możliwość bezpośredniego nadzorowania przebiegu opróżniania szafki. Pojemników na dokumenty nie opróżniamy, lecz je zabezpieczamy i przewozimy na teren niszczarni. Pojawiamy się zawsze punktualnie i zgodnie z wytyczonym grafikiem lub wtedy, kiedy nas potrzebujesz.

Szafki i pojemniki na dokumenty oszczędzają Twój czas, energię, pieniądze i przestrzeń. To nowoczesne, a zarazem funkcjonalne i wygodne rozwiązanie dla Twojej firmy. Nie ponosisz żadnych kosztów związanych z eksploatacją i serwisowaniem mechanicznych niszczarek dokumentów, nie martwisz się o to, czy wszystko zostało prawidłowo zutylizowane. Decydując się na cykliczne pozbywanie się niepotrzebnej dokumentacji, oszczędzasz również miejsce oraz działasz zgodnie z wytycznymi RODO.